Mithilfe von Zusatzinformationen können in Docusnap zusätzliche Informationen zu den einzelnen Objekten hinzugefügt werden. Beispielsweise bieten die Passwörter eine komfortable Möglichkeit zur Verwaltung von Authentifizierungsdaten, die Erweiterung Verträge dokumentiert und verwaltet Vertragsvereinbarungen.
Ab Docusnap X können Zusatzinformation mit mehr als einem Objekt verknüpft werden.
Folgende Zusatzinformationen stehen in Docusnap zur Verfügung:
Kommentare
Finanzbelege
Passwörter
Verträge
Aufgaben
Die Zusatzinformationen werden in einer zusätzlichen Registerkarte erstellt, angezeigt und verwaltet. Für jede können Anlagen hinterlegt werden wie z.B. Kaufverträge, SLAs etc.
Anlagen
Zusatzinformationen erstellen
Sobald im Datenexplorer ein Objekt ausgewählt wurde, für welches Zusatzinformationen erstellt werden können, wird am rechten Rand eine kurze Übersicht angezeigt und die Registerkarte Zusatzinformationen wird eingeblendet.
Wenn auf die Registerkarte Zusatzinformationen gewechselt wird, wird auch die Multifunktionsleiste Organisation angezeigt. In der Registerkarte werden alle Zusatzinformationen dieses Objekts angezeigt und können bearbeitet werden. Neue Einträge können entweder über die Schaltfläche Neues Element in der Kurzübersicht bzw. in der Multifunktionsleiste Organisation über die jeweilige Schaltfläche erstellt werden. Dadurch wird der Dialog zur Erstellung der jeweiligen Zusatzinformation geöffnet. In diesem Dialog werden alle relevanten Daten für die Zusatzinformation angegeben und im Baum an der rechten Seite wird definiert mit welchem Objekt die Zusatzinformation verknüpft werden soll.
Zur Bearbeitung von Zusatzinformationen stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Wenn eine Zusatzinformation in der Kurzübersicht ausgewählt wird, kann diese durch Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten in einem Dialog geöffnet werden und Änderungen können durchgeführt werden. Alternativ wird in der Registerkarte Zusatzinformationen für die markierte Zusatzinformation eine Eingabemaske angezeigt. Änderungen können über die Schaltfläche Zusatzinformation speichern in der Multifunktionsleiste Organisation gespeichert werden. Die ausgewählte Zusatzinformation kann auch durch Klick auf die Schaltfläche Auswahl bearbeiten in einem Dialog geöffnet werden. In dem Dialog kann neben dem Inhalt der Zusatzinformation auch das Objekt geändert werden mit dem die Zusatzinformation verknüpft ist.
