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# Kosten analysieren

> Kostenentwicklung über mehrere Monate verfolgen und ungenutztes Budget aufdecken.

*ITAM › Kostenanalyse* zeigt zwei Tabs — *Entwicklung* und *Optimierung* —
für einen wählbaren Zeitraum von 6, 12 oder 24 Monaten.

## Entwicklung

Der Zeitraum wird in vier Kennzahlen zusammengefasst: *Aktuelle
Monatskosten* (gegenüber Vormonat), *Ø Monatskosten* (mit Minimum und
Maximum), *Jahreskosten (Hochrechnung)* und *Größte Veränderung*.

<Note>
  Farbe zeigt hier die Richtung, keine Bewertung: Gelb bedeutet Anstieg, Grün
  Rückgang.
</Note>

Der Kostenverlauf zeigt links den Monatsverlauf als Säulen, rechts die
Aufteilung nach Kategorie mit Trendpfeil je Kategorie.

<Note>
  Beide Diagramme skalieren auf ihren eigenen größten Wert — die Säulenhöhe
  links und die Balkenlänge rechts sind nicht miteinander vergleichbar.
</Note>

Darunter listet *Größte Veränderungen* die Einträge mit dem stärksten
Ausschlag gegenüber dem Vormonat.

## Optimierung

Das Sparpotenzial zeigt sich in vier Kennzahlen: *Ungenutztes Budget* (pro
Monat und Jahr), *Betroffene Kosten*, *Ungenutzte Lizenzen* und *Ø
Auslastung* mit dem Zielwert von über 90 %.

<Warning>
  Der Tab rechnet ausschließlich mit bereits zugewiesenen Einheiten: Ein
  erfasster, aber nie [zugewiesener](/docs/de/itam/cost-allocation) Vertrag erscheint
  hier nicht — auch dann nicht, wenn er Budget ungenutzt lässt. Alle vier
  Kennzahlen bleiben zudem leer, solange keine zuweisbaren Positionen
  existieren.
</Warning>

<Tip>
  Die Tabelle *Ungenutzte Kosten* listet die Einträge mit Auslastung und
  ungenutztem Betrag je Monat und Jahr — der direkte Einstieg in
  [Kosten Assets zuweisen](/docs/de/itam/cost-allocation).
</Tip>

*Optimierungspotenziale* zeigt Kacheln mit Titel, Beschreibung und
Handlungstext, die das System bereitstellt:

| Einstufung | Bedeutet |
| - | - |
| *Hinweis* | Beobachtung ohne Handlungsdruck |
| *Warnung* | lohnt eine Prüfung |
| *Kritisch* | deutlicher Betrag oder deutliche Fehlnutzung |

## Weiterführend

[Kosten Assets zuweisen](/docs/de/itam/cost-allocation) beschreibt, wie Sie freie
Einheiten einer Position Assets zuweisen.


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