{"id":623,"date":"2015-11-18T14:13:16","date_gmt":"2015-11-18T14:13:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.docusnap.com\/it-dokumentation\/?p=623"},"modified":"2021-12-01T15:43:43","modified_gmt":"2021-12-01T14:43:43","slug":"forderung-einer-technischen-systemdokumentation-im-neuen-gobd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.docusnap.com\/it-dokumentation\/forderung-einer-technischen-systemdokumentation-im-neuen-gobd\/","title":{"rendered":"Forderung einer technischen Systemdokumentation im neuen GoBD"},"content":{"rendered":"<p>Seit dem 01. Januar 2015 sind die <em>Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form<\/em> (GoBD) in Kraft getreten. Diese ersetzen die bisherigen <em>Grunds\u00e4tze ordnungsgem\u00e4\u00dfer DV-gest\u00fctzter Buchf\u00fchrungssysteme<\/em> (GoBS) sowie die <em>Grunds\u00e4tze zum Datenzugriff und Pr\u00fcfbarkeit digitaler Unterlagen<\/em> (GDPdU). In den GoBD wird von der Steuerbeh\u00f6rde eine umfangreiche Verfahrensdokumentation der internen Abl\u00e4ufe, die bei der Erstellung der elektronischen Buchhaltung angewendet werden, gefordert.<\/p>\n<p>Im Schreiben vom <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Weitere_Steuerthemen\/Abgabenordnung\/2019-11-28-GoBD.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Bundesministerium der Finanzen (BMF)<\/a> vom 14. November 2014 werden vier Bestandteile zu einer Verfahrensdokumentation gefordert, siehe Randziffer (Rz.) 153:<\/p>\n<ul>\n<li>eine allgemeine Beschreibung,<\/li>\n<li>eine Anwenderdokumentation,<\/li>\n<li>eine technische Systemdokumentation und<\/li>\n<li>eine Betriebsdokumentation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dazu kommt noch unter anderem die Forderung der Dokumentation der eingesetzten Softwareversion des Buchhaltungssystems. Auch die Versionen der kompletten Verfahrensdokumentation m\u00fcssen archiviert werden. Schauen wir uns aber die Forderung nach einer technischen Systemdokumentation genauer an. Diese bezieht sich auf alle Hard- und Softwarekomponenten, die f\u00fcr das Buchhaltungssystem notwendig sind. Und das sind viele Komponenten, da auch viele Netzwerkdienste ben\u00f6tigt werden, um beispielsweise Daten an das Finanzamt zu \u00fcbermitteln. Es wird also nicht ausreichen, nur die reinen Systeme der Buchhaltung selbst zu dokumentieren. Auch weitere Systeme im Netzwerk geh\u00f6ren dazu. Denn ohne sie kann das Verfahren f\u00fcr die Buchhaltung nicht vollst\u00e4ndig durchgef\u00fchrt werden. An dieser Stelle kommt auch wieder das Thema auf, dass \u00c4nderungen am System umgehend in der Dokumentation anzupassen sind. Ohne eine automatisierte Inventarisierung ist das eine sehr anspruchsvolle Aufgabe.<\/p>\n<p>Bei dieser Erstellung der Systemdokumentation kann Sie die <a href=\"https:\/\/www.docusnap.com\">IT-Dokumentationssuite Docusnap<\/a> umf\u00e4nglich unterst\u00fctzen. \u00c4nderungen an der Datenbank Ihres Buchhaltungssystems k\u00f6nnen \u00fcber die Inventarisierung von Microsoft SQL-Server oder Oracle DBMS leicht dokumentiert werden. Hard- und Softwarekomponenten des kompletten Netzwerks k\u00f6nnen zeitgesteuert inventarisiert werden. Dadurch wird gew\u00e4hrleistet, dass kein System vergessen wird. Auch die Versionsverwaltung der Systemdokumentation ist \u00fcber die Snapshot-Verwaltung m\u00f6glich, bzw. durch Erstellung eines Dokuments im PDF-Format leicht zu bewerkstelligen. Auch die geforderte allgemeine Beschreibung, wie auch die Anwenderdokumentation k\u00f6nnen direkt in Docusnap geschrieben werden. \u00dcber den integrierten Editor in den IT-Konzepten k\u00f6nnen beide Dokumente erstellt und mittels Exportfunktion als PDF-Dokumente gespeichert werden. Die Anwenderdokumentation k\u00f6nnen Sie dann Ihren Anwendern zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n<p>Zu beachten bleibt, dass die GoBD kein Gesetz sind, sondern die Auffassung der Finanzverwaltung wiederspiegeln. Es bleibt abzuwarten, ob die Rechtsprechung diese Auffassung der Beh\u00f6rde teilt. Trotzdem sollten Sie nicht warten und eine umfassende Systemdokumentation Ihrer EDV-Anlage parat haben, wenn es zu einer Pr\u00fcfung kommen sollte. Sei es durch das Finanzamt oder durch andere Pr\u00fcfgesellschaften.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit dem 01. 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