Zuletzt aktualisiert: Fr, 22. November 2019
Allgemeiner Beitrag
Endlich ist es soweit, die angekündigte Version 6.2 des Dokumentationstools Docusnap ist veröffentlicht. Zahlreiche neue Funktionen und eine veränderte Navigation sind Merkmale der aktuellen Version. Besonders zu erwähnen sind
– Dokumentation von Oracle Datenbanken
– Dokumentation von Symantec Backup Exec Installationen
– Einführung von IT-Abhängigkeiten
– Änderung auf eine x64 Architektur
Erstmals eine x64 Installation von Docusnap verfügbar
Vor der Installation der neuen Docusnap Version hat man nun „die Qual der Wahl“. Sie müssen sich nun überlegen welches Installationspaket verwendet werden soll. Denn ab der Version 6.2 steht nun auch eine x64 Version zur Verfügung. Dieses setzt aber natürlich die Installation auf einem 64 Bit Betriebssystem voraus.
Eine weitere Änderung betrifft die Datenbank, in der Docusnap seine Daten speichert. Hier wird ab sofort die Unterstützung von Microsoft Access Datenbanken eingestellt. Stattdessen kann nun eine Microsoft SQL-Server Express LocalDB zum Einsatz kommen. Diese kann direkt während des Installationsprozesses mit installiert werden. Der Einsatz eines Microsoft SQL Server Express Edition ist jedoch zu bevorzugen. Natürlich kann die Datenbank auch weiterhin auf einem normalen Microsoft SQL Server installiert werden. Stehen diese beiden aber nicht zur Verfügung oder soll die Anwendung zunächst nur getestet werden, bedarf es weiterhin keines weiteren Aufwands.
Neuer Look mit frischer Oberfläche
Nach erfolgreicher Installation fällt nach dem ersten Start der Anwendung sofort die neue Bedieneroberfläche ins Auge. Hier kommt nun der aktuelle Office 2013 Look zum Einsatz. Als Startseite bei jedem Modul wird nun zuerst ein Dashboard eingeblendet. Somit kommen Sie schneller an erste Informationen.
Im unteren Bereich findet man jetzt die einzelnen Docusnap Module:
– Inventar (vormals Datenexplorer)
– Dokumente
– Lizenzen
– Berechtigungen
– Beziehungen
– Konzepte
– Organisation
Im oberen Bereich hat der Anwender Zugriff auf die zum jeweiligen Modul passenden Menüs. Die Optionen, die Administration und alle sonstigen Unterstützungen finden sich nun auf der linken Seite unter dem Eintrag in roter Farbe: „Docusnap“. Dadurch wird die Menüführung vereinfacht, da nun thematisch alles unter eigenen Menüpunkten zusammengefasst wurde.
Der grundlegende Programmablauf bleibt unverändert
Die grundlegende Funktionsweise von Docusnap wurde nicht verändert. Weiterhin durchläuft man zunächst die Inventarisierung seiner IT-Landschaft. Anschließend können IT-Beziehungen erstellt werden. Diese wurden in der Version 6.2 um die Funktion der IT-Abhängigkeiten erweitert. Diese intelligenten Beziehungen ermöglichen eine optimale Analyse des IT-Netzwerks mit völlig neuen Möglichkeiten. IT-Beziehungen können nun nach vorab definierten Regeln automatisch erstellt werden. Damit können Sie Ihr Netzwerk noch besser analysieren.
Möchten Sie beispielsweise sehen, welche Server über einen DHCP eine IP-Adresse beziehen, so können Sie die IT-Abhängigkeiten verwenden, um dies mit einem Knopfdruck zu analysieren. Keine umständliche Suche mehr.
Möchten Sie das Passwort eines Benutzerkontos ändern, welches vorrangig für Dienstanmeldungen auf Ihren IT-Systemen verwendet wird, sollten Sie wissen, wo genau dieser Account verwendet wird. Betreiben Sie dutzende oder hunderte von Servern, werden Sie dies kaum noch händisch herausfinden. Auch hier können die IT-Abhängigkeiten weiterhelfen und diese Analyse in wenigen Sekunden durchführen und grafisch darstellen.
Neue Lizenzschlüssel werden benötigt
Kunden mit bestehenden Wartungsverträgen können kostenlos auf die neue Version aktualisieren. Dazu wird auf jeden Fall eine neue Lizenzdatei benötigt, die kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Verfügen Sie über keinen Lizenzschlüssel für die Version 6.2, dann sollten Sie ihre Produktivumgebung vielleicht noch nicht auf die Version 6.2 aktualisieren. Überzeugen Sie sich zunächst auf einem Testsystem von den Neuerungen in Docusnap.
Haben Sie also Docusnap in der Version 6.1 oder früher im Einsatz, prüfen Sie bitte vorher wie Sie an eine aktuelle Lizenzdatei kommen.
Bleiben Sie dran: Wir halten Sie in den nächsten Tagen und Wochen mit detaillierten Informationen zur neuen Version auf dem Laufenden. Lesen Sie auch weiterhin in unserem Blog aktuelle Beiträge zu Neuerungen und Änderungen der Docusnap Version 6.2.