> ## Documentation Index
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# Eigenschaften

> Typ, Klassifikation, Überprüfungsintervall und die Rollen Verantwortlicher und Freigeber eines gelenkten Dokuments festlegen.

Die Angaben zur Dokumentenlenkung im Tab *Eigenschaften* führt nur ein
gelenktes Dokument; ein ungelenktes Dokument trägt dort allein seinen *Titel*.
Bei einem gelenkten Dokument legen Sie hier Typ, Klassifikation und
Überprüfungsintervall fest und tragen die beiden Rollen *Verantwortlicher* und
*Freigeber* ein.

## Felder

Der Abschnitt *Information* trägt den *Titel* des Dokuments. Der Abschnitt
*Einstellungen* steht nur bei einem gelenkten Dokument:

| Feld | Inhalt |
| - | - |
| *Nummer* | die Kennung des Dokuments; Docusnap365 vergibt sie, sie lässt sich nur lesen. Die Dokument-Liste nennt sie *Dokumentennummer* |
| *Typ* | *Richtlinie*, *Prozess*, *Arbeitsanweisung*, *Plan* oder *Dokumentation* |
| *Klassifikation* | *Öffentlich*, *Intern*, *Vertraulich* oder *Streng vertraulich* |
| *Überprüfungsintervall* | in Monaten, ohne Angabe zwölf Monate |
| *Verantwortlicher* | der Benutzer, der das Dokument führt |
| *Freigeber* | der Benutzer, der über die Freigabe entscheidet |

Aus dem *Überprüfungsintervall* und der letzten Freigabe ergibt sich der
nächste Prüftermin, siehe
[Dokumentenlenkung](/docs/de/documents/document-control#der-überprüfungszyklus).

## Verantwortlicher und Freigeber

In beiden Feldern suchen Sie den Benutzer durch Tippen; zur Auswahl stehen nur
aktive Benutzer. Ein *Verantwortlicher* ist immer Pflicht. Was für den
*Freigeber* gilt, entscheidet die Einstellung *Strikter Modus* für die ganze
Subscription, siehe
[Strikten Modus für Dokumente einstellen](/docs/de/settings/documents-settings):

| | Im strikten Modus | Ohne strikten Modus |
| - | - | - |
| *Freigeber* | Pflicht | optional |
| Freigeber und Verantwortlicher | verschiedene Personen (Vier-Augen-Prinzip) | dürfen dieselbe Person sein |
| Inhalt bearbeiten | nur der Verantwortliche | jeder mit Schreibrecht im Bereich *Docs* |
| Freigabe entscheiden | nur der Freigeber | jeder mit Schreibrecht im Bereich *Docs* |

Ohne strikten Modus steht über dem Abschnitt *Einstellungen* das Hinweisband
*Das Vier-Augen-Prinzip ist nicht aktiv.*

Ist im strikten Modus kein Verantwortlicher eingetragen, ist der
[Inhalt](/docs/de/documents/content#wann-sich-schreiben-lässt) für alle gesperrt.
Den Verantwortlichen setzt hier jeder, der im Bereich *Docs* schreiben darf.

Ist der eingetragene Verantwortliche oder Freigeber nicht mehr zuweisbar, etwa
weil sein Konto deaktiviert wurde, zeigt das Feld im Bearbeitungsmodus keinen
Wert. Eine Warnung unter dem Feld nennt den bisherigen Eintrag, und das nächste
Speichern entfernt ihn.

## Bearbeiten

Das Stiftsymbol startet den Bearbeitungsmodus für den ganzen Tab; die Leiste
*Eigenschaften werden bearbeitet* trägt *Verwerfen* und *Speichern*. Offene
Änderungen zeigt der Hinweis *Ungespeicherte Änderungen*. Das Stiftsymbol sieht
jeder, der im Bereich *Docs* schreiben darf, unabhängig von seiner Rolle am
Dokument.

Docusnap365 prüft die Rollen beim Speichern: Fehlt ein Pflichtfeld, bricht das
Speichern ab und nennt das Feld. Tragen Freigeber und Verantwortlicher im
strikten Modus dieselbe Person, meldet Docusnap365 das sofort bei der Auswahl.

### Freigabe beim Speichern

Bei einem freigegebenen Dokument fragt *Speichern* mit *Freigabe geht
verloren* zurück, sobald Sie eines dieser Felder geändert haben: *Titel*,
*Typ*, *Klassifikation*, *Überprüfungsintervall*, *Verantwortlicher* oder
*Freigeber*. Mit dem Bestätigen geht das Dokument zurück in *Entwurf* und
braucht eine neue Freigabe. Brechen Sie die Rückfrage ab, bleiben Ihre
Änderungen im Bearbeitungsmodus offen.

## Status In Prüfung

Bearbeiten lässt sich der Tab in den Status *Entwurf* und *Freigegeben*. In
*In Prüfung* und *Archiviert* ist der ganze Tab gesperrt, einschließlich der
beiden Rollen.

<Note>
  Um während einer laufenden Prüfung den Freigeber oder den Verantwortlichen zu
  ändern, ziehen Sie die Anforderung zurück, siehe
  [Dokumentenlenkung](/docs/de/documents/document-control#zurückziehen). Danach steht
  das Dokument wieder auf *Entwurf*.
</Note>

## Weiterführend

Die Freigabe anfordern und entscheiden:
[Dokumentenlenkung](/docs/de/documents/document-control). Kapitel und Text
bearbeiten: [Inhalt](/docs/de/documents/content). Geänderte Eigenschaften im
Fassungsvergleich nachschlagen: [Historie](/docs/de/documents/history).


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