> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://www.docusnap.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Kosten bearbeiten > Positionen eines Kosteneintrags ändern, duplizieren oder löschen und wissen, welche Felder sich nachträglich noch ändern lassen. Ein Kosteneintrag zeigt auf seiner Detailseite drei Tabs: *Übersicht*, *Positionen* und *Abrechnungszeiträume*. Beträge, Mengen und Laufzeiten hängen ausschließlich an den Positionen — der Eintrag selbst trägt keine. ## Liste der Kosteneinträge Die Liste bezieht sich immer auf den laufenden Monat; eine Periodenauswahl gibt es hier nicht. Die Spalte *Status* zeigt den Status, der sich aus den Laufzeiten der Positionen ergibt. Als einzige Mehrfachaktion steht *Löschen* zur Verfügung — Bearbeiten geschieht ausschließlich in der Detailseite. Für frühere Monate wechseln Sie im Kosteneintrag in den Tab *Abrechnungszeiträume* — dort steht jeder Zeitraum einzeln, siehe [Kosten Assets zuweisen](/docs/de/itam/cost-allocation). ## Übersicht Vier Kennzahlen beziehen sich auf den laufenden Monat: *Monatliche Kosten*, *Gesamtvolumen* (Betrag über die gesamte Laufzeit), *Auslastung* (zugewiesene von zuweisbaren Einheiten) und *Ungenutzt / Monat*. Ohne Positionen stehen alle vier auf Gedankenstrichen. *Vertragsnummer* und *Verantwortlicher* lassen sich hier direkt bearbeiten. Der *Lieferant* steht dagegen nicht hier, sondern an der einzelnen Position — ein Rahmenvertrag kann Leistungen verschiedener Lieferanten bündeln. ## Positionen lesen Zwei Spalten weichen in Sonderfällen vom erwarteten Wert ab: * *Zahlweise* zeigt bei nicht zuweisbaren Positionen *Gemeinkosten* statt eines Abrechnungszyklus. * *Monatliche Kosten* steht auf einem Gedankenstrich, wenn eine einmalige Position keine Nutzungsdauer hat — der Betrag selbst ist trotzdem erfasst. ## Änderbare Felder einer Position *Bearbeiten* öffnet nur einen kleinen Teil der Felder: | Feld | Änderbar | | - | - | | *Bezeichnung* | ja, Pflicht | | *Lieferant* | ja; leer entfernt den Wert | | *Kündigungsfrist* | nur bei wiederkehrenden Kostenarten | | *Enddatum* | nur wenn Docusnap365 es für diese Position freigibt, dann Pflicht | Kostenart, Kategorie, Zahlweise, Startdatum, Stückpreis, Menge, Nutzungsdauer, Belegnummern und Einheit lassen sich nachträglich nicht ändern. Ein Tippfehler im Stückpreis oder eine zu klein erfasste Menge ist über *Bearbeiten* nicht zu korrigieren. Ein bereits gesetztes Enddatum lässt sich über *Bearbeiten* nur nach hinten verschieben, nie verkürzen. Für eine kürzere Laufzeit bleibt nur der Weg über *Duplizieren* — für die Kopie gilt diese Sperre nicht. *Duplizieren* übernimmt alle Werte der Vorlage; passen Sie im Dialog an, was sich ändern soll, und löschen Sie danach die alte Position. Prüfen Sie die Menge vor dem Löschen — bestehende Zuweisungen hängen an der Position, nicht an ihrer Kopie. Wächst ein Vertrag, bleibt als Alternative zur Kopie eine zusätzliche Position über die Schaltfläche *Position*: Sie trägt ihr eigenes Startdatum, während die bestehende Position mit ihren Zuweisungen unangetastet bleibt. ## Folgen einer Änderung Positionen bestimmen Status und Laufzeit des Kosteneintrags und erzeugen die monatlichen Abrechnungszeiträume. Jedes Anlegen, Bearbeiten, Duplizieren und Löschen bildet beides neu. Weil die Abrechnungszeiträume aus den Positionen entstehen, wirkt *Löschen* auch auf deren Zeiträume — einschließlich bereits zugewiesener Monate. Ein ausgelaufener Vertrag muss nicht gelöscht werden: Er gilt über sein Enddatum von selbst als abgelaufen. Löschen mehrerer Positionen zugleich kann teilweise scheitern: Bereits gelöschte bleiben gelöscht, die Meldung nennt die verbliebenen Positionen namentlich. ## Weiterführend [Kosten Assets zuweisen](/docs/de/itam/cost-allocation) beschreibt, wie Sie freie Einheiten einer Position Assets zuweisen und einen Monat festschreiben. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.