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# ITAM-Daten erfassen

> Lifecycle, Verantwortung und Kritikalität eines Assets erfassen und Fallstricke beim Phasenwechsel vermeiden.

Sie erfassen die ITAM-Daten eines Assets entweder einzeln im Tab *ITAM* der
Detailseite oder zentral über die Seitenleiste der Liste ITAM › *Assets*. Was
die beiden Wege unterscheidet, steht auf
[ITAM – Grundlagen](/docs/de/itam/understanding-itam).

## Assets finden

Über dem Grid der Liste ITAM › *Assets* stehen neben den Kennzahlen zu
verwalteten und ITAM-fähigen Assets vier weitere Kacheln: *Im Betrieb* (Anteil
der Assets in der Phase *Betrieb*), *Unvollständig* (Assets mit fehlenden
Kernfeldern), *Kritisch* (Assets der Kritikalität *Kritisch*) und *End of Life
in 12 Monaten* (Assets, deren End of Life innerhalb eines Jahres liegt).

<Tip>
  *Unvollständig* zusammen mit der Sortierung nach *Vollständigkeit* bringt die
  Assets mit den größten Lücken nach oben.
</Tip>

<Note>
  Fünf weitere Spalten — *Beschaffung*, *Inbetriebnahme*, *End of Life*, *End of
  Service* und *Garantie bis* — sind nicht standardmäßig sichtbar, stehen aber
  für Filter und Massenbearbeitung zur Verfügung.
</Note>

Assets, die nicht aus einem Scan stammen, legen Sie über die Schaltfläche
*Asset* manuell an — einzeln oder mehrere zugleich. Auswählbar sind auch hier
nur ITAM-fähige Typen.

## Ein Asset bearbeiten

Der Stift an einer Sektion öffnet den gesamten Bearbeitungsblock aus
Lebenszyklus, Garantie, Verantwortung und Kritikalität zugleich — nicht nur
den angeklickten Abschnitt.

Der Lebenszyklus führt die sechs Phasen *Planung*, *Beschaffung*,
*Bereitstellung*, *Betrieb*, *Änderung* und *Stilllegung* als Fortschritt,
daneben die vier Datumsfelder *Beschaffung*, *Inbetriebnahme*, *End of Life*
und *End of Service*.

<Note>
  Ein Klick auf die bereits aktive Phase oder die bereits gewählte
  Kritikalitätsstufe hebt die Auswahl wieder auf; der Wert ist danach leer.
</Note>

<Warning>
  Ein Wechsel auf *Stilllegung* sowie jeder Rückwärtswechsel verlangt eine
  Begründung im Feld *Phasenwechsel* — ohne sie bleibt *Speichern* gesperrt. Ein
  Vorwärtswechsel (außer nach *Stilllegung*) benötigt keine Begründung.
</Warning>

<Warning>
  Liegt *End of Life* vor *Inbetriebnahme*, blockiert die Anwendung das
  Speichern mit dem Hinweis „End of Life darf nicht vor der Inbetriebnahme
  liegen".
</Warning>

*Fachlicher Verantwortlicher* und *Technischer Verantwortlicher* sind
durchsuchbare Personenauswahlen. Der Fachliche Verantwortliche entscheidet
später über Validierung und Ablehnung — siehe
[Assets validieren](/docs/de/itam/validate-assets). Bei der Kritikalität stehen vier
Stufen zur Wahl: *Kritisch*, *Hoch*, *Mittel* und *Niedrig*.

## Mehrere Assets zugleich bearbeiten

Ausgewählte Zeilen der Liste öffnen über *Einträge bearbeiten* dieselben Felder
für alle markierten Assets gemeinsam.

<Tip>
  Gehen Sie nach Gemeinsamkeiten vor, nicht Asset für Asset: erst allen Servern
  einer Abteilung den Fachlichen Verantwortlichen zuweisen, dann allen Clients
  ihre Kritikalität. So werden viele Assets in wenigen Durchgängen vollständig.
</Tip>

## Garantie und Kosten am Asset

Die Sektionen *Garantie* und *Kosten* im Tab *ITAM* zeigen den Stand, ändern
ihn aber nicht: Garantien legen Sie unter
[Garantien verwalten](/docs/de/itam/warranties) an, Kosten unter
[Kosten erfassen](/docs/de/itam/capture-costs). Die Kostensektion am Asset ist
rein lesend.

## Weiterführend

Sobald das letzte Kernfeld befüllt ist, wechselt der Validierungsstatus auf
*Fällig*. [Assets validieren](/docs/de/itam/validate-assets) beschreibt den
weiteren Weg.


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