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# Subscription und Rechnungen

> Nutzungslimits prüfen, Kontingente zukaufen, die Edition wechseln, Rechnungen herunterladen und die Subscription kündigen.

Unter *Verwaltung › Subscription* sehen Sie die Edition Ihrer Subscription, den
Verbrauch ihrer Nutzungslimits und die Rechnungshistorie. Von hier aus wechseln
Sie die Edition, kaufen Kontingente zu, ändern die Zahlungsmethode und kündigen
die Subscription.

## Nutzungslimits

| Nutzungslimit | Anzeige |
| - | - |
| *Benutzer* | belegte Plätze und Grenze der Edition |
| *Speicher* | belegter Speicher und Grenze, z. B. „8,4 / 20 GB“ |
| *KI-Credits* | verbrauchter Anteil des enthaltenen Kontingents in Prozent |
| *API- & MCP-Anfragen* | verbrauchter Anteil des enthaltenen Kontingents in Prozent |

Steht statt einer Grenze „Unbegrenzt“, gilt für dieses Nutzungslimit keine
Grenze. Ein Strich (–) bedeutet, dass der Verbrauch nicht ermittelt werden
konnte oder die Subscription kein Kontingent dafür enthält — nicht, dass nichts
verbraucht ist.

<Note>
  Läuft für Ihre Subscription gerade eine befristete Anhebung des Speichers, zeigt
  *Speicher* bereits die angehobene Grenze, ohne sie als befristet zu kennzeichnen.
</Note>

## Kontingente zukaufen

*KI-Credits* und *API- & MCP-Anfragen* tragen die Schaltfläche *Zukaufen*. Sie
öffnet den Zukauf für genau dieses Kontingent. Ein zugekaufter Anteil erscheint
in der Kachel als eigener Block *Zugekauft* mit eigenem Verbrauch.

*Zukaufen* steht auch nach einer Kündigung zur Verfügung, weil das Kontingent
bis zum Ende der Laufzeit gilt. In der Edition Enterprise und an einer beendeten
Subscription entfällt die Schaltfläche. *Benutzer* und *Speicher* lassen sich
hier nicht zukaufen.

## Subscription-ID

Unter dem Firmennamen steht die *Subscription-ID*.

<Tip>
  Die *Subscription-ID* ist der Wert, nach dem der Docusnap-Support fragt.
  Kopieren Sie sie vor dem Ticket über das Kopiersymbol daneben.
</Tip>

## Subscription umbenennen

Das Stiftsymbol neben dem Namen der Subscription steht den Rollen *Besitzer*
und *Administrator* zur Verfügung. Der Name erscheint in der Kopfzeile und in
der Subscription-Auswahl.

## Edition wechseln

*Edition ändern* steht jeder Rolle zur Verfügung, solange die Edition nicht
Enterprise ist, keine Kündigung ansteht und die Subscription nicht beendet ist.
Die Schaltfläche öffnet den Dialog zum Wechsel der Edition; ob Sie dort kaufen
dürfen, prüft der Dialog selbst.

Steht zum Ende der Laufzeit ein Wechsel auf eine günstigere Edition oder eine
kleinere Ausstattung an, nennt die Kachel *Nächste Rechnung* das Datum des
Wechsels und das Ziel („Wechsel zu …“). *Wechsel widerrufen* nimmt den
geplanten Wechsel zurück; die Subscription bleibt auf der aktuellen Edition.
Bis die Seite den neuen Stand zeigt, können einige Minuten vergehen.

## Zahlungsmethode ändern

*Zahlungsmethode ändern* erscheint nur, wenn die Zahlungsmethode der
Subscription hier geändert werden kann. Bei einer Abrechnung über einen Partner
oder auf Rechnung fehlt die Schaltfläche, ebenso ohne die dafür nötige Rolle.

## Nächste Rechnung

Die Kachel *Nächste Rechnung* nennt das nächste Abrechnungsdatum und den Betrag
je Abrechnungszeitraum, zum Beispiel je *Monat* oder *Jahr*, jeweils „zzgl.
MwSt.“. Bei einer kostenlosen Subscription entfällt die Kachel.

<Note>
  Bei einem Kauf über einen Partner oder ohne die Rolle, die den Betrag sehen
  darf, entfallen die Kachel *Nächste Rechnung* und die gesamte
  *Rechnungshistorie*.
</Note>

## Rechnungshistorie

Die Tabelle führt je Zeile ein Dokument mit *Rechnung* (Nummer), *Art*,
*Datum*, *Betrag* und *Status* (*Bezahlt* oder *Offen*). Eine *Gutschrift*
steht als eigene Zeile mit eigener Nummer, eigenem Betrag und eigenem Datum.

<Note>
  Der *Status* bleibt bei einer Gutschrift und bei einer Rechnung ohne
  Zahlungsangabe leer. Ein leerer *Status* bedeutet nicht *Offen*. Die Währung
  gilt je Dokument, nicht je Subscription.
</Note>

*Herunterladen* steht je Zeile mit vorhandenem Dokument und legt die Datei als
PDF unter der Nummer des Dokuments ab.

Bei einer kostenlosen Subscription entfällt die Rechnungshistorie, sofern keine
Rechnungen vorliegen.

## Subscription kündigen

Der Abschnitt *Kündigung* am Ende der Seite nennt das Ende der aktuellen
Laufzeit und trägt die Schaltfläche *Kündigen*. Die Subscription endet zum Ende
der bezahlten Laufzeit und wird danach nicht mehr abgerechnet. Bis dahin bleiben
alle Funktionen und Daten verfügbar.

<Warning>
  Nach dem Ende der Laufzeit werden die Daten der Subscription gelöscht. Der
  Abschnitt *Kündigung* nennt, wie lange sie danach noch aufbewahrt werden oder an
  welchem Datum sie gelöscht werden.
</Warning>

Nach der Kündigung trägt die Subscription das Schild *Gekündigt*, die Kachel
*Läuft aus am* nennt das Ende der Laufzeit, und *Edition ändern* entfällt. Bis
zum Ende der Laufzeit nimmt *Kündigung widerrufen* die Kündigung zurück; die
Subscription wird dann unverändert weitergeführt und *Edition ändern* steht
wieder zur Verfügung. Kündigung und Widerruf brauchen einige Minuten, bis die
Seite den neuen Stand zeigt.

<Note>
  Steht zugleich ein Wechsel der Edition an, gilt der Widerruf dem Wechsel: Die
  Seite bietet dann *Wechsel widerrufen* oben an, und *Kündigung widerrufen*
  entfällt.
</Note>

Fehlt *Kündigen*, ist eine Kündigung über diese Seite nicht möglich; einen
Grund nennt die Seite nicht. Bei einer kostenlosen Subscription entfällt der
Abschnitt *Kündigung*.

Ist die Subscription beendet, trägt sie das Schild *Beendet*. Der Abschnitt
*Kündigung* nennt dann, bis zu welchem Datum eine Reaktivierung möglich ist,
sofern eine Frist besteht.

## Weiterführend

Wer wie viele Benutzerplätze belegt und welche Rolle trägt, steht unter
[Benutzer und Rollen](/docs/de/settings/users).


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