Mit der Zusatzinformation Verträge bietet Docusnap die Möglichkeit, Verträge und Vertragsdaten zu einzelnen Objekten zu hinterlegen. Beispielsweise kann der Wartungsvertrag für einen Server hinterlegt werden. Wird dieser Wartungsvertrag mit einem Enddatum versehen, besteht die Möglichkeit, sich über dessen Ablauf benachrichtigen zu lassen.
Durch Klick auf die Schaltfläche Neues Element oder Vertrag hinzufügen können neue Verträge zum ausgewählten Objekt hinzugefügt werden. Die Felder Titel, Startdatum und Vertragstyp sind Pflichtfelder und müssen somit mit Werten belegt werden. Das Enddatum wird nur eingetragen, wenn der Vertrag eine zeitlich begrenzte Laufzeit hat.
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Durch den Docusnap-Server können Nachrichten verschickt werden, wenn das Enddatum des Vertrags überschritten wurde. |
Um bereits gespeicherte Verträge zu bearbeiten, müssen diese in der Liste markiert werden. Der Inhalt des Eintrags wird angezeigt und kann bearbeitet. Durch Klick auf die Schaltfläche Zusatzinformation speichern werden die Änderungen übernommen.
Die Verträge können rekursiv angelegt werden. In der Vertragshierarchie kann der übergeordnete Vertrag ausgewählt werden.
