Inventardatenbanken ab Docusnap Version 6.2

Zuletzt aktualisiert: Fr, 22. November 2019

Mit der neuen Version 6.2 des Dokumentationstools Docusnap hält eine tiefgreifende Änderung bei den zu verwendeten Datenbanken Einzug. Denn ab dieser Version wird keine Access Datenbanken mehr unterstützt. Dies hat zwei Gründe. Zum einen hat diese Kompatibilität die Gesamtperformance des Dokumentationstools immer stärker ausgebremst. Zum anderen wurden die Einschränkungen bei der Skalierbarkeit der Docusnap Datenbank immer größer. Beiden Problemen wurde damit begegnet und auf einen Schlag behoben. Somit ist auch der Weg frei für zukünftig geplante Neuerungen in Docusnap.

Datenbank

Als Ersatz für eine Access Datenbank kommt nun das Produkt Microsoft SQL Server Express LocalDB zum Einsatz. Insgesamt gibt es drei Möglichkeiten für die Speicherung der Docusnap Datenbank.

  1. Microsoft SQL Server Express LocalDB
  2. Installation eines Microsoft SQL Server Express
  3. Verwendung eines vollwertigen Microsoft SQL Server

Der Vorteil ist nun, dass egal für welche Möglichkeit Sie sich entscheiden, das Datenformat immer das Gleiche ist. Inkompatibilitäten zwischen einer Access und einer SQL Datenbank gehören damit der Vergangenheit an. Arbeiten Sie momentan mit einer Access Datenbank, so gibt es einen Migrationspfad für Ihre vorhandene Datenbank, wofür wir Ihnen ein Konvertierungstool anbieten.

Microsoft SQL Server Express LocalDB

Die kleinste Lösung und als Ersatz für Microsoft Access kommt ab Docusnap Version 6.2 der Microsoft SQL Server Express LocalDB zum Einsatz. Da diese für den Zugriff durch mehrere Anwender gleichzeitig weniger geeignet ist, sollten Sie in solchen Fällen eine der beiden anderen Möglichkeiten wählen. Verwenden Sie die LocalDB nur für kleine Dokumentationen oder zum Testen der Docusnap Anwendung. Vor allem für Dienstleister, die schnell vor Ort die IT-Landschaft erfassen wollen, bietet sich diese Variante an. Die Installation dieses Produkts kann direkt während der Installation von Docusnap durchgeführt werden.

Microsoft SQL Server Express

Dies ist eine weitere, kostenlose Version des Microsoft SQL-Servers. Das Produkt kann von der Homepage von Microsoft heruntergeladen werden und ist separat zu installieren. Hierbei gibt es lediglich eine gewisse Größenbeschränkung bei den verwalteten Datenbanken. Ansonsten können hierbei aber mehrere Anwender auf die Daten zugreifen. Auch die Verwaltung und Datensicherung der erstellten Datenbanken ist bei diesem Produkt gegeben. Haben Sie also keinen vollwertigen Microsoft SQL-Server im Unternehmen zur Verfügung, dann sollten Sie auf dieses Produkt zurückgreifen.

Microsoft SQL Server

Das Datenbankprodukt, das letztendlich keiner weiteren Beschränkung im Hinblick auf die Verwendung für Docusnap unterliegt, ist ein vollwertiger Microsoft SQL Server. Bezüglich Performance und Datenbankgröße werden hier kaum Probleme auftreten. Häufig ist in IT Netzwerken mindestens ein SQL-Server vorhanden. Verwenden Sie diesen, dann sparen Sie sich die Installation eines einzelnen SQL Express Servers. Schon für die Sicherung der Datenbank ist dieser Weg zu favorisieren. Je nach Edition des SQL-Servers könnte hierbei beispielsweise auch ein Transaktionsprotokollversand auf einen weiteren SQL-Server konfiguriert werden. Damit erhöhen Sie die Verfügbarkeit der Inventardatenbank, auch im Hinblick auf die Verfügbarkeit in Notfällen.