Docusnap365 stellt Ihre Umgebung über das Model Context Protocol (MCP)
bereit. Damit kann ein KI-Werkzeug, das Sie ohnehin nutzen — Claude, ChatGPT
oder ein anderes MCP-fähiges Werkzeug —, direkt mit Ihren Docusnap365-Daten
arbeiten: Bestand abfragen, Zusammenhänge erklären, Assets anlegen. Dieselben
Fragen, die der eingebaute KI-Assistent
beantwortet — nur in dem Werkzeug, in dem Sie gerade arbeiten.
Verbinden
Sie fügen Docusnap365 in Ihrem KI-Werkzeug als Connector hinzu und melden
sich mit Ihrem Docusnap365-Konto an — kein Schlüssel, kein Kopieren von
Zugangsdaten. Die Anmeldung läuft wie in der Weboberfläche.
Die Adresse ist Ihre Docusnap365-Adresse mit dem Zusatz /mcp, zum Beispiel
https://docusnap365.com/mcp.
Wo Sie die Adresse in Ihrem KI-Werkzeug eintragen, unterscheidet sich je
Anbieter. Die Anleitung des jeweiligen Werkzeugs gilt.
Rechte
Das KI-Werkzeug kann über MCP genau das lesen und ändern, was Sie selbst in
Docusnap365 dürfen — nicht mehr. Ihre Rolle gilt, jede Änderung wird Ihnen
zugeordnet.
Werkzeuge
Acht Werkzeuge stehen bereit:
Welche Felder ein Typ trägt, steht im Datenmodell.
Vor dem Anlegen oder Ändern eines Datensatzes legt das Werkzeug Ihnen die
Einzelheiten zur Bestätigung vor, statt sie ungefragt auszuführen.
Lehnt ein Werkzeug einen Aufruf ab — etwa weil ein Pflichtfeld fehlt oder eine
Id ungültig ist —, erhält Ihr KI-Werkzeug eine Meldung, mit der es den Aufruf
korrigieren und wiederholen kann. Bei einem unerwarteten Fehler erfährt es
dagegen nur, dass der Aufruf gescheitert ist — wiederholen Sie die Frage, oder
prüfen Sie den Vorgang in Docusnap365 selbst.
Scanaufträge lassen sich über MCP nicht starten. Die Inventarisierung bleibt
eine Handlung in Docusnap365 selbst.
Kontingent
Jeder Werkzeugaufruf zählt als eine Anfrage gegen das Kontingent Ihrer
Subscription, unabhängig davon, wie viele Daten das Werkzeug dafür abfragt.
MCP und die REST-API verbrauchen dasselbe Kontingent. Das Herstellen der
Verbindung und das Abrufen der Werkzeugliste zählen nicht.
Ein Aufruf, den das Werkzeug ablehnt, etwa wegen eines fehlenden Pflichtfelds,
ist bereits gezählt. Korrigiert Ihr KI-Werkzeug den Aufruf und wiederholt ihn,
zählen beide Aufrufe.
Ist das Kontingent aufgebraucht, führt Docusnap365 bis zum Beginn des nächsten
Zeitraums keinen Werkzeugaufruf und keine Anfrage an die REST-API mehr aus.
Ihr KI-Werkzeug erhält eine Meldung mit dem Zeitpunkt, ab dem wieder Anfragen
möglich sind.
Grenzen
Das KI-Werkzeug kennt nur, was in Docusnap365 erfasst ist. Ihre Daten
verlassen Docusnap365 in Richtung des Werkzeugs, das Sie verwenden — dessen
Datenschutzbedingungen gelten für diesen Weg.
Antworten können Fehler enthalten. Zahlen, auf die Sie sich stützen, prüfen
Sie in der jeweiligen Liste nach.
Weiterführend
Was der eingebaute Assistent zusätzlich kann, steht unter
KI-Assistent – Grundlagen. 
