{"id":3057,"date":"2022-04-01T09:29:09","date_gmt":"2022-04-01T08:29:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.docusnap.com\/it-dokumentation\/?p=3057"},"modified":"2022-04-25T14:45:52","modified_gmt":"2022-04-25T13:45:52","slug":"grundlagen-fuer-die-it-planung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.docusnap.com\/it-dokumentation\/grundlagen-fuer-die-it-planung\/","title":{"rendered":"Grundlagen f\u00fcr die IT-Planung"},"content":{"rendered":"

Im Normalfall geh\u00f6ren IT-Netzwerke<\/strong> zu den Bereichen in Unternehmen, die h\u00e4ufig und regelm\u00e4\u00dfig starken \u00c4nderungen unterliegen. Und es spielt grunds\u00e4tzlich keine Rolle, ob sich die IT an neue Herausforderungen anpassen muss oder einfach aufgrund des Unternehmenswachstums vergr\u00f6\u00dfern soll. In jedem Fall muss ein Umbau, Erweiterung oder gar eine komplette Neuanschaffung<\/strong> sorgf\u00e4ltig von IT-Experten<\/strong> geplant werden.<\/p>\n

Diejenigen, die selbst schon an einer umfangreichen Erneuerung einer IT-Anlage beteiligt waren, kennen den Ablauf. Von Beobachtern wird meist nur der letzte Teil der Arbeiten wahrgenommen, wie zum Beispiel das Aufstellen von neuen Arbeitsplatzrechnern oder der zeitweise eingeschr\u00e4nkte Betrieb von wichtigen Diensten im Netzwerk.<\/p>\n

Dass es sich hierbei um den letzten Teil einer gro\u00df angelegten Aktion handelt, ist f\u00fcr viele gar nicht ersichtlich. Dabei beginnt die Reise schon eine geraume Zeit vorher.<\/p>\n

Begonnen wird mit der Inventarisierung<\/h2>\n

Wenn es sich nicht gerade um ein neues IT-Netzwerk ohne bereits bestehende Hardware handelt, kann nicht einfach neues Equipment angeschafft und aufgestellt werden. Der erste Schritt beginnt n\u00e4mlich damit, einen Ist-Bestand <\/strong>aufzuzeichnen.
\nDabei unterscheidet sich die Vorgehensweise von verschiedenen IT-Abteilungen sehr deutlich. W\u00e4hrend einige auf die gute, alte Handarbeit schw\u00f6ren und die abteilungsinternen Mitarbeiter kreuz und quer durch die Abteilungen scheuchen, um s\u00e4mtliche IT-Best\u00e4nde zu katalogisieren<\/strong>, haben sich andere dazu entschlossen, diese Aufgabe unterschiedlichen Tools<\/strong> aufzub\u00fcrden.<\/p>\n

Das Ergebnis dieser beiden Arten der Herangehensweise kann auf die eine oder andere Art und ausreichend sein. Aber ob man sich wirklich zu einhundert Prozent darauf verlassen kann, ob auch wirklich alles aufgenommen wurde, ist bei beiden Methoden fraglich.<\/p>\n

Eine dritte M\u00f6glichkeit w\u00e4re der Einsatz einer professionellen IT-Dokumentationsl\u00f6sung. Sehr viele Unternehmen haben so eine L\u00f6sung wie zum Beispiel Docusnap bereits im Einsatz. Damit gelingt eine Bestandsaufnahme, die normalerweise sehr viel Zeit und Personalaufwand ben\u00f6tigt, im Handumdrehen. Oder besser gesagt \u2013 auf Knopfdruck.<\/p>\n

Professionalit\u00e4t erleichtert die Aufgabe<\/h2>\n

Denn Docusnap<\/strong> zum Beispiel ermittelt alle diese Bestandsdaten in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden automatisch <\/strong>und legt sie in einer zentralen Datenbank<\/strong> ab. Dabei werden auch Ger\u00e4te mit aufgenommen, die bei manueller Erfassung gerne vergessen oder leicht \u00fcbersehen werden k\u00f6nnen. Speziell die Hardware, die \u201emal eben schnell zum Testen\u201c aufgestellt wurde oder der kleine Switch, der \u201evorr\u00fcbergehend bis zur eigentlichen L\u00f6sung\u201c unterm Tisch in der Buchhaltung verschwand.<\/p>\n

Auch fristen oft sehr alte Rechner irgendwo ein Dasein im Netzwerk. Wir wollen nat\u00fcrlich hoffen, dass sich heute in keinem K\u00e4mmerlein oder vereinsamten Besprechungsraum noch ein Greis, aka Windows XP (oder noch \u00e4lter?) <\/strong>befindet. Der ja urspr\u00fcnglich nur f\u00fcr Pr\u00e4sentationen ben\u00f6tigt wurde und PDFs auf den Beamer lieferte. Und dann doch irgendwann mit Internet ausgestattet wurde, weil ___________________________ (bliebigen Grund bzw. Anweisung von oben einf\u00fcgen).<\/p>\n

Mit l\u00fcckenloser Bestandsaufnahme gelingt die Planung einfacher<\/h2>\n

Wie eben schon erw\u00e4hnt, spielt es keine Rolle, wo sich ein Ger\u00e4t im Netzwerk befindet. Durch die ausgekl\u00fcgelten Scan-Methoden der Profi-Software<\/strong> ist alles in der Datenbank gespeichert. Dass dabei aber nicht nur die Hardware, sondern auch die auf den Ger\u00e4ten installierte Software dokumentiert wird, spielt eine wichtige Rolle.<\/p>\n

Dabei entscheidend ist nicht nur der Grund, dass man alte Software (Betriebssysteme, Anwendungen, etc.)<\/strong> schnell herausfiltern kann, sondern vielmehr die Tatsache, dass aufgrund der installierten Version ein Abgleich mit den Anforderungen von neuen Ger\u00e4ten oder Programmversionen erfolgen kann. Spielt zum Beispiel die neueste Version von Windows nicht mit der schon etwas betagten Photoshop-Variante zusammen, kommt es sp\u00e4testens bei der Ausrollung zu einer b\u00f6sen \u00dcberraschung.<\/p>\n

Probleme rechtzeitig erkennen<\/h2>\n

Aber nicht nur alte Betriebssysteme und Anwendungssoftware<\/strong> kann Probleme bereiten. Auch \u00e4ltere Ger\u00e4te wie Router oder Firewalls, die gerne als \u201eAppliance\u201c<\/strong> ausgef\u00fchrt sind, werden mit Software betrieben. Nur sind diese Programme nicht wie gew\u00f6hnlich auf den bekannten Betriebssystemen installiert, sondern verwenden eigene, meist auf Linux basierende Betriebssysteme. Auch hier ist f\u00fcr die weitere Planung der Versionsstand ausschlaggebend. Denn oft ist nur anhand dieser Version ausschlaggebend, mit welchen Features die Hardware ausgestattet ist und ob das Ger\u00e4t f\u00fcr die weitere Planung noch eine Rolle spielt oder trotz des vermeintlich jungen Alters getauscht werden muss.<\/p>\n

All diese Daten erheben Sie nicht durch manuelle Erfassung<\/strong>, sondern lassen es sich durch das komfortable Berichtssystem<\/strong> der Profi-Software auf Knopfdruck ausgeben. Oder exportieren es einfach in eine f\u00fcr Sie passende Liste im Excel-Format.<\/p>\n

Nicht nur die IT-Ger\u00e4te spielen eine Rolle<\/h2>\n

Verwenden Sie bereits Docusnap als professionelle IT-Dokumentationsl\u00f6sung<\/strong>, dann nutzen Sie sicher auch die Funktion zur Lizenzverwaltung. Denn auch die bestehenden Lizenzen, Wartungs- und Garantievertr\u00e4ge sind entscheidend bei der Planung der neuen IT. Auch hier trumpft eine professionelle L\u00f6sung mit einer einfach zu bedienenden \u00dcbersichtsfunktion auf.
\nErg\u00e4nzt werden die Daten dann noch mit teilweise manuell hinzugef\u00fcgten Informationen<\/strong>, die unter Umst\u00e4nden auch bei der Planung f\u00fcr die neue Generation an Hardware noch wichtige Details enthalten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Fazit<\/h2>\n

Um die Sensibilisierung<\/strong> f\u00fcr eine professionelle IT-Dokumentationsl\u00f6sung auf den Punkt zu bringen \u2013 wer sich jetzt in den Gedanken einige dieser Szenarien durchgespielt hat, wei\u00df, wie aufw\u00e4ndig der gesamte Vorgang ist und dass selbst bei sorgf\u00e4ltigster Planung im Nachhinein nicht immer auf Anhieb alles so klappt, wie es sein sollte.<\/p>\n

Mit Docusnap <\/strong>schaltet man aber von vornherein einige Faktoren aus, die bei der Planung eine gro\u00dfe Rolle spielen. So sind eben alle Inventarisierungsdaten auf aktuellem Stand <\/strong>und s\u00e4mtliche Informationen \u00fcber Netzwerk, Software, Lizenzen und Detailinfos an einem zentralen Punkt<\/strong> sicher gespeichert.<\/p>\n

Noch keine professionelle IT-Dokumentation im Einsatz? Dann testen Sie Docusnap f\u00fcr 30 Tage kostenlos und v\u00f6llig unverbindlich. <\/a><\/p>\n

Und weil wir wollen, dass Sie das volle Potential der Software aussch\u00f6pfen k\u00f6nnen, bieten wir Ihnen auch in der kostenlosen Probephase unseren vollen, professionellen Support. Unser Experten-Team hilft Ihnen bei Fragen zur Installation und der Einrichtung der Softwarel\u00f6sung. Von Profi zu Profi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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