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# Suchen und Filtern

> Einen Eintrag über die globale Suche erreichen und den gesamten Bestand mit dem Umgebungsfilter einschränken.

Docusnap365 bietet drei Wege, den Bestand zu durchsuchen oder einzugrenzen.
Sie wirken auf unterschiedlich große Ausschnitte, und nur einer von ihnen
verändert zugleich, was andere Bereiche anzeigen.

| Womit | Reichweite |
| - | - |
| Suchfeld in der Kopfzeile | durchsucht den gesamten Bestand und öffnet einen einzelnen Treffer |
| *Umgebungsfilter* | engt jede Liste und jede Kennzahl der Anwendung gleichzeitig ein, auch die gerade nicht geöffneten |
| Suche und Filter innerhalb einer Liste | wirken nur auf diese eine Liste — siehe [Listen und Filter](/docs/de/assets/lists) |

## Das Suchfeld in der Kopfzeile

Das Suchfeld nennt das Tastenkürzel Strg+K. Am Mac öffnet ⌘+K die Suche; diese
Variante nennt die Oberfläche nicht.

<Note>
  Ein Treffer führt unmittelbar zur Detailseite; eine Ergebnisseite mit mehreren
  Treffern nebeneinander gibt es nicht. Zum Vergleichen mehrerer Einträge dienen
  die Listen der Fachmodule.
</Note>

### Ziel eines Treffers

Ein Treffer öffnet immer die Detailseite, nie eine tiefere Ansicht — wer nach
einer IP-Adresse sucht, landet auf dem System, nicht auf dessen
Netzwerkeinstellungen. Dabei entsteht der Tab in dem Bereich, zu dem der
Eintrag gehört, auch wenn Sie gerade in einem anderen Bereich arbeiten.

### Leerzustand des Suchfelds

Ohne Eingabe zeigt die Suche zuletzt geöffnete Einträge sowie die Aktionen
*Asset* und *Scanauftrag*. Sie öffnen direkt das jeweilige Anlegen-Formular.
Jede Aktion erscheint nur, wenn Sie im zugehörigen Bereich anlegen dürfen:
*Asset* im *Inventar*, *Scanauftrag* im Bereich *Scan*.

<Tip>
  Ein Asset oder ein Scanauftrag lässt sich auf diesem Weg anlegen, ohne dass
  Sie vorher in den jeweiligen Bereich wechseln.
</Tip>

Reicht die Vorschau nicht aus, zeigt *Alle anzeigen* die weiteren Treffer zur
selben Suche.

## Der Umgebungsfilter

Der *Umgebungsfilter* — die Trichter-Schaltfläche in der Kopfzeile — wirkt
anders als eine Suche oder ein Filter innerhalb einer Liste: Er engt nicht
eine einzelne Ansicht ein, sondern gleichzeitig jede Liste und jede Kennzahl
der Anwendung, auch wenn gerade keine Liste geöffnet ist.

Zur Auswahl stehen *Organisationen*, *Domänen*, *Plattformen*, *Standorte*
und *Tags*.

Wo Organisationen, Domänen, Plattformen und Standorte selbst verwaltet
werden, steht unter [Umgebungsdaten](/docs/de/settings/environment-data). Tags
werden am Asset vergeben.

<Note>
  Meldet der Umgebungsfilter, dass die Filterdaten nicht vollständig geladen
  wurden, stehen nicht alle vorhandenen Werte zur Auswahl. Eine darauf beruhende
  Auswahl grenzt möglicherweise anders ein als beabsichtigt.
</Note>

### Entwurf und Anwenden

Auswahlen ändern zunächst nur einen Entwurf; erst *Anwenden* wirkt.

<Warning>
  *Anwenden* lädt die Seite neu, sobald sich der Entwurf vom zuletzt
  angewandten Zustand unterscheidet. Stehen an anderer Stelle ungespeicherte
  Änderungen offen, gehen sie dabei verloren — auch solche, auf die die
  Rückfrage nicht eigens hinweist, etwa ein laufendes Formular oder ein
  offenes Dokument.
</Warning>

<Note>
  Nach dem Neuladen stehen wieder sämtliche zuvor geöffneten Tabs zur
  Verfügung — nicht nur der zuletzt aktive.
</Note>

Ohne bereits angewandte Filter leert *Zurücksetzen* den Entwurf sofort. Sind
Filter angewandt, fragt es wie *Anwenden* zurück und lädt danach ebenfalls die
Seite neu.

### Anzeige eines gesetzten Filters

Ein gesetzter Filter markiert die Trichter-Schaltfläche mit einem Punkt ohne
Zahl. Wie viele Filter gesetzt sind, erscheint beim Zeigen
auf die Schaltfläche.

<Note>
  Wirkt eine Liste unerwartet leer oder eine Kennzahl niedriger als gewohnt,
  kann ein gesetzter Umgebungsfilter die Ursache sein — nicht ein veränderter
  Bestand.
</Note>

## Weiterführend

Wie Suche und Filter innerhalb **einer** Liste zusammenwirken, steht unter
[Listen und Filter](/docs/de/assets/lists). Wie Organisationen, Domänen,
Plattformen und Standorte angelegt werden, steht unter
[Umgebungsdaten](/docs/de/settings/environment-data). Was der *KI-Assistent* über
denselben Bestand beantworten kann, steht unter
[KI-Assistent](/docs/de/assistant/overview).


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