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# Tutorial: Gescannte Systeme verwalten

> Aus gescannten Systemen validierte Assets machen: Verantwortliche, Kritikalität und Lebenszyklus setzen — für viele Assets zugleich und einzeln.

Wir machen aus gescannten Systemen validierte Assets mit Verantwortlichen,
Kritikalität und Lebenszyklus. Gemeinsame Werte setzen wir für viele Assets
zugleich, gerätespezifische einzeln.

**Voraussetzung:** ein abgeschlossener Scan. Die Systeme stehen unter *ITAM ›
Assets*.

## Ausgangslage

Die Docusnap Sports GmbH hat den ersten Scan abgeschlossen. Rund 900 Systeme sind
erfasst, bei keinem sind die ITAM-Felder gesetzt. Wir bearbeiten die zehn Server
der Abteilung Vertrieb.

## 1. Ausgangszustand prüfen

Unter *ITAM › Assets* stehen die Kennzahlen *ITAM-fähige Assets* (rund 900) und
*Verwaltete Assets* (nahe null). Die Differenz ist die offene Arbeit.

Ein Klick auf eine Serverzeile öffnet die Detailleiste. Der Bereich
*Vollständigkeit* zeigt *Nicht bearbeitet*: Kein Kernfeld ist gesetzt.

## 2. Gemeinsame Werte setzen

<Steps>
  <Step title="Server auswählen">
    Wir filtern die Liste auf die Vertriebs-Server und wählen alle zehn aus.
  </Step>

  <Step title="Massenbearbeitung öffnen">
    *Einträge bearbeiten* öffnet die Massenbearbeitung in der Seitenleiste.
  </Step>

  <Step title="Werte setzen">
    *Fachlicher Verantwortlicher*: der IT-Verantwortliche des Vertriebs.
    *Kritikalität*: *Hoch*. Beide Werte gelten für alle zehn Server.
  </Step>
</Steps>

Die *Vollständigkeit* der zehn Server ist danach nicht mehr 0 %.

<Tip>
  Setzen Sie zuerst die Werte, die viele Assets teilen, für alle zugleich. Pro
  Asset bleibt dann nur das Gerätespezifische.
</Tip>

## 3. Ein Asset vervollständigen

Die übrigen Kernfelder sind gerätespezifisch. Wir öffnen einen Server, Tab
*ITAM*, und setzen über das Stiftsymbol:

| Feld | Wert |
| - | - |
| *Technischer Verantwortlicher* | die technisch zuständige Person |
| Phase im *Lebenszyklus* | *Betrieb* |
| *Inbetriebnahme* | das Datum der Inbetriebnahme |
| *End of Life*, *End of Service* | Datum, falls bekannt; sonst *Nicht bewertbar* |

*Vollständigkeit* zeigt 100 %. Das Asset ist bereit für die Validierung.

<Note>
  Alle Felder und die Begründungspflicht beim Phasenwechsel:
  [ITAM-Daten erfassen](/docs/de/itam/manage-data).
</Note>

## 4. Validieren

Bei 100 % ist im Abschnitt *Validierung* die Schaltfläche *Anfordern* aktiv. Nach
*Anfordern* hat das Asset den Status *Angefordert*. *Validieren* schließt ab: Das
Asset ist *Validiert*, mit Datum und nächstem Fälligkeitstermin.

<Note>
  Bei aktivem *Striktem Modus* kann nur der *Fachliche Verantwortliche*
  validieren. Siehe [Assets validieren](/docs/de/itam/validate-assets).
</Note>

## Ergebnis

Zehn Server sind von *Nicht bearbeitet* auf *Validiert*: gemeinsame Werte über
die Massenbearbeitung, gerätespezifische einzeln. Dasselbe Vorgehen gilt für die
übrigen Systeme.

## Weiterführend

* Garantien erfassen: [Garantien](/docs/de/itam/warranties)
* Kosten zuordnen: [Ungenutzte Lizenzen finden](/docs/de/itam/tutorial-costs)


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