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# Tutorial: Ein Dokument freigeben

> Ein gelenktes Dokument anlegen, schreiben, Rollen setzen, Freigabe beantragen und entscheiden.

Wir führen eine Richtlinie vom Anlegen bis zur Freigabe: als gelenktes Dokument
anlegen, Inhalt schreiben, *Verantwortlicher* und *Freigeber* setzen, Freigabe
beantragen, entscheiden. Am Ende steht Version 1.0.

## Ausgangslage

Die Docusnap Sports GmbH bereitet die Zertifizierung nach ISO 27001 vor. Für die
Maßnahme *Zugriffsrechte regelmäßig prüfen* fehlt eine Richtlinie: wer vergibt
Zugriffsrechte, in welchem Turnus werden sie geprüft. Die
IT-Sicherheitsbeauftragte schreibt sie, der IT-Leiter gibt sie frei. Der Mandant
hat den *Strikten Modus* aktiviert: Beantragen und Freigeben sind getrennte
Rollen.

## 1. Gelenktes Dokument anlegen

<Steps>
  <Step title="Dialog öffnen">
    *Dokument* öffnet den Dialog *Neues Dokument anlegen*.
  </Step>

  <Step title="Titel und Dokumentenlenkung">
    *Titel*: *Richtlinie zur Zugriffskontrolle*. *Gelenktes Dokument*
    einschalten. Der *Typ* wird damit Pflicht.
  </Step>

  <Step title="Typ wählen">
    *Typ*: *Richtlinie*. Sprache, Format und Exporteinstellungen bleiben auf den
    Vorgaben.
  </Step>

  <Step title="Anlegen">
    *Dokument erstellen*. Das Dokument öffnet als Tab mit dem Kapitel
    *Einleitung*.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Ob ein Dokument gelenkt ist, wird beim Anlegen festgelegt. Nachträglich lässt es
  sich nicht ändern.
</Note>

## 2. Inhalt schreiben

Im Tab *Inhalt* wechseln wir mit *Bearbeiten* in den Bearbeitungsmodus. Wir
benennen das Kapitel *Einleitung* per Doppelklick in *Geltungsbereich* um und
legen ein zweites Kapitel *Vergabe und Prüfung* an: wer Zugriffsrechte vergibt,
vierteljährliche Prüfung. *Speichern*. Das Dokument bleibt im Status *Entwurf*.

## 3. Verantwortlichen und Freigeber setzen

<Steps>
  <Step title="Eigenschaften bearbeiten">
    Tab *Eigenschaften*, Stiftsymbol. Diesen Tab kann jeder bearbeiten,
    unabhängig vom Recht am Inhalt.
  </Step>

  <Step title="Verantwortlicher">
    Die IT-Sicherheitsbeauftragte. Ohne *Verantwortlicher* ist der Inhalt für
    alle gesperrt.
  </Step>

  <Step title="Freigeber">
    Der IT-Leiter. Im *Strikten Modus* dürfen *Verantwortlicher* und
    *Freigeber* nicht dieselbe Person sein; die Seite meldet das sofort.
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Ohne beide Rollen kann im Tab *Dokumentenlenkung* keine Freigabe beantragt
    werden.
  </Step>
</Steps>

## 4. Freigabe beantragen

<Steps>
  <Step title="Antrag ausfüllen">
    Tab *Dokumentenlenkung*. *Version*: *Hauptversion* — die erste Fassung wird
    1.0. *Änderungsgrund*: „Erstfassung zur Aufnahme ins ISMS".
  </Step>

  <Step title="Änderungen prüfen">
    *Änderungen anzeigen* zeigt den gesamten Inhalt als neu. Es gibt keine
    frühere Fassung.
  </Step>

  <Step title="Anfordern">
    *Freigabe anfordern* setzt das Dokument auf *In Prüfung*. Der Inhalt ist
    gesperrt, bis entschieden ist.
  </Step>
</Steps>

## 5. Entscheiden

Der IT-Leiter sieht den Antrag: *Angeforderte Version*, *Änderungsgrund*,
Antragsteller, Datum. *Freigeben* setzt das Dokument auf *Freigegeben* und
schreibt Version 1.0.

<Note>
  *Ablehnen* verlangt eine *Begründung* und setzt das Dokument auf *Entwurf*. Die
  Verantwortliche kann nachbessern und erneut einreichen.
</Note>

## Ergebnis

Tab *Übersicht*: *Gültige Version* 1.0 mit Freigeber, Datum und Änderungsgrund.
Tab *Historie*: *Versionen* führt 1.0 als *Gültig*; der Freigabeverlauf enthält
den Antrag.

<Warning>
  Weiterschreiben kostet die Freigabe. *Bearbeiten* im Tab *Inhalt* fragt zurück:
  Speichern setzt das Dokument auf *Entwurf*, eine neue Freigabe ist nötig. Version
  1.0 bleibt erhalten.
</Warning>

## Weiterführend

Die Richtlinie als Nachweis an die Maßnahme hängen:
[Dokumentation – Grundlagen](/docs/de/documents/overview#ein-dokument-als-nachweis).
Den Weg für ein Audit nachvollziehen:
[Einen Nachweis für ein Audit erzeugen](/docs/de/documents/tutorial-audit-evidence).


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