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Der KI-Assistent liest und ändert Daten innerhalb der Rechte, die Ihre eigene Rolle vorgibt.

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Lesen und Ändern

Lesen kann der Assistent alles, worauf Sie selbst Zugriff haben. Ändern kann er nur, was Ihre Rolle erlaubt: Er kann Assets anlegen und Beziehungen zwischen Assets setzen, nie mehr, als Sie selbst dürften. Eine Änderung, die Ihnen die Oberfläche verweigern würde, verweigert der Assistent ebenso. Bevor der Assistent etwas anlegt oder ändert, fragt er nach und handelt erst nach Ihrer Bestätigung.
Scanaufträge startet der Assistent nicht. Inventarisierung bleibt eine Handlung, die Sie selbst auslösen.
Verweist eine Antwort auf ein Asset, das Sie nicht lesen dürfen, steht sein Name mit dem Zusatz (keine Berechtigung) und ohne Link.

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Antworten weiterverwenden

Eine abgeschlossene Antwort lässt sich über Kopieren in die Zwischenablage übernehmen. Der ganze Gesprächsverlauf lässt sich als JSON, Markdown, CSV oder PDF exportieren. Ein vom Assistenten während der Antwort selbst erzeugtes Dokument erscheint als Anhang unter der Antwort. Wie das im Einzelnen abläuft, steht unter Unterhaltung führen.

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Ihre Daten

Docusnap365 setzt dafür Sprachmodelle ein, die in Europa betrieben werden; die Verarbeitung ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgesichert. Ihre Fragen und die Daten, die der Assistent dafür liest, werden nicht außerhalb Europas verarbeitet.

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Weiterführend

Wie viel Sie den Assistenten nutzen können, steht unter Kontingent.