What's New - November 2021

Komplett neue Enterprise Suche

Die in Docusnap integrierte Standard-Suche durchforstet die komplette Datenbank nach dem eingegebenen Begriff. Das ist für generische Suchen sehr hilfreich, kann aber, vor allem in größeren Netzwerken, dazu führen, dass der Vorgang bis zu ein paar Minuten dauert.

Um die Bedienung von Docusnap noch komfortabler und schneller zu machen, haben wir die sogenannte Enterprise Suche entwickelt. Dieses neue Feature ermöglicht es, nur in bestimmten Bereichen bzw. Tabellen zu suchen; z. B. im Knoten für "Software" unterhalb von "Server". Wird der Suche nun z. B. "Software" vorangestellt, so wird auch nur in diesem Bereich gesucht.

Docusnap Enterprise Suche - Ergebnis

Wir haben im neuen Patch auch bereits einige Suchmetriken vordefiniert. Sie müssen die Enterprise Suche also nur noch aktivieren und können sofort loslegen. Hier ein paar Beispiele:

Server
Software
SNMP
IP
usw.

Selbstverständlich können Sie die Enterprise Suche aber auch ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen selbst erweitern. Das ist sehr einfach und intuitiv. Eine komplette Beschreibung dazu finden Sie in unserem ausführlichen HowTo.

Docusnap Enterprise Suche - Suchindex

Sind Sie also auf der Suche nach ganz bestimmten Daten in einem speziellen Bereich von Docusnap, bietet Ihnen die Enterprise Suche nun eine sehr schnelle Alternative zur generischen Standard-Suche.

Eigene SNMP Typen und Icons definieren

Dass das Docusnap Ideen-Portal bei unseren Anwendern so großen Anklang findet, freut uns immer wieder. So konnten wir auch in diesem Patch wieder einige Vorschläge realisieren, wie zum Beispiel folgenden:

Sie möchten, dass Docusnap Ihre SNMP Geräte, wie z. B. Barcode Scanner, Zeiterfassungsterminals, Zutrittssysteme etc., automatisch als solche erkennt und mit einer entsprechenden Typbezeichnung und Icon versieht?

Mit dem Service Pack 1 von Docusnap ist genau das möglich.
In der Administration im Bereich Inventar können Sie nun eigene SNMP Typen und zugehörige individuelle Icons definieren. Anschließend kann über den Bereich SNMP Typen wie gewohnt die Zuordnung per Filter auf den Beschreibungstext eines SNMP Systems durchgeführt werden.

Docusnap Customizing - SNMP Basis Typen erstellen

Globaler Skript Import (Massenimport von Skript Dateien)

Für die Anwender der Docusnap Ultimate Edition haben wir noch ein besonderes "Schmankerl": den komplett neuen Globalen Skript Import!

Durch den Massenimport ist es möglich für mehrere Mandanten und/oder Domänen gleichzeitig die XML Dateien aller in Docusnap verfügbaren, skriptbasierenden Inventarisierungen zu importieren, darunter zählen:

DocusnapScript.exe
Microsoft SharePoint
Microsoft Exchange
Linux
Mac

Der Globale Skript Import ist vor allem für Anwender, die häufig viele skriptbasierte Inventarisierungen durchführen müssen ein echter Zeitgewinn. Zum Beispiel wird dadurch der Import von Kundennetzwerken für IT-Dienstleister zum Kinderspiel.

Inventarisieren Sie ganze Netzwerke oder Teilbereiche (z. B. nur WindowsServer) mit Hilfe des Docusnap Skripts und legen die Daten auf einem FileShare in einer hierarchischen Ordnerstruktur ab. Docusnap kann nun diese Daten automatisch importieren und legt Firmen und Domänen, wenn diese noch nicht vorhanden sind automatisch an.

Überarbeitung des Customizing Bereichs

Den Customizing Bereich haben wir grundlegend überarbeitet, um auch hier eine noch intuitivere und einfachere Bedienung zu ermöglichen.

Die Tabellenverwaltung wurde noch übersichtlicher gestaltet; mit mehr Platz für Tabellen und Views und einem eigenen Dialog für die Bearbeitung. Felder können direkt aus anderen Tabellen kopiert werden und für die Erstellung einer Datensicht (View) können die Feldnamen nun direkt aus der Tabelle kopiert und verwendet werden.

In der Objektverwaltung gab es ebenfalls viele Änderungen. Das Customizing oder ein gewünschter Knoten können für die Enterprise Suche indiziert werden. Über einen entsprechenden Button lässt sich nun direkt die Tabellenverwaltung öffnen und Eigenschaften der ausgewählten Tabelle verändern. Weiterhin wurde der Bereich Beschreibung ausgelagert und Icons können individuell vergeben werden.

Die Eingabemaske wurde überarbeitet und die Toolbox von den Eigenschaften und der Gliederung gelöst. Sie befindet sich nun auf der linken Seite. Die Steuerelemente wurden an die Oberkante des Dialogs verschoben um so ein intuitiveres Menü für den Anwender zu bieten.

Zusatzprogamme Telnet/SSH (Preview)

Die Abfrage bestimmter Informationen von SNMP-Geräten via Konsole, wie z. B. die Konfiguration eines Switches, ist zwar sehr hilfreich, aber leider auch mühsam. Man muss sich mit dem Switch verbinden, die Abfrage via Konsole eintippen und erhält dann die gewünschten Daten ebenfalls wieder in der Konsole ausgegeben, was eine Weiterverarbeitung nicht gerade einfach gestaltet. Zudem muss dieses Vorgehen auch noch für jeden Switch einzeln wiederholt werden. Wäre es da nicht viel einfacher, wenn diese Daten automatisch erfasst würden und direkt in der Dokumentation der Switche aufgeführt wären?

Mit dem neuesten Patch von Docusnap ist genau das möglich. Die neue Funktion Zusatzprogramme Telnet/SSH ermöglicht es beliebige Befehlssequenzen auf SNMP-Systemen auszuführen und die "Konsolenrückgabe" in Docusnap als Text-Stream direkt bei den jeweiligen SNMP-Geräten abzuspeichern.

Docusnap Inventarisierung - Zusatzprogramme Telnet/SSH - Ergebnis im Datenexplorer

Die Erstellung der Abfragen ist dabei sehr einfach und intuitiv im Baukasten-Prinzip aufgebaut. Damit die Daten auch immer aktuell sind, haben wir die Ausführung der Befehlssequenzen in den SNMP-Inventarisierungsassistenen implementiert. Auf diese Weise werden die Telnet/SSH-Abfragen automatisch mit jeder SNMP-Inventarisierung aktualisiert.

Docusnap Inventarisierung - Zusatzprogramme Telnet/SSH - Sequenz erstellen

.NET Framework und PowerShell Version erfassen

Ab sofort ist es möglich, die auf den Systemen installierte .NET Framework sowie PowerShell Version mit der Windows Inventarisierung zu erfassen. Während die .NET Framework Version per Registry ausgelesen wird benötigt die PowerShell Versionsabfrage einen PowerShell Aufruf. Dieser kann unter "Windows Komponenten für Scan auswählen" aktiviert werden.

Neue Standard-Berichte

Um die sehr umfangreichen Einstellmöglichkeiten in Docusnap sowie die in der Anwendung vorhandenen Änderungen/Erweiterungen zu dokumentieren haben wir folgende neue Standard-Berichte erstellt. Die Berichte befindet sich im Bereich "Übersicht" in der Sektion "Docusnap".

Konfiguration: Gibt alle Einstellungen von Docusnap Client und Server, Dokumentation und Inventarisierung aus.
Benutzerdefinierte Erweiterungen: Liefert einen Überblick über alle Erweiterungen die der Anwender vorgenommen hat.
Konfiguration Abweichungen: Ermöglicht es Anwendern, auf einen Blick alle Einstellungen, die nicht dem Docusnap Standardwert entsprechen, zu dokumentieren.

Globales Datumsformat US

Mit dem neuen Patch ist es möglich, das Datumsanzeige- und -ausgabeformat in Docusnap in der Spracheinstellung US ausgeben zu lassen. Die Informationen werden dann nicht wie in DE z. B. 16.11.2021 oder in GB 16/11/2021 dargestellt sondern bilden sich im Format 11/16/2021 ab.