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What's New - September 2017

Verzeichnisberichte über CSV-Importe durchführen

In einem Unternehmen werden für kritische Verzeichnisstrukturen Verantwortliche benannt, welche regelmäßig prüfen, ob der Personenkreis von spezifischen Freigaben korrekt ist und ob alle Berechtigungen in Ordnung sind (ShareOwner). Die für eine Überprüfung erforderlichen Daten sind durch die IT-Fachabteilung bereitzustellen.

Docusnap kann alle erforderlichen Daten automatisiert und regelmäßig erfassen und entsprechende Berichte für diese Fachverantwortlichen zu einem definierten Zeitpunkt in mehreren Formaten versenden.

Initial ist für jeden Bericht ein zeitgesteuerter Job in Docusnap einzuplanen. Oft muss nun eine sehr hohe Anzahl an Berichten eingeplant werden. Die hierfür benötigte Zeit kann deutlich reduziert werden, wenn die Funktion „Berichtsjobs (csv)“ verwendet wird.

Die Funktion, Berichtsjobs über CSV-Importe einzuplanen und durchzuführen, besteht bereits seit längerer Zeit. Mit der aktuellen Version von Docusnap X (Oktober Release) werden neben der Angabe von Shares auch Verzeichnisse unterstützt.

Sollten Sie diese Funktion bisher noch nicht gekannt haben, finden Sie in unserer Knowledge Base Sektion auf der Docusnap Homepage ein entsprechendes HowTo, welches die Handhabung genau beschreibt.

Das HowTo finden Sie hier: Berichtsjobs CSV

Neue HowTos im Bereich der Knowledge Base

Auf der Docusnap Webseite – in der Rubrik Support – Knowledge Base wurden zwei neue HowTos veröffentlicht:
– Sonstige Assets anlegen – (T-SQL)
– Anpassen von Eingabemasken – Eingabemasken erweitern und für zusätzliche Objekte verwenden

Sonstige Assets anlegen – (T-SQL)

Für den Bereich sonstige Assets wurde ein neues HowTo veröffentlicht. Dieses HowTo beschreibt das Anlegen von sonstigen Assets direkt über die Datenbank (T-SQL).

Ein möglicher Use-Case für das Anlegen von sonstigen Assets über die Datenbank besteht darin, dass Sie einen regelmäßigen, automatisierten Import von sonstigen Assets aus einer externen Quelle nach Docusnap durchführen möchten.

Die Import Funktion über CSV-Importe kann nicht zeitgesteuert durchgeführt werden, weshalb der regelmäßige und automatisierte Import über diesen Weg gelöst werden könnte.

Das HowTo zum Anlegen von sonstigen Assets über die Datenbank können Sie hier finden: Sonstige Assets Anlegen (T-SQL)

Anpassen von Eingabemasken – Eingabemasken erweitern und für zusätzliche Objekte verwenden

Im Bereich des Customizings – Anpassungen von Docusnap – wurde ebenfalls ein neues HowTo veröffentlicht.

Das HowTo beschreibt die Möglichkeit, wie Sie Änderungen an einer Eingabemaske auf weitere Eingabemasken eines unterschiedlichen Typs anwenden können – „Copy / Paste“ von selbst erstellten Feldern innerhalb der Eingabemaske.

Das HowTo zum Anpassen und Wiederverwenden angepasster Elemente innerhalb einer Eingabemaske finden Sie hier: Anpassen von Eingabemasken – Eingabemasken erweitern und für zusätzliche Objekte verwenden.