> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://www.docusnap.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Dokumente – Grundlagen > Was ein Dokument ist, welche Typen und Zustände es hat, welche Rollen die Freigabe tragen und wofür es dient. Im Bereich *Docs* erstellen Sie Dokumente, schreiben ihren Inhalt und exportieren sie. Ein Dokument entsteht immer von Hand, über die Schaltfläche *Dokument*. Ob es dabei einen Überprüfungszyklus mit Rollen und Freigabe durchläuft, entscheiden Sie beim Erstellen; das lässt sich später nicht mehr ändern. ## Dokument und Gelenktes Dokument Ohne Überprüfungszyklus. Sie schreiben und exportieren frei, ohne Freigabe. Mit Überprüfungszyklus: Rollen, Versionen und eine Freigabe, die die Fassung gültig macht. Ein ungelenktes Dokument kennt keine Freigaben. Gelenkte Dokumente sind ab Business enthalten. ## Typ Ein Dokument trägt einen *Typ*: *Richtlinie*, *Prozess*, *Arbeitsanweisung*, *Plan*, *Handbuch*, *Formular* oder *Sonstiges*. Bei einem gelenkten Dokument ist der Typ Pflicht, bei einem ungelenkten optional. ## Status Ein gelenktes Dokument trägt einen *Status* mit vier Werten: | Status | Bedeutung | | - | - | | *Entwurf* | in Bearbeitung, keine Freigabe beantragt | | *In Prüfung* | Freigabe beantragt, Entscheidung steht aus | | *Freigegeben* | die freigegebene Fassung gilt | | *Archiviert* | außer Kraft, keine gültige Fassung mehr | Ein ungelenktes Dokument trägt keinen Status. Die Dokument-Liste zeigt in der Spalte *Status* dann einen Gedankenstrich. ## Verantwortlicher und Freigeber Ein gelenktes Dokument trägt zwei Rollen: *Verantwortlicher* und *Freigeber*. Beide werden im Tab *Eigenschaften* gesetzt. Das darf jeder, der im Bereich *Docs* schreiben darf, unabhängig von der eigenen Rolle am Dokument. Ob ein Freigeber Pflicht ist, hängt von der Einstellung *Strikter Modus* ab. Ist sie ausgeschaltet, genügt ein gesetzter Verantwortlicher, und beide Rollen dürfen dieselbe Person sein; im Strikten Modus ist ein Freigeber Pflicht und muss eine andere Person sein als der Verantwortliche. Ebenfalls nur im Strikten Modus darf ausschließlich der Verantwortliche den Inhalt bearbeiten. ## Freigabe und Version Freigegeben wird immer eine bestimmte Fassung. Sie trägt eine Versionsnummer, Datum und Person der Freigabe sowie den Änderungsgrund des Antrags; ein *Signiertes PDF* lässt sich dazu herunterladen, sobald der Export fertig ist. ## Nachweis für Maßnahmen und Risiken Ein Dokument kann an Maßnahmen und Risiken hängen. Die Maßnahme verlangt einen Nachweis, das Dokument liefert ihn, und die Freigabe belegt, dass er besteht. Die Beziehung entsteht im Tab *Übersicht* des Dokuments: Mit *Verknüpfen* hängen Sie eine bestehende Maßnahme oder ein bestehendes Risiko an, mit *Maßnahme* und *Risiko* legen Sie einen neuen Eintrag an, und Docusnap365 verknüpft ihn mit dem Dokument. *Verknüpfen* setzt das Schreibrecht im Bereich *Docs* voraus, *Maßnahme* und *Risiko* das Schreibrecht im ISMS. Was eine Maßnahme oder ein Risiko fachlich ist, steht im [ISMS](/docs/de/isms/understanding-risk-management) — hier zählt nur, dass ein Dokument daran hängt. ## Grenzen Die Entscheidung für ein gelenktes Dokument gilt für die gesamte Lebensdauer des Dokuments. Ein späteres Ein- oder Ausschalten der Dokumentenlenkung gibt es nicht — entscheiden Sie beim Erstellen. ## Weiterführend [Dokument erstellen](/docs/de/documents/create-document) beschreibt den Dialog mit den Pflichtangaben, [Inhalte einfügen](/docs/de/documents/content) das Schreiben der Kapitel. Freigabeablauf und Historie stehen unter [Dokumentenlenkung](/docs/de/documents/document-control) und [Historie](/docs/de/documents/history); ein durchgängiges Beispiel dazu ist das Tutorial [Ein Dokument freigeben](/docs/de/documents/tutorial-approval). Wie eine Detailseite allgemein aufgebaut ist, beschreibt [Assets – Grundlagen](/docs/de/assets/overview). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.