{"id":3451,"date":"2022-08-22T15:18:12","date_gmt":"2022-08-22T14:18:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.docusnap.com\/it-dokumentation\/?p=3451"},"modified":"2022-08-22T15:38:51","modified_gmt":"2022-08-22T14:38:51","slug":"lizenzverwaltung-mit-docusnap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.docusnap.com\/it-dokumentation\/lizenzverwaltung-mit-docusnap\/","title":{"rendered":"Lizenzverwaltung mit Docusnap"},"content":{"rendered":"

Die Digitalisierung hat auch vor Softwarelizenzen<\/strong> keinen Halt gemacht. Waren fr\u00fcher noch Lizenz-Vereinbarungen auf Papier gedruckt und einzelne Lizenzen als Aufkleber mit aufw\u00e4ndigen Hologrammen versehen, spielt sich heute die Lizenzierungsformalit\u00e4t haupts\u00e4chlich digital ab.<\/p>\n

Eines hat sich aber im Vergleich zu fr\u00fcher nicht ge\u00e4ndert. Die Verwaltung der Lizenzen<\/strong> gestaltet sich meist un\u00fcbersichtlich und vor allem sehr uneinheitlich. Verschiedene Softwarehersteller mit unterschiedlichen Lizenz-Vereinbarungen und den herstellereigenen Portalen erschweren es, dem IT-Verantwortlichen eine optimale und vor allem schnelle \u00dcbersicht zu gew\u00e4hrleisten. Und im Falle eines internen oder externen Lizenz-Audits<\/strong> wird es schwierig, in einer angemessenen Zeit alle eingesetzten Lizenz-Vereinbarungen in Zusammenhang mit der eigenen Hardware \u00fcbersichtlich abzubilden.<\/p>\n

Unterschiedliche Lizenzen und Plattformen<\/h2>\n

Im Gegensatz zu dem fr\u00fcheren Kauflizenzen-Modell<\/strong> stellen immer mehr Softwarehersteller auf das Mietmodell um. Das hei\u00dft, dass die Software nicht mehr gekauft wird, sondern nur mehr f\u00fcr deren Nutzung bezahlt wird. Dies sehen viele als Nachteil an, da eine einmal gekaufte Lizenz theoretisch kein Ablaufdatum besitzt. Mittlerweile wird dieses Lizenz-Modell aber vor allem auf Grund der immer gr\u00f6\u00dfer werdenden Sicherheitsbedenken<\/strong> abgeschafft. Alte Software wird ab einem gewissen Zeitpunkt einfach nicht mehr gewartet und k\u00f6nnte so zum Einfallstor f\u00fcr Angriffe in das eigene Netzwerk werden.
\nBei den neuen Arten der Lizenzierung ist in den meisten F\u00e4llen auch gleich eine Art Wartungsvertrag<\/strong>, der w\u00e4hrend der Laufzeit der Nutzungsvereinbarung ein Upgrade auf die stets neueste Version des Programms gew\u00e4hrt, inkludiert.<\/p>\n

Nat\u00fcrlich hat dies aus Sicht der IT-Sicherheit<\/strong> einen gro\u00dfen Vorteil. So sollte es keinerlei veraltete Softwareversionen im Unternehmen mehr geben und Lizenzen m\u00fcssen bei Erscheinen einer Neuauflage eines Programmes nicht wieder neu gekauft werden.<\/p>\n

Auf der eher unguten Seite steht allerdings die Verwaltung dieser Lizenzen. Denn die rein digital verf\u00fcgbaren Lizenzen erfordern f\u00fcr nahezu jeden Hersteller ein eigenes Portal<\/strong>. Dort ist zwar meist eine gute \u00dcbersicht \u00fcber die Produktpalette des Herstellers gegeben, aber eine Gesamt\u00fcbersicht oder gar eine Verkn\u00fcpfung zu den Ger\u00e4ten und Computern im eigenen Unternehmen ist in den meisten F\u00e4llen nicht vorgesehen und daher kaum m\u00f6glich.<\/p>\n

Lizenzen zentral und \u00fcbersichtlich verwalten<\/h2>\n

Eine professionelle IT-Dokumentations-L\u00f6sung<\/strong> bringt in der Regel auch eine \u00fcbersichtliche Lizenz-Verwaltungsm\u00f6glichkeit mit sich. Damit wird es sehr einfach, eine \u00dcbersicht \u00fcber alle verf\u00fcgbaren Lizenzen zu erstellen.<\/p>\n

Dabei ist auch die Grundfunktion von Docusnap<\/strong>, n\u00e4mlich nicht nur die gesamte Hardware im Netzwerk zu inventarisieren, von Vorteil. Denn mit der professionellen Dokumentations-L\u00f6sung wird auch die komplette Software, die auf den Rechnern installiert ist, mit dokumentiert.<\/p>\n

Dadurch l\u00e4sst sich f\u00fcr jedes Ger\u00e4t und f\u00fcr jedes verwendete Programm die entsprechende Lizenz zuweisen. Im Falle einer Auswertung<\/strong> oder \u00dcbersicht ist das ein sehr gro\u00dfer Vorteil.
\nIm folgenden Video zeigen wir Ihnen, wie einfach Lizenzen in Verbindung mit einer optimalen Inventarisierung der Software in Docusnap zu verwalten sind:<\/p>\n