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# Inhalte einfügen

> Kapitel anlegen und schreiben, wer wann bearbeiten darf, was das Bearbeiten eines freigegebenen Dokuments kostet, und wie der Export läuft.

Im Tab *Inhalt* schreiben Sie die Kapitel eines Dokuments. Links steht das
*Inhaltsverzeichnis* mit der Kapitelstruktur, rechts der Editor des
gewählten Kapitels.

## Lesen und Bearbeiten

Ohne *Bearbeiten* ist der Tab eine Leseansicht — Sie können das
Inhaltsverzeichnis anklicken, mehr nicht. Erst *Bearbeiten* bringt Umsortieren,
Umbenennen, Anlegen und Löschen sowie die Schaltflächen *Abbrechen* und
*Speichern*.

Wer im Bereich *Docs* nicht schreiben darf, sieht *Bearbeiten* und das Zahnrad
*Einstellungen* nicht: Beide fehlen in der Werkzeugleiste, statt gesperrt zu
sein.

<Note>
  Der Bearbeitungsmodus ist kein Recht: Setzen Sie ihn von Hand, ohne bearbeiten
  zu dürfen, bleibt der Editor schreibgeschützt.
</Note>

## Wann sich schreiben lässt

Zwei Bedingungen entscheiden nacheinander.

**Erstens der Status** — er gilt für alle:

| Status | Inhalt bearbeitbar? |
| - | - |
| *Entwurf* | ja |
| *Freigegeben* | ja, kostet aber die Freigabe |
| *In Prüfung* | nein |
| *Archiviert* | nein |

**Zweitens die Rolle** — nur bei einem gelenkten Dokument mit eingeschaltetem
striktem Modus: Dann darf ausschließlich der Benutzer den Inhalt bearbeiten,
der als *Verantwortlicher* eingetragen ist, in beiden offenen Status. Ohne strikten Modus und bei
ungelenkten Dokumenten darf jeder.

<Warning>
  Ist kein Verantwortlicher eingetragen, ist der Inhalt für alle gesperrt — auch
  für den, der ihn geschrieben hat. Ein Hinweisband nennt den Grund und
  verweist auf den Tab *Eigenschaften*, wo Sie den Verantwortlichen setzen.
</Warning>

Ist das Bearbeiten aus einem anderen Grund gesperrt, nennt der Tooltip der
Schaltfläche *Bearbeiten* den Grund:

| Lage | Tooltip |
| - | - |
| *In Prüfung* | Dokument ist in Prüfung – Freigabe zuerst zurückziehen |
| *Archiviert* | Dokument ist archiviert – zuerst wiederherstellen |
| kein Verantwortlicher | Kein Verantwortlicher zugewiesen – Inhalt ist für alle gesperrt |
| nicht der Verantwortliche | Nur der Verantwortliche kann den Inhalt bearbeiten |

<Note>
  Steht das Dokument *In Prüfung*, führt der Weg zurück ins Bearbeiten über
  *Anforderung zurückziehen* im Tab
  [Dokumentenlenkung](/docs/de/documents/document-control) — solange ein
  Freigabeantrag läuft, lehnt die Anwendung jede Änderung ab.
</Note>

## Kapitel anlegen und ordnen

Im Bearbeitungsmodus:

| Aktion | Bedienung |
| - | - |
| Kapitel anlegen | *Kapitel* unter der Liste; neue Kapitel heißen *Neues Kapitel* |
| Unterkapitel anlegen | Pluszeichen an der Kapitelzeile; heißt *Neues Unterkapitel* |
| Verschieben | Ziehen am Anfasser |
| Umbenennen | Doppelklick auf den Titel |
| Kapitel entfernen | Papierkorb an der Kapitelzeile |

<Note>
  Höchstens sechs Ebenen und höchstens zehn Unterkapitel je Kapitel — beim
  Erreichen einer der beiden Grenzen meldet die Anwendung das. Ein Kapitel ohne
  Unterkapitel lässt sich dagegen bis zum letzten löschen; das Inhaltsverzeichnis
  zeigt dann seinen Leerzustand.
</Note>

Ein Dokument entsteht bereits mit einem ersten Kapitel *Einleitung*, siehe
[Dokument erstellen](/docs/de/documents/create-document#beim-erstellen).

<Warning>
  Der Papierkorb an der Kapitelzeile entfernt nur **dieses eine Kapitel**. Der
  Papierkorb im **Kopf der Seite** löscht dagegen das **ganze Dokument** und
  schließt danach den Tab. Beide fragen mit ähnlichem Wortlaut zurück — prüfen
  Sie, welche Rückfrage vor Ihnen steht, bevor Sie bestätigen.
</Warning>

## Bearbeiten kostet die Freigabe

<Warning>
  Ein freigegebenes Dokument zu bearbeiten heißt, seine Freigabe zu verlieren.
  *Bearbeiten* fragt deshalb bei einem freigegebenen Dokument vorher zurück;
  bestätigen Sie mit *Trotzdem bearbeiten*, geht das Dokument zurück in
  *Entwurf* und braucht eine neue Freigabe. Der freigegebene Stand bleibt als
  Fassung in der [Historie](/docs/de/documents/history) erhalten.
</Warning>

## Ungespeicherte Änderungen

Ein bearbeitetes Kapitel trägt den Hinweis *Ungespeicherte Änderungen*. Beim
Verlassen der Seite fragt die Anwendung zurück; ändert währenddessen jemand
anderes die Kapitelstruktur, verlangt sie vor dem Speichern ein Neuladen.

<Warning>
  Speichern Sie über diesen Hinweis hinweg, überschreiben Sie die
  Kapitelstruktur der anderen Person. Ein Neuladen kostet nur Ihre eigenen
  ungespeicherten Änderungen, nicht die der anderen Person. Der Tab *Inhalt*
  lädt bei einem Zustandskonflikt nicht nach — anders als die
  Aktionen im Tab
  [Dokumentenlenkung](/docs/de/documents/document-control#wenn-eine-aktion-zu-spät-kommt),
  die still nachladen.
</Warning>

## Exportieren

Das Download-Symbol öffnet die Formatauswahl: PDF, DOCX und HTML lassen sich
einzeln oder zusammen ankreuzen. Der Export läuft im Hintergrund und meldet
sich, wenn die Datei fertig ist. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Layout
richten sich nach den
[Exporteinstellungen](/docs/de/documents/create-document#exporteinstellungen).

## Weiterführend

Ein gelenktes Dokument zur Freigabe stellen:
[Dokumentenlenkung](/docs/de/documents/document-control). Frühere Fassungen
nachschlagen: [Historie](/docs/de/documents/history).


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