Lösungen mit Docusnap!

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Bestandsaufnahme umfassender als erwartet

IT-Inventarisierung.

Eine detaillierte und aktuelle Inventarisierung der Hard- und Software ist die Grundvoraussetzung für eine korrekte IT-Dokumentation. In der Praxis ist es sehr zeitaufwendig, alle erforderlichen Komponenten manuell zu erfassen. Die Software Docusnap unterstützt die automatische Erfassung von Systemwerten und Konfigurationen. Dabei sammelt Docusnap die Daten ohne Eingriff in die bestehende IT-Umgebung vorzunehmen, also ohne Installation von Softwareagenten. Die agentenlose Inventarisierung erfolgt wahlweise mittels einfach zu bedienender Assistenten, durch Skripte oder zeitgesteuert über den Docusnap-Server. Der in Docusnap integrierte Discovery Service ermöglicht die dezentrale Inventarisierung von weiteren Standorten zum Beispiel über das Internet oder interne VPN-Verbindungen.

Inventarisierung

  • Applikationsserver
  • Hardware, Software, Cloud
  • Flexible dezentrale Inventarisierung
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IT-Assets

  • Vordefinierte IT-Asset-Typen
  • Datenimport
  • Konzepteinbindung
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Organisation

  • Kommentare, Wiedervorlagen
  • Belegverwaltung
  • Passwortverwaltung
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Notwendige IT-Dokumentation jederzeit verfügbar

IT-Dokumentation.

Eine IT-Dokumentation muss stets auf dem aktuellsten Stand sein. In einem ersten Schritt sammelt die Software eine Vielzahl verschiedener Daten aus der IT-Umgebung und speichert sie in einer zentralen Datenbank. Je nach Bedarf generiert Docusnap aus dieser Datenbank unterschiedliche Dokumente wie Pläne, Listen oder Berichte. Zudem ermöglicht Docusnap Datenstrukturen anzupassen und die Systemdokumentation um manuelle Informationen zu erweitern. Anhand des Docusnap Webclients ist jederzeit ein mobiler Zugriff auf den Datenbestand möglich. Mit Hilfe der Software kann die physikalische Infrastruktur wie beispielsweise Racks oder die Verkabelung vollständig erfasst und abgebildet werden.

IT-Dokumentation

  • Mandantenfähig
  • ITIL CMDB
  • Zusätzlicher Webclient
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Visualisierung

  • Automatisches Layout
  • Visio-Export
  • Pläne und Diagramme
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Abbildung Physik

  • Racks
  • Standorte
  • Passive Verkabelung
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Durchblick ohne Aufwand

IT-Analyse.

Während mit der Berechtigungsanalyse tiefgreifende und umfassende Sicherheitsanalysen vorgenommen werden, helfen Berichte und die Visualisierungen eine gute Übersicht über die IT-Umgebung zu bekommen. Das einfach anzuwendende Lizenzmanagement ermöglicht es, den Überblick über die Lizenzsituation im Unternehmen zu behalten. Zudem können mit Docusnap alle offenen Datenverbindungen und Kommunikationspfade erkannt und detailliert ausgewertet werden.

Berechtigungsanalyse

  • Kontinuierliche Kontrolle
  • Effektive Berechtigungen
  • Windows Dateisystem
  • MS Exchange, MS SharePoint
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Lizenzmanagement

  • Soll/Ist Vergleich
  • Automatische Bestandserfassung
  • Vertragsverwaltung
  • Umfangreiche Berichte
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Kommunikationspfade

  • TCP/UDP Verbindungen
  • Servicenutzung im Netzwerk
  • Graphische Darstellung
  • Vorgefertigte Berichte
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Umfassende Transparenz

IT-Intelligence.

Mit Docusnap können die Abhängigkeiten zwischen Businessprozessen, IT-Services und den benötigten IT-Systemen transparent und verständlich dargestellt werden. So können geschäftskritische Konstellationen gezielt analysiert und bereinigt werden. Anhand der Analyse der IT-Beziehungen können komplexe Sachverhalte automatisch erkannt oder manuell hinterlegt werden. Mit den IT-Konzepten ermöglicht Docusnap die Erstellung und automatisierte Aktualisierung von beispielsweise Betriebs- und Notfallhandbüchern, Systemdatenblättern und Wiederanlaufplänen.

Businessintegration

  • Geschäftsprozesse
  • IT-Services
  • Organisationseinheiten
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IT-Konzepte

  • Konzeptvorlagen
  • Notfallpläne
  • Betriebshandbücher
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Diagramme

  • Graphische Darstellung
  • Konzeptintegration
  • Visio-Export
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