> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://www.docusnap.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Assets aus einer Tabelle importieren

> Eine Tabelle mit vorhandenen Geräten vorbereiten und als Assets mit Typ, Organisation und Standort importieren.

Wir übernehmen eine vorhandene Tabelle in den Bestand: Zieltypen festlegen,
Spalten ausrichten, Zeilen einfügen, Ergebnis prüfen, speichern. Am Ende sind die
Geräte Assets mit Typ, Organisation und Standort.

**Voraussetzung:** eine Tabellenkalkulation oder eine CSV-Datei mit den Geräten.

## Ausgangslage

Die Docusnap Sports GmbH hat den ersten Scan abgeschlossen. Server und
Arbeitsplätze stehen im Bestand. Geräte ohne Netzwerkanschluss, Zubehör und
Werkstattausstattung führt die IT in einer Excel-Tabelle. Diese Tabelle
übernehmen wir.

## 1. Zieltypen festlegen

Der Import ordnet den Typ über seinen Namen zu. Er legt keinen Typ an.

<Steps>
  <Step title="Vorhandene Typen prüfen">
    Unter *Einstellungen › Datenmodell › Typen und Felder* stehen die Typen des
    Mandanten. Für jede Geräteart der Tabelle brauchen wir einen Typ. Fehlt einer,
    legen wir ihn dort an.
  </Step>

  <Step title="Liste wählen">
    Wir öffnen unter *Assets* die Liste, in die die Geräte gehören, und wählen
    *Asset*. Die Typauswahl des Dialogs ist auf die Typen dieser Liste
    beschränkt.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Die Typnamen in der Tabelle müssen in der Sprache der Oberfläche stehen. Groß-
  und Kleinschreibung ist unerheblich, die Sprache nicht. Eine englisch beschriftete
  Tabelle findet bei deutscher Oberfläche keinen Typ.
</Warning>

## 2. Tabelle ausrichten

Der Dialog erwartet vier Spalten in dieser Reihenfolge: **Name, Typ,
Organisation, Standort**. Name und Typ sind Pflicht.

<Steps>
  <Step title="Spalten ordnen">
    Wir bringen die Spalten in diese Reihenfolge und entfernen alle anderen.
    Weitere Angaben — Seriennummer, Anschaffungsdatum — tragen wir nach dem
    Import über die [Massenbearbeitung](/docs/de/assets/edit#mehrere-assets-auf-einmal)
    nach.
  </Step>

  <Step title="Organisation und Standort prüfen">
    Beide werden über ihren Namen zugeordnet. Wir schreiben sie so, wie sie unter
    *Organisation* und in der Standortstruktur stehen. Abweichende Namen bleiben
    leer.
  </Step>

  <Step title="Kopfzeile behalten">
    Eine erste Zeile mit den Wörtern Name, Typ, Organisation oder Standort wird
    als Kopfzeile erkannt und übersprungen.
  </Step>
</Steps>

## 3. Zeilen einfügen

Im Dialog stellen wir den Umschalter von *Einzeln* auf *Mehrere*. Zwei Wege:

| Weg | Wann |
| - | - |
| Zeilen markieren, Strg+V | Die Daten liegen in einer Tabellenkalkulation. |
| *CSV importieren* | Die Daten liegen als Datei vor (`.csv`, `.tsv`, `.txt`). |

Wir arbeiten aus Excel: Spalten markieren, Strg+V in das Einfügefeld. Die
Tabelle im Dialog wird gefüllt.

<Note>
  *CSV importieren* liest Textdateien. Eine XLSX-Datei wird nicht angenommen; sie
  wird vorher als CSV gespeichert.
</Note>

## 4. Ergebnis prüfen

<Steps>
  <Step title="Meldung lesen">
    Die Meldung nennt die Zahl der übernommenen Zeilen und die Zahl der Zeilen
    ohne erkannten Typ.
  </Step>

  <Step title="Typspalte prüfen">
    Eine Zeile ohne Typ wird nicht gespeichert. Wir tragen den Typ nach oder
    entfernen die Zeile.
  </Step>

  <Step title="Dubletten prüfen">
    Markiert werden Zeilen, deren Name und Typ im Bestand oder in der Tabelle
    bereits vorkommen. Sie blockieren das Speichern nicht.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Ein Dublettenhinweis ist keine Sperre. Zwei Assets mit gleichem Namen und Typ
  sind zulässig — zum Beispiel derselbe Gerätename an zwei Standorten. Prüfen Sie
  jede markierte Zeile, bevor Sie speichern.
</Warning>

## 5. Speichern

*Erstellen* ist gesperrt, solange in einer Zeile Name oder Typ fehlt. Nach dem
Speichern nennt die Meldung die Zahl der erstellten Assets und die Zahl der
fehlgeschlagenen Zeilen.

<Tip>
  Angaben, die in der Tabelle keinen Platz hatten — Seriennummer,
  Anschaffungsdatum, Verantwortlicher — setzen wir jetzt: die neuen Zeilen in der
  Liste auswählen, *Einträge bearbeiten*, Werte für alle gemeinsam setzen.
</Tip>

## Weiterführend

Die Geräte stehen im Bestand. Ihre Bedeutung für das Unternehmen entsteht über
die Organisationsebene: [Organisation und Schutzbedarf](/docs/de/assets/tutorial-organization).
Der Dialog im Einzelnen: [Assets anlegen](/docs/de/assets/create).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.