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# Kosten Assets zuweisen

> Freie Einheiten einer Kostenposition auf Assets verteilen und einen Abrechnungszeitraum festschreiben.

Der Tab *Abrechnungszeiträume* beantwortet, wer die bezahlten Einheiten einer
Position tatsächlich nutzt. Docusnap365 erzeugt je Monat einen
Abrechnungszeitraum aus den Positionen — siehe
[Kosten bearbeiten](/docs/de/itam/edit-costs). Die Liste führt Zeiträume bis zum
laufenden Monat einschließlich; künftige Monate erscheinen nicht.

## Zustand einer Position erkennen

Die Spalte *Typ* der Periodenansicht sagt, ob an einer Position etwas zu tun
ist:

| Typ | Bedeutet |
| - | - |
| *Zuweisbar* | es sind noch Einheiten frei |
| *Voll* | alle Einheiten sind belegt |
| *Einmalig* | einmalige Zahlung, nicht zuweisbar |
| *Gemeinkosten* | nicht zuweisbar, etwa Strom oder Kühlung |

Daraus ergibt sich eine von vier Aktionen:

| Zustand | Aktion |
| - | - |
| Nicht zuweisbare Position | keine |
| Periode festgeschrieben | *Anzeigen* |
| Offen, freie Einheiten vorhanden | *Zuweisen* |
| Offen, keine freien Einheiten | *Verwalten* |

## Einheiten zuweisen

*Zuweisen* öffnet bei einer Position ohne bestehende Zuweisung direkt den
Dialog *Einheiten zuweisen*; in jedem anderen Fall öffnet sich zunächst die
Seitenleiste mit den vorhandenen Zuweisungen.

<Note>
  Ob Personen oder Geräte zur Auswahl stehen, entscheidet die Einheit der
  Position — *Pro Benutzer* oder *Pro Gerät*. Sie legen die Einheit beim
  [Erfassen](/docs/de/itam/capture-costs) fest und können sie danach nicht mehr
  ändern.
</Note>

<Warning>
  Zuweisungen werden einzeln verarbeitet: Der Dialog sendet für jedes
  ausgewählte Asset eine eigene Anfrage. Scheitert ein Teil, bleibt der
  Dialog offen, die erfolgreichen Einträge fallen aus der Auswahl, und die
  fehlgeschlagenen bleiben stehen.
</Warning>

<Note>
  Zuweisen und Entfernen wirken auf alle künftigen, noch nicht
  festgeschriebenen Perioden — eine Zuweisung im laufenden Monat gilt so lange
  weiter, bis sie ausdrücklich entfernt wird. Ein ausscheidendes Gerät melden
  Sie deshalb ausdrücklich ab.
</Note>

## Überbelegung erkennen

<Warning>
  Sind einer Position mehr Einheiten zugewiesen als sie hergibt, meldet die
  Periode die Zahl der Einheiten über der Auslastung, und die Kachel *Frei*
  zeigt einen negativen Wert. Da sich die Menge einer bestehenden Position
  nicht ändern lässt, korrigieren Sie das über eine zusätzliche Position oder
  eine angepasste Kopie — siehe [Kosten bearbeiten](/docs/de/itam/edit-costs).
</Warning>

## Monat festschreiben

<Warning>
  *Monat festschreiben* schließt die Periode endgültig ab: Danach sind keine
  Zuweisungsänderungen mehr möglich, alle Zeilenaktionen werden zu *Anzeigen*.
  Prüfen Sie *Zugewiesen* und *Frei*, bevor Sie schließen.
</Warning>

## Weiterführend

[Kosten analysieren](/docs/de/itam/cost-analysis) zeigt, wo ungenutztes Budget
über mehrere Monate hinweg entsteht.


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