Bis einschließlich zur Docusnap Version 6.3, konnte eine dezentrale Inventarisierung nur mittels einer zusätzlichen, vollständigen Installation und einem zeitaufwändigen Datenbankexport und -import realisiert werden. Der Docusnap Discovery Service ist ein neuer Bestandteil von Docusnap welcher ermöglicht, Inventarisierungsvorgänge an einem dezentralen Standort automatisiert durchzuführen und die Ergebnisse an einen zentralen Docusnap Server zu übermitteln.
Nach erfolgreicher Herstellung einer Verbindung des Docusnap Discovery Service zum zentralen Docusnap Server können Inventarisierungsaufträge von der Zentrale aus verwaltet und in Auftrag geben werden.
Verbindung
Die Verbindung von den Docusnap Discovery Services zum zentralen Docusnap Server erfolgt über das http oder https Protokoll. Durch die Verwendung dieser Standardprotokolle ist es am dezentralen Standort nicht notwendig, spezielle Firewall Konfigurationen vornehmen zu müssen (Outbound). Daten und Informationen können in verschlüsselter Form übertragen werden.
Datentransport
Der Transport der Daten und Informationen erfolgt ebenso über das http oder https Protokoll. Die Ergebnisse der einzelnen Aufträge werden auf dem Rechner, auf dem die Docusnap Discovery Services ausgeführt werden, in Dateien zwischengespeichert und anschließend an den zentralen Docusnap Server weitergeleitet.
