Docusnap kann durch die Funktion Passwort Protokollierung aufzeichnen, welcher Benutzer welches Passwort kopiert bzw. in Klartext angezeigt hat.
Über den Optionendialog kann die Protokollierung der Passwörter aus- bzw. eingeschaltet werden.
In der Eingabemaske, in der die Passwörter definiert werden, werden im Textfeld Passwort zwei Schaltflächen angezeigt. Jedes Mal, wenn bei einem gespeicherten Passwort eine dieser beiden Schaltflächen verwendet wird, wird festgehalten, welcher Benutzer welches Passwort zu welchem Zeitpunkt angezeigt bzw. kopiert hat.
Dadurch kann festgestellt werden, ob ein Mitarbeiter im Besitz bestimmter Passwörter ist.
Die Auflistung der Benutzer, die die Passwörter angezeigt haben, wird im Inventarbaum ausgegeben. Einerseits wird das Passwort-Protokoll unterhalb der Passwörter für die einzelnen Passwörter ausgegeben. Andererseits wird das Passwort-Protokoll für alle Passwörter und für alle Passwörter auf Firmenebene angezeigt.
Die Gesamtübersicht des Passwort-Protokolls kann auch auf Benutzer gefiltert werden, um alle Passwörter, die ein Benutzer angesehen hat, zu erhalten.
Über Berechtigungen kann eingeschränkt werden, ob ein Benutzer die Berechtigung hat das Passwort-Protokoll anzusehen.
