Gerade bei speziellen oder sehr teuren Systemen gilt es nicht nur, diese Ger\u00e4tschaften richtig zu lizenzieren. Meist sind bei Servern oder Netzwerkkomponenten noch andere Feinheiten zu beachten.
\nGro\u00dfe IT-Anlagen mit mehreren Servern k\u00f6nnen ein ordentliches Loch in das Budget eines Unternehmens rei\u00dfen. Deshalb tendieren Unternehmen gerne dahin, die Kosten nicht zu Beginn der Investition auf einmal zu t\u00e4tigen, sondern entscheiden sich f\u00fcr ein Leasing der Ger\u00e4te.
\nDas hat den Vorteil, dass nicht auf einmal ein richtiger Batzen Geld investiert werden muss und dieses Kapital anderweitig eingesetzt werden kann. Andererseits erh\u00f6ht sich damit auch der Verwaltungsaufwand, denn zu jedem Leasing geh\u00f6rt ein Leasingvertrag mit einer vordefinierten Laufzeit.
\nIn den Tr\u00e4umen eines jeden IT-Verantwortlichen l\u00e4uft die Neuanschaffung so ab: Alle Daten der alten Systeme werden gesichert, dann werden alle alten Ger\u00e4te zeitgleich entsorgt, die neuen Ger\u00e4te zeitgleich geliefert und alle neuen Systeme starten am gleichen Tag ihre aufregende Karriere in einer blitzblanken IT-Abteilung.<\/p>\n
Die Realit\u00e4t sieht anders aus. Wenn nicht gerade ein Bill Gates eine neue Firma aus dem Boden stampft und per Stichtag alle Ger\u00e4te auf einmal neu aufstellen l\u00e4sst, bleibt so ein Traum meist auch einer.
\nDie IT w\u00e4chst, mal mehr, mal weniger. Und Systeme werden oft zu unterschiedlichen Terminen angeschafft oder ausgetauscht. Lange Rede, kurzer Sinn \u2013 die Laufzeiten von Garantien, Wartungs- und Leasingvertr\u00e4gen unterscheiden sich nat\u00fcrlich voneinander.
\nUnd werden diese unterschiedlichen Laufzeiten nicht einwandfrei den Systemen zugeordnet, k\u00f6nnen sich, nach Ablauf dieser, schnell b\u00f6se \u00dcberraschungen ergeben.<\/p>\n
Um dies zu vermeiden, setzen wir bei Docusnap dem, auf eine besonders geniale Art und Weise, ein Ende. Wartungs- und Leasingvertr\u00e4ge k\u00f6nnen wir direkt als Zusatzinformationen an die richtigen Systeme mit anh\u00e4ngen. Somit sind alle relevanten Informationen zum System, zum Netzwerk und allen anderen Ger\u00e4ten inklusive dieser Vertr\u00e4ge immer zentral in Docusnap verf\u00fcgbar.
\nZudem lassen sich diese Informationen jederzeit schnell wiederfinden, ohne sich durch dicke Aktenordner und andere Informationen auf Zetteln und Vertr\u00e4gen zu arbeiten.<\/p>\n
Wie einfach Sie solche Informationen zu Ihren Systemen hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen, zeigen wir Ihnen in unserem kurzen Video.<\/p>\n