In der Multifunktionsleiste Automatisierung können Einstellungen für den Docusnap Server und Docusnap Connect getroffen werden. Die Multifunktionsleiste wird in drei Gruppen aufgeteilt.
Konfiguration
- Docusnap Server: Über die Schaltfläche Docusnap Server wird der Assistent für die Konfiguration des Docusnap Servers gestartet.
- Discovery Service: Über die Schaltfläche Discovery Service wird der Dialog für die Konfiguration der Discovery Services geöffnet.
Aufträge
- Geplante Aufträge: Durch Klick auf die Schaltfläche Geplante Aufträge öffnet sich der Dialog für die Verwaltung der geplanten Aufträge in Docusnap.
- Connect Paket planen: Durch Klick auf die Schaltfläche Connect Paket planen wird der Assistent Docusnap Connect geöffnet. Über diesen Assistenten kann der Export von Daten zeitgesteuert geplant werden.
- Benachrichtigung: Nachrichten werden verwendet, um automatisiert Emails zu versenden, wenn bestimmte Bedingungen oder Kriterien erfüllt werden. Diese Funktion kann beispielsweise für die Benachrichtigung über den Ablauf eines Vertrages genutzt werden.
- Interaktive Aufträge: Beim Klick auf die Schaltfläche Interaktive Aufträge werden alle interaktiv ausgeführten Inventarisierungen des aktuellen Systems, des Docusnap Servers und der Discovery Services gelistet, welche mit der gleichen Datenbank verbunden sind. Wenn die Benutzerverwaltung aktiv ist, werden nur Inventarisierungen von Firmen gelistet, auf die der angemeldet Benutzer berechtigt ist.
Sonstiges
- Nachrichtendefinition: Docusnap bietet die Möglichkeit automatisch eine Email zu versenden, wenn z.B. eine Lizenz ungültig wird oder ein Vertrag an diesem Tag ausläuft. Im Dialog Nachrichtendefinition werden die Abfragen definiert.
- Server Status: Im Dialog Server Status wird die aktuelle Datenbank des Docusnap Servers und der Status des Servers angegeben. Außerdem kann der Server gestartet bzw. beendet werden.
