> ## Documentation Index
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# Historie

> Freigegebene Fassungen nachschlagen, Fassungen vergleichen und den vollständigen Freigabeverlauf einsehen — auch abgelehnte und zurückgezogene Anläufe.

Der Tab *Historie* zeichnet auf, was der Tab
[Dokumentenlenkung](/docs/de/documents/document-control) tut: welche Version wann
von wem freigegeben wurde und aus welchem Grund. Er steht nur bei
eingeschalteter Dokumentenlenkung zur Verfügung.

<Note>
  Gelenkte Dokumente sind ab Business enthalten.
</Note>

<Note>
  *Historie* ist nicht das *Journal*. Hier stehen die Fassungen eines
  Dokuments — was freigegeben wurde und wann. Das Journal an Asset und Risiko
  zeichnet dagegen die Änderungshistorie eines Datensatzes Feld für Feld auf,
  siehe [Assets – Grundlagen](/docs/de/assets/overview). Beide Namen bezeichnen
  verschiedene Dinge.
</Note>

## Versionen

Die freigegebenen Fassungen:

| Spalte | Inhalt |
| - | - |
| *Name* | die Versionsnummer |
| *Status* | *Gültig* oder *Abgelöst* |
| *Freigegeben von* | wer entschieden hat |
| *Freigegeben am* | wann |
| *Erstellt am* | wann die Fassung entstand |
| *Kommentar* | falls einer mitgegeben wurde |

Je Zeile steht *Download*, aber nur, wenn für diese Fassung ein fertiger
PDF-Export vorliegt.

<Note>
  Der Export läuft im Hintergrund. Fehlt das Symbol kurz nach einer Freigabe
  noch, lohnt ein späterer Blick, bevor Sie den Export erneut anstoßen.
</Note>

### Gültig oder abgelöst

Die Spalte *Status* meint den Zustand dieser einen Fassung, nicht den Status
des Dokuments. Eine abgelöste Fassung war einmal in Kraft und ist inzwischen
ersetzt worden; Freigeber und Freigabedatum bleiben an ihr stehen.

### Eine Fassung im Detail

Die Seitenleiste einer Fassung führt *Erstellt am*, *Freigegeben am*,
gegebenenfalls *Kommentar* und *Änderungsgrund*, sowie die zur Fassung
gehörenden Eigenschaften: *Typ*, *Klassifikation*, *Überprüfungsintervall*,
*Verantwortlicher*, *Freigeber*. Dazu das *Inhaltsverzeichnis* der Fassung und
der Text jedes Kapitels — eine Fassung ist damit vollständig lesbar, ohne das
aktuelle Dokument zu berühren.

<Note>
  Führt eine Fassung bei *Verantwortlicher* oder *Freigeber* keinen Namen mit,
  etwa weil der Benutzer inzwischen gelöscht ist, zeigt die Seitenleiste den
  heutigen Namen, nicht den zum Zeitpunkt der Freigabe.
</Note>

### Fassungen vergleichen

Über die Auswahl im Kopf der Seitenleiste stellen Sie zwei Fassungen
gegenüber — dieselbe Ansicht öffnet auch *Änderungen anzeigen* im Tab
[Dokumentenlenkung](/docs/de/documents/document-control#freigabe-anfordern). Sie
besteht aus drei Teilen:

* *Eigenschaften-Änderungen* — eine Tabelle mit je einer Zeile pro geändertem
  Feld und den beiden Ständen nebeneinander.
* das *Inhaltsverzeichnis* beider Fassungen, in dem hinzugekommene, geänderte
  und entfernte Kapitel markiert sind.
* der Kapitelinhalt, wahlweise nebeneinander oder untereinander.

## Freigabeverlauf

Darunter jeder Freigabevorgang — auch die, die zu keiner Version geführt
haben:

| Spalte | Inhalt |
| - | - |
| *Version* | die angefragte Nummer |
| *Status* | siehe unten |
| *Angefordert von* / *Angefordert am* | der Antrag |
| *Entschieden von* / *Entschieden am* | die Entscheidung, offen ein Gedankenstrich |

| Status | Bedeutung |
| - | - |
| *Ausstehend* | läuft gerade |
| *Freigegeben* | angenommen |
| *Abgelehnt* | zurückgewiesen, mit Begründung |
| *Zurückgezogen* | vom Antragsteller zurückgenommen |

### Ein Vorgang im Detail

Die Seitenleiste eines Vorgangs führt *Freigabedetails* mit *Status*,
*Angefordert von*, *Angefordert am*, *Entschieden von*, *Entschieden am* und,
je nachdem was vorliegt, *Änderungsgrund*, *Kommentar*,
*Entscheidungskommentar* und *Begründung*.

<Note>
  *Kommentar* stammt vom Antragsteller, *Entscheidungskommentar* vom
  Entscheider — wer eine Freigabe prüft, sieht damit beide Seiten getrennt.
</Note>

## Versionen und Freigabeverlauf

Ein abgelehnter oder zurückgezogener Antrag erzeugt keine Version. Die
Versionsliste zeigt, was gilt und galt. Ob ein Dokument beim ersten Mal
abgelehnt wurde, mit welcher Begründung und wie lange es bis zur Freigabe
dauerte, zeigt nur der Freigabeverlauf.

## Weiterführend

Eine neue Freigabe anfordern:
[Dokumentenlenkung](/docs/de/documents/document-control#freigabe-anfordern).


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