{"id":1054,"date":"2016-07-28T13:38:45","date_gmt":"2016-07-28T11:38:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.docusnap.com\/?page_id=1054"},"modified":"2023-08-11T09:41:30","modified_gmt":"2023-08-11T07:41:30","slug":"organisation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.docusnap.com\/loesungen\/organisation\/","title":{"rendered":"Organisation"},"content":{"rendered":"\n\n

\n Organisatorische Daten verwalten. <\/h1>\n

Zusatzinformationen vervollst\u00e4ndigen Ihre IT-Dokumentation. Ordnen Sie wichtige Informationen schnell und einfach Ihren inventarisierten Ger\u00e4ten zu.<\/p>\n \n Jetzt kostenlos testen!\n <\/a>\n \"\"\n

\n Passw\u00f6rter und\n Dokumente f\u00fcr jedes dokumentierte Ger\u00e4t hinterlegen\n .\n <\/h2>\n

Daten und Belege<\/h3>\n

W\u00e4hrend des Arbeitsalltages werden in einer IT-Abteilung viele organisatorische Daten und Belege bewegt. S\u00e4mtliche betroffenen Daten m\u00fcssen jederzeit – auch zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt – aufrufbar und damit wieder aktuell verf\u00fcgbar sein. Zu diesen Unterlagen z\u00e4hlen unter anderem Vertr\u00e4ge, Anleitungen, Passw\u00f6rter, Finanzbelege und viele weitere individuelle Firmendaten. Zus\u00e4tzlich m\u00fcssen gegebenenfalls umfassende Anforderungen des Facility Managements eingehalten oder sogar selbstst\u00e4ndig umgesetzt werden.<\/p>\n \"\"\n

\n Hardware um Zusatzinformationen erweitern?<\/h2>\n Zusatzinformationen vervollst\u00e4ndigen Ihre IT-Dokumentation. Sehen Sie, wie Sie wichtige Informationen wie z. B. Vertr\u00e4ge, SLAs, Verantwortlichkeiten etc. schnell und einfach Ihren inventarisierten Ger\u00e4ten zuordnen.\n\n

Verkn\u00fcpfung und Verwaltung in einer CMDB<\/h3>

Docusnap bietet durch die jederzeit m\u00f6gliche Inventarisierung und die mitgelieferte, flexible Configuration Management Database<\/strong> (CMDB) die beste Voraussetzung, die anfallenden Informationen zu verwalten und jederzeit abrufbar zu hinterlegen.Die geniale Idee in Docusnap ist, die Informationen der Inventarisierung mit den Objekten (Configuration Items) zu verkn\u00fcpfen, bei denen die Informationen permanent ben\u00f6tigt werden. So kann z. B. das\u00a0BIOS<\/abbr>\u00a0Passwort beim jeweiligen Rechner oder der Lizenzvertrag direkt bei der Software hinterlegt werden. Selbstverst\u00e4ndlich lassen sich auch alle Belege ohne R\u00fccksicht auf die Hierarchie in einer zentralen Liste abrufen.<\/p> \n \n \"Screenshot\n <\/a>\n Passwortverwaltung in Docusnap \n

Dateianlagen<\/h3>

Neben der Verwaltung von Kommentaren, Passw\u00f6rtern, Vertr\u00e4gen, Finanzbelegen und Erinnerungen bietet Docusnap eine \u00e4u\u00dferst praktische Zusatzfunktion: Bei allen genannten Dokumenten k\u00f6nnen beliebige Anlagen hinterlegt werden. Bei Kommentaren \u00fcbernimmt Docusnap die Dateianlagen auf Wunsch sogar automatisch in die Ausgabedokumentation.<\/p> \n \n \"Screenshot\n <\/a>\n Dateianlagen als Zusatzfunktion \n

Passwortverwaltung<\/h3>

Docusnap hinterlegt im Bereich der Passwortverwaltung alle Passw\u00f6rter verschl\u00fcsselt in der Datenbank. Der individuelle Passwortschl\u00fcssel ist nur dem jeweiligen Benutzer bekannt. Dem Administrator steht ein Logbuch zur Verf\u00fcgung, wer zu welchem Zeitpunkt auf ein bestimmtes Passwort zugegriffen hat. Diese Funktionen vereinfachen den \u00dcberblick \u00fcber die im Netzwerk vergebenen und benutzten Passw\u00f6rter.<\/p> \n \n \"Screenshot\n <\/a>\n Passwortverwaltung per Logbuch \n

\u00dcberwachung und Integration<\/h3>

Der Docusnap Server \u00fcbernimmt im Netzwerk auf Wunsch verschiedenste \u00dcberwachungsfunktionen. Der Anwender wird \u00fcber den Docusnap Server Dienst automatisch benachrichtigt, falls z. B. Fristen zu beachten, Softwarelizenzen zu verl\u00e4ngern sind oder bestimmte Funktionen ausgef\u00fchrt werden m\u00fcssen. Der Anwender verf\u00fcgt in Folge stets \u00fcber eine aktuelle IT Dokumentation.\u00dcber eine spezielle Facility Management Schnittstelle ist es mit Docusnap jederzeit m\u00f6glich, inventarisierte Daten der Systeme direkt in die Software FaciPlan, die Facility Management Softwarel\u00f6sung unseres Partners Faciware GmbH, zu \u00fcbertragen und die inventarisierten Daten in FaciPlan anschlie\u00dfend zu verwalten.<\/p> \n

Docusnap in Aktion – Gewinnen Sie einen ersten Eindruck<\/h2>\n