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# Benutzer und Rollen

> Benutzer einladen, Rollen vergeben und den Modulzugriff je Modul reduzieren.

Unter *Verwaltung › Benutzer* legen Sie fest, welche Benutzer Zugriff haben und
welche Rechte sie in den einzelnen Modulen besitzen.

## Rollen

| Rolle | Rechte |
| - | - |
| *Besitzer* | Voller Zugriff, inklusive Abrechnung. Genau ein Zugang pro Mandant. |
| *Administrator* | Voller Zugriff, Benutzer verwalten. |
| *Mitarbeiter* | Daten anlegen und bearbeiten in zugewiesenen Modulen. |
| *Leser* | Nur lesen in zugewiesenen Modulen. |

Benutzer einladen, Rollen ändern und Benutzer entfernen können die Rollen
*Besitzer* und *Administrator*. Ein Administrator kann die Rolle eines
Besitzers nicht ändern. Kein Benutzer kann die eigene Rolle ändern.

<Note>
  Die Zahl neben *Einladen* nennt die belegten Benutzerplätze und die Grenze der
  Edition, unabhängig von Suche und Filter. Es zählen nur aktive Benutzer;
  Konten des Docusnap-Supports belegen keinen Platz.
</Note>

## Modulzugriff

Die Rolle legt die Rechte für jedes Modul fest. Für *Mitarbeiter* und *Leser*
können Sie den *Modulzugriff* in einzelnen Modulen reduzieren. Erweitern ist
nicht möglich.

| Rolle | Rechte je Modul | Reduzierbar auf |
| - | - | - |
| *Besitzer* | Administrator | — |
| *Administrator* | Administrator | — |
| *Mitarbeiter* | Mitarbeiter | *Leser*, *Kein Zugriff* |
| *Leser* | Leser | *Kein Zugriff* |

Die Auswahlliste je Modul zeigt den Wert der Rolle mit dem Zusatz „(geerbt)" und
darunter die reduzierten Stufen. Für *Besitzer* und *Administrator* ist der Wert
fest.

<Note>
  Die Liste zeigt nur die Module, die Ihre Edition enthält. Beispiel: Um einem
  Mitarbeiter den Zugriff auf Kosten zu entziehen, setzen Sie das Modul ITAM auf
  *Leser*.
</Note>

<Warning>
  ITAM verwaltet die Assets des Inventars. Steht ITAM über *Kein Zugriff*, das
  Inventar aber auf *Kein Zugriff*, ist ITAM nicht vollständig nutzbar; ein rotes
  Warnsymbol hinter ITAM zeigt das an. Geben Sie dem Inventar mindestens *Leser*.
</Warning>

Weicht mindestens ein Modul von der Rolle ab, zeigt die Benutzerliste
*Individuell* statt der Rolle. Über der Modulliste steht *Zurücksetzen* und die
Anzahl der abweichenden Module. Unter der Modulliste steht, auf wie viele der
verfügbaren Module der Benutzer Zugriff hat.

## Wirkung fehlender Rechte

| Lage | Wirkung |
| - | - |
| Modul auf *Kein Zugriff* | Das Modul bleibt im Menü, statt des Inhalts erscheint *Kein Zugriff auf diesen Bereich* mit dem Hinweis, dass ein Administrator das Recht vergeben kann. |
| Modul auf *Leser* | Schaltflächen zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen fehlen. |
| Rolle *Mitarbeiter* oder *Leser* | Die *Verwaltung* öffnet sich nicht; der Aufruf führt zurück zur Startseite. |

## Rolle ändern

<Warning>
  Beim Wechsel der Rolle werden Abweichungen entfernt, die der neuen Rolle
  entsprechen oder darüber liegen. Es erscheint keine Rückfrage.

  * *Leser* mit *Kein Zugriff* in einem Modul wird *Mitarbeiter*: Die Abweichung
    bleibt.
  * *Mitarbeiter* mit *Leser* in einem Modul wird *Leser*: Die Abweichung wird
    entfernt.

  Ein Wechsel auf *Besitzer* oder *Administrator* setzt alle Module auf vollen
  Zugriff. Prüfen Sie die Modulliste nach jedem Rollenwechsel.
</Warning>

## Benutzer einladen

*Einladen* verlangt *E-Mail*, *Vorname*, *Nachname* und *Rolle*. Für
*Mitarbeiter* und *Leser* können Sie den *Modulzugriff* direkt in der Einladung
festlegen.

<Note>
  Die Rolle ist nicht vorbelegt. Wählen Sie sie aus.
</Note>

<Note>
  Sind alle Benutzerplätze belegt, ist *Einladen* gesperrt. Die Grenze steht
  unter [Subscription](/docs/de/settings/subscription).
</Note>

## Benutzer entfernen

*Entfernen* in der Seitenleiste zeigt eine Rückfrage. Nach der Bestätigung hat der
Benutzer sofort keinen Zugriff mehr, und sein Benutzerplatz wird frei.

## Weiterführend

Was ein Benutzer für das eigene Konto einstellt — Name, Bild, Farbschema,
Sprache —, steht unter [Persönliche Daten](/docs/de/settings/profile).


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