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# Aufgaben

> Abgeleitete und manuelle Aufgaben unterscheiden, geplante Aufgaben einblenden und Aufgaben anlegen, bearbeiten und erledigen.

Unter *Aufgaben* steht zusammen, was in den Fachbereichen noch zu erledigen
ist: Maßnahmen aus *ISMS* und der *CVE-Analyse*, Überprüfungen aus der
Dokumentenlenkung in *Docs*, Fälliges aus *ITAM* und Aufgaben, die Sie von
Hand anlegen. Die Sache selbst bleibt dabei im Fachbereich: Eine
ISMS-Maßnahme bleibt eine ISMS-Maßnahme, auch wenn sie in dieser Liste steht.

## Abgeleitete und manuelle Aufgaben

| | Abgeleitete Aufgabe | Manuelle Aufgabe |
| - | - | - |
| Entsteht | in einem Fachbereich, ohne Ihr Zutun | von Hand, über *Aufgabe* in der Tab-Leiste |
| *Bezug* | das Asset, das Risiko, die Bewertung oder das Dokument, aus dem sie stammt | keiner |
| Endet | im Fachbereich, aus dem sie stammt | mit *Erledigen* |
| Änderbar unter *Aufgaben* | *Status* zwischen den offenen Werten, *Dringlichkeit*, *Beschreibung* | alle Felder |

Bei einer abgeleiteten Aufgabe sind *Aufgabe*, *Sichtbar ab*, *Fällig* und
*Zugewiesen an* gesperrt. Diese Werte gehören dem Fachbereich, der die
Aufgabe erzeugt hat; Sie ändern sie dort.

<Note>
  Die Oberfläche kennzeichnet die Art einer Aufgabe nicht und erklärt die
  gesperrten Felder nicht. Fehlt bei einer offenen Aufgabe *Erledigen*, obwohl
  Sie Schreibrecht haben und die Aufgabe nicht zurückgestellt ist, ist sie
  abgeleitet.
</Note>

### Zurückgestellte Aufgaben

Eine zurückgestellte Aufgabe gilt als offen und steht nicht im *Archiv*. Sie
lässt sich nur ansehen: Alle Felder sind gesperrt, und sie lässt sich nicht
in eine Mehrfachbearbeitung aufnehmen. Den Grund nennt ein Hinweiskasten in
der Seitenleiste. Die Aufgabe wird wieder offen, sobald ihr *Bezug* wieder
vorhanden ist.

## Listen

| Liste | Enthält |
| - | - |
| *Meine Aufgaben* | offene Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind |
| *Alle Aufgaben* | alle offenen Aufgaben |
| *Archiv* | erledigte und abgebrochene Aufgaben |

Die Kennzahlen über der Liste beziehen sich auf die geöffnete Liste; unter
*Meine Aufgaben* zählen sie nur Ihre eigenen Aufgaben. Im *Archiv* gibt es
keine Kennzahlen, und dort wird nichts angelegt. Wie Suche und Filter in der
Liste zusammenwirken, steht unter [Listen und Filter](/docs/de/assets/lists).

## Sichtbar ab und geplante Aufgaben

*Sichtbar ab* ist der Tag, ab dem eine Aufgabe in den Listen steht. Bleibt
das Feld leer, wird der Tag aus *Fällig* abzüglich einer Vorlaufzeit
abgeleitet; eine Aufgabe ohne *Fällig* ist dann sofort sichtbar. *Sichtbar ab*
darf nicht nach *Fällig* liegen.

Aufgaben vor ihrem *Sichtbar ab* zeigt die Liste nur mit dem Schalter
*Geplante einbeziehen*. Der Schalter wirkt auch auf die Kennzahlen.

<Note>
  *Geplante einbeziehen* wird je Liste gespeichert. Eingeschaltet unter *Alle
  Aufgaben* bleibt er unter *Meine Aufgaben* im bisherigen Zustand. Fehlt eine
  Aufgabe in einer Liste, prüfen Sie zuerst diesen Schalter.
</Note>

## Aufgaben anlegen und bearbeiten

Anlegen, Bearbeiten, *Erledigen* und *Wieder öffnen* setzen das Schreibrecht
im Bereich *Aufgaben* voraus. Ohne Schreibrecht lässt sich eine Aufgabe nur
ansehen; *Löschen* hängt am Löschrecht des Bereichs. Rollen und Rechte stehen
unter [Benutzer](/docs/de/settings/users).

Beim Anlegen ist nur *Aufgabe* Pflicht. Passt die neue Aufgabe nicht in den
aktiven Filter der Liste, erscheint sie dort nicht.

<Note>
  Die *Beschreibung* wird nach der Aufgabe gespeichert. Scheitert nur dieser
  Teil, ist die Aufgabe trotzdem angelegt, und eine Warnung nennt das. Tragen
  Sie die Beschreibung über *Bearbeiten* nach, statt die Aufgabe ein zweites
  Mal anzulegen.
</Note>

Eine erledigte oder abgebrochene Aufgabe lässt sich nicht bearbeiten. Eine
manuelle Aufgabe holen Sie im *Archiv* mit *Wieder öffnen* zurück; eine
abgeleitete Aufgabe öffnet nur ihr Fachbereich wieder.

Ist die zugewiesene Person einer manuellen Aufgabe nicht mehr zuweisbar,
etwa weil sie deaktiviert wurde, ist *Zugewiesen an* beim Bearbeiten leer. *Zugewiesen an* bietet nur
aktive Benutzer an.

### Mehrere Aufgaben ändern

*Mehrfach bearbeiten* steht ab zwei markierten Aufgaben zur Verfügung und
ändert *Status*, *Dringlichkeit*, *Zugewiesen an* und *Fällig*. Ist eine der
markierten Aufgaben abgeleitet, bleibt nur *Dringlichkeit*. *Erledigen*,
*Wieder öffnen* und *Löschen* wirken über die Auswahl auch auf eine einzelne
markierte Aufgabe.

*Löschen* ist für jede Aufgabe möglich, auch für eine abgeleitete.

## Bezug und Journal

Der *Bezug* öffnet das Asset, das Risiko, die Bewertung oder das Dokument
der Aufgabe in einem neuen Tab, bei einer ISMS- oder ITAM-Aufgabe direkt im
passenden Tab der Detailseite. Ist es gelöscht oder nicht erreichbar, ist der *Bezug* kein Link; ein
Hinweis-Symbol nennt den Grund. Das *Journal* in der Seitenleiste zeigt die
Änderungen an der Aufgabe.

## Weiterführend

Wie Suche und Filter in einer Liste zusammenwirken, steht unter
[Listen und Filter](/docs/de/assets/lists). Welche Rechte eine Rolle umfasst,
steht unter [Benutzer](/docs/de/settings/users).


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