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# Listen und Filter

> Wie Sie eine Assets-Liste durchsuchen, filtern, gruppieren und exportieren.

Jede Liste in Docusnap365 nutzt dieselbe Tabelle. Vier Wege grenzen eine
Liste ein: das Suchfeld, Filterschaltflächen, der Filter-Dialog und
gespeicherte eigene Filter — sie wirken zusammen, nicht gegeneinander.

## Filter wirken zusammen

Ein Grundfilter der Seite lässt sich nicht abwählen. Dazu kommen eine
gewählte Filterschaltfläche, die Textsuche und jeder aktive eigene Filter —
alle mit UND verbunden.

<Warning>
  Jede Filteränderung leert Ihre aktuelle Auswahl — auch das Anlegen, Ändern
  oder Entfernen eines eigenen Filters. Nach der Änderung steht eine andere
  Zeilenmenge da, gegen die eine vorherige Auswahl nicht mehr geprüft ist.
</Warning>

## Textsuche

Die Textsuche durchsucht alle filterbaren Text- und Aufzählungsspalten, auch
ausgeblendete — nur interne Spalten ohne Beschriftung bleiben außen vor. Bei
einer Aufzählungsspalte oder einem Verweis auf ein anderes Objekt sucht sie
im Anzeigenamen, nicht im Rohwert.

## Eigene Filter

Über *Filter* bauen Sie eine Bedingung aus Feld, Vergleich und Wert. Welche
Vergleiche ein Feld anbietet, richtet sich nach seinem Werttyp:

| Spaltenart | Vergleiche |
| - | - |
| Text | *enthält*, *enthält nicht*, *ist genau*, *beginnt mit*, *endet mit*, *ist gesetzt*, *ist leer* |
| Aufzählung / Verweis auf ein Objekt | *ist eines von*, *ist keines von*, *ist gesetzt*, *ist nicht gesetzt* |
| Zahl, Menge (mit Einheit) | *ist*, *ist nicht*, *größer als*, *kleiner als*, *mindestens*, *höchstens*, *zwischen*, *ist gesetzt*, *ist nicht gesetzt* |
| Dauer | wie Zahl, ohne *zwischen* |
| Datum | *am*, *vor*, *nach*, *zwischen*, *in den letzten … Tagen*, *älter als … Tage*, *ist gesetzt*, *ist nicht gesetzt* |
| Zeitraum | *ist*, *ist nicht*, *ist gesetzt*, *ist nicht gesetzt* — kein *zwischen* |
| Uhrzeit | *um*, *vor*, *nach*, *zwischen*, *ist gesetzt*, *ist nicht gesetzt* |
| Wahrheitswert | *ist Ja*, *ist Nein*, *ist nicht gesetzt* |

Die Bedingung *in den letzten … Tagen* zählt Kalendertage einschließlich
heute. Bei drei Tagen sind das vorgestern, gestern und heute.

Ein selbst gebauter Filter lässt sich benennen, speichern und danach wie
eine Filterschaltfläche ein- und ausschalten.

<Note>
  Ein Zeitraumfeld vergleicht als eine Einheit: nur *ist* und *ist nicht*
  stehen zur Wahl — zwei Zeiträume haben keine Reihenfolge zueinander, nur
  Gleichheit oder Nichtgleichheit.
</Note>

<Note>
  Ein Wert, der im Bestand nicht mehr vorkommt, erscheint bei Aufzählungen als
  *\[Gelöscht]* — die Bedingung bleibt damit lesbar, auch wenn ihr Bezug
  verschwunden ist.
</Note>

<Note>
  Von den Filterschaltflächen der Seite kann immer nur eine gewählt sein;
  mehrere eigene Filter dagegen dürfen gleichzeitig aktiv sein — jeder bildet
  einen eigenen Block in der UND-Verknüpfung.
</Note>

## Änderungen im Betrieb

Eine Liste aktualisiert sich, während Sie darin arbeiten:

| Fall | Was Sie sehen |
| - | - |
| eine geladene Zeile ändert sich | sie wird still aktualisiert |
| eine Zeile kommt neu hinzu | sie wird eingefügt |
| eine geladene Zeile wird gelöscht | sie bleibt als *Gelöscht* stehen und verliert Zeilenaktion und Auswahlkästchen |

## Sortieren und gruppieren

Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert, ein zweiter dreht die
Richtung. Gruppieren geht nach genau einer Spalte gleichzeitig.

<Note>
  Ein Sortierklick auf die Gruppierungsspalte sortiert nicht die Zeilen,
  sondern die Gruppen selbst — jede Zeile einer Gruppe trägt ohnehin denselben
  Wert.
</Note>

Weicht die Zeilenzahl einer aufgeklappten Gruppe von der aktuellen Anzahl ab
— weil sich der Bestand seither geändert hat —, meldet sich die Gruppe als
veraltet und bietet *Gruppe neu laden* an.

## Spalten und Export

Über *Ansicht* schalten Sie einzelne Spalten ein und aus; *Ansicht
zurücksetzen* verwirft Spaltenbreiten, Sichtbarkeit und Sortierung
gemeinsam. Ihre Einstellungen bleiben je Liste und Benutzer erhalten.

<Note>
  *Export* läuft nicht sofort: Nach dem Start erscheint eine Meldung, die
  Datei folgt über die Benachrichtigungen. Der Export erfasst immer alle zum
  aktiven Filter passenden Zeilen, unabhängig davon, welche Sie angehakt
  haben.
</Note>

## Weiterführend

[Assets bearbeiten und löschen](/docs/de/assets/edit) beschreibt, wie Sie mehrere
ausgewählte Zeilen auf einmal ändern.


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