HowTos - die Docusnap Wissensdatenbank

Docusnap bietet die Möglichkeit, Benachrichtigungen über Ereignisse automatisiert per E-Mail zu versenden. Dazu wird eine Nachrichtendefinition angelegt.

Mit Docusnap Connect können gezielt eigene Abfragen mit den benötigten Informationen erzeugt und analysiert werden.

Diagramme bieten die Möglichkeit, Beziehungen zwischen Objekten zu visualisieren. Sie können manuell oder automatisiert über IT-Abhängigkeiten erstellt werden.

Mit Hilfe der IT-Sicherheit in Docusnap können Berechtigungen in den Bereichen Dateisystem, Exchange und SharePoint analysiert werden.

Es wird beschrieben, wie eine große Anzahl von Verzeichnisberichten über einen CSV Import Assistenten komfortabel erstellt, eingeplant und verteilt werden.

Mit dem Modul Lizenzmanagement in Docusnap können eingesetzte Softwareprodukte dynamisch verwaltet werden.

Um einen Überblick darüber zu erhalten, welche Assets einem Benutzer zugeordnet sind, können zwei Berichte verwendet werden.

Im Berichtswesen von Docusnap besteht die Möglichkeit, das Erscheinungsbild eines Unternehmens (CI) in Form von Logos, Farben und Schriftarten anzupassen.

Mit der Erstellung einer eigenen Sicht können Daten aus unterschiedlichen Tabellen zusammengeführt und in einer Liste dargestellt werden.

Docusnap bringt einige Berichte mit, die inventarisierte Daten aufbereiten und Informationen in diversen Ausprägungsstufen liefern.

Dieses HowTo widmet sich der Erweiterung der Datenbankstruktur und der damit einhergehenden Erweiterung der Eingabemasken und Metaobjekten.

Mit dem Release Docusnap 14 wurden einige Änderungen in Docusnap eingeführt. Ein Überblick über die Neuerungen und die Durchführung des Upgrades.

In diesem How-to erhalten Sie einen Überblick über die Neuerungen von Docusnap 15 sowie eine Beschreibung des Upgrade-Prozesses.

Docusnap ermöglicht die Prüfung Ihrer Systeme auf UEFI-2026 Readiness.

Dieses HowTo zeigt die Vorgehensweise, um in der Dokumentationssuite Docusnap ein eigenständiges Framework für unterschiedliche IT-Dokumentationen zu erstellen.

Innerhalb der IT-Konzepte können inventarisierte Informationen zu Systemen, Diensten und Applikationen in Zusammenhang gebracht werden.

Die Dokumentation der physikalischen Infrastruktur beginnt mit dem Abbilden der Standorte, Gebäude und Räume.

Eine Anleitung, wie weitere Systeme und für die Dokumentation relevante Geräte in der IT-Dokumentation hinzugefügt werden.

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Systeme, Benutzer, Mandanten, Standorte etc. durch zusätzliche Informationen ergänzen werden können.

Dieses HowTo führt durch den gesamten Installations- und Konfigurationsprozess von Docusnap sowie einer Microsoft SQL-Server Express Instanz.

Docusnap inventarisiert das AD mit allen dazugehörigen Klassen wie Benutzer, Gruppen, Benutzer-Gruppenmitgliedschaften, Gruppenrichtlinien und Computerobjekte.

Der Scan der Amazon Web Services liefert die Möglichkeit, Kernbereiche der AWS Infrastruktur zu inventarisieren.

Das Dokument beschreibt Voraussetzungen und die Durchführung der Inventarisierung.

Eine Anleitung, wie sich DFS-Server, Namespaces, Ordnerziele und deren Freigabeberechtigungen zur Verfügung stellen lassen.

Docusnap kann DHCP-Server und die darin befindlichen Informationen inventarisieren.

Die skriptbasierte Linux Inventarisierung kann auch für die Linux basierenden Igel Thin Clients verwendet werden.

Neben der remote Inventarisierung von Windowssystemen besteht in Docusnap auch die Möglichkeit einer skriptbasierten Inventarisierung.

In diesem HowTo wird erklärt, wie man die Discovery-Windows.exe über Intune automatisieren kann.

Docusnap bietet die Möglichkeit, DNS-Server und die darin befindlichen DNS-Informationen zu inventarisieren.

Im Zuge der Exchange On-Premise Inventarisierung kann es aufgrund der Nutzung von PSExec zu Problemen kommen. Dieses Dokument liefert Lösungsansätze.

Inventarisierung der HPE-Storages 3PAR, Alletra, Primera

Der IP-Scan in Docusnap liefert die Möglichkeit, das Firmen-Netzwerk oder das eines Kunden umfangreich nach aktiven Systemen zu durchsuchen.

Für die Inventarisierung von Linux Systemen stehen drei verschiedene Varianten bezüglich der Authentifizierung zur Verfügung: Root, SUDO und private Schlüssel.

Die skriptbasierte Inventarisierung wird über eine ausführbare Datei lokal auf einem System ausgeführt und die Daten werden in einer DSI-Datei abgespeichert.

Mit der Microsoft 365-Inventarisierung werden Cloud-Dienste wie ExchangeOnline, OneDrive, Teams und mehr in einem Inventarisierungsassistenten vereint.

Das HowTo beschreibt die Inventarisierung von Nutanix Virtualisierungsclustern.

Dieses Dokument liefert Lösungsansätze zum Beheben möglicher Probleme, sowie Alternativen für eine erfolgreiche Inventarisierung.

Aktive Netzwerkkomponenten wie z. B. Switche, Router und Drucker können mit Hilfe der SNMP-Inventarisierung mit Docusnap erfasst werden.

Die Funktion bietet die Möglichkeit mit zusätzlichen Befehlen Infos von Geräten (SNMP) über Telnet oder SSH auszulesen und in die Dokumentation aufzunehmen.

In diesem HowTo werden die Möglichkeiten und Voraussetzungen der Standortzuordnung beschrieben.

Mit der Inventarisierung der Backup Veeam Software hat man in Docusnap alle eingerichteten Aufträge, deren Ausführungszeiten, Status und Objekte im Blick.

Technischer Überblick und Lösungsvorschläge zu Problemen bei der Inventarisierung mit Docusnap.

Neben den Hardwareinformationen werden auch installierte Softwareprodukte, Server-Rollen, Updates, lokale Benutzer und mehr erfasst.

Die Software- und Dateisuche in Docusnap dient dem Suchen spezifischer Dateien auf dem Filesystem von Linux-, Mac- und Windows-Systemen.

Zwei Möglichkeiten, wie auch Systeme regelmäßig inventarisiert werden, welche nicht direkt über die Windows remote Inventarisierung erfasst werden können.

Durch die Aktivierung der Benutzerverwaltung in Docusnap kann eine granulare Berechtigungsvergabe über ein Benutzer- Rollenkonzept aufgebaut werden.

Nach erfolgreicher Installation des Docusnap Discovery Service zum zentralen Docusnap Server werden Inventarisierungsaufträge von der Zentrale aus verwaltet.

Beschreibung, Funktionsweise sowie Anwendung - Die neue Enterprise Suche hilft bei der Suche innerhalb von Docusnap.

Mit Docusnap ist es per Browser möglich, mit beliebigen Endgeräten, auf die meisten Daten der Docusnap Datenbank lesend zuzugreifen und Berichte zu erstellen.

Dokumentieren mehrere Mandanten in einer Docusnap Instanz, können z.B. Kunden mittels Benutzerverwaltung und Docusnap Web Zugriff auf ihre Daten einrichten.

Aktuelle Anzahl an verwendeten Lizenzen auflisten, Lizenzen bereinigen sowie Unterlizenzierung prüfen und beheben.

Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitungen - Die Migration der Docusnap Datenbank auf einen neuen SQL-Server Schritt für Schritt erklärt.

Dieses HowTo zeigt den schnellsten Weg der Installation und Konfiguration von Docusnap mit einer LocalDB statt einem vollwertigen Microsoft SQL-Server.

Per Datenimport (CSV) werden Daten, die im CSV-Format vorliegen, in die Docusnap Datenbank importiert.

Mit Docusnap Connect werden gezielt eigene Abfragen mit den benötigten Infos erzeugt. Die Daten können anschließend exportiert / per E-Mail verschickt werden.