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Docusnap365 stellt Ihre Umgebung über das Model Context Protocol (MCP) bereit. Damit kann ein KI-Tool, das Sie ohnehin nutzen – Claude, ChatGPT oder ein anderes MCP-fähiges KI-Tool –, direkt mit Ihren Docusnap365-Daten arbeiten: Bestand abfragen, Zusammenhänge erklären, Assets anlegen. Dieselben Fragen, die der eingebaute KI-Assistent beantwortet – nur in dem KI-Tool, in dem Sie gerade arbeiten.

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Verbinden

Docusnap365 lässt sich auf zwei Wegen verbinden. In beiden Fällen melden Sie sich mit Ihrem Docusnap365-Konto an – kein Schlüssel, kein Kopieren von Zugangsdaten.

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Claude

Fügen Sie den Connector Docusnap · MCP-Server aus dem Verzeichnis von Claude hinzu und melden Sie sich an.
In Team- und Enterprise-Organisationen fügt zuerst ein Owner den Connector für die Organisation hinzu. Danach verbindet sich jedes Mitglied mit dem eigenen Konto.

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Andere MCP-fähige KI-Tools

Die Adresse ist Ihre Docusnap365-Adresse mit dem Zusatz /mcp, zum Beispiel https://docusnap365.com/mcp. Das KI-Tool meldet sich selbst an.
Wo Sie die Adresse in Ihrem KI-Tool eintragen, unterscheidet sich je Anbieter. Die Anleitung des jeweiligen KI-Tools gilt.

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Rechte

Das KI-Tool kann über MCP genau das lesen und ändern, was Sie selbst in Docusnap365 dürfen – nicht mehr. Ihre Rolle gilt, jede Änderung wird Ihnen zugeordnet.

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Werkzeuge

Acht Werkzeuge stehen bereit: Docusnap365 teilt Ihrem KI-Tool zu jedem Werkzeug mit, ob es Daten ändert. discover, list_schema, describe, query und get sind als nur lesend gekennzeichnet, update und delete als Werkzeuge, die bestehende Daten überschreiben oder entfernen. create legt nur neue Daten an. Was ein KI-Tool löscht, landet wie beim Löschen in Docusnap365 im Papierkorb und lässt sich dort wiederherstellen. Welche Felder ein Typ trägt, steht im Datenmodell.
Vor dem Anlegen oder Ändern eines Datensatzes legt das KI-Tool Ihnen die Einzelheiten zur Bestätigung vor, statt sie ungefragt auszuführen.
Lehnt ein Werkzeug einen Aufruf ab – etwa weil ein Pflichtfeld fehlt oder eine Id ungültig ist –, erhält Ihr KI-Tool eine Meldung, mit der es den Aufruf korrigieren und wiederholen kann. Bei einem unerwarteten Fehler erfährt es dagegen nur, dass der Aufruf gescheitert ist – wiederholen Sie die Frage, oder prüfen Sie den Vorgang in Docusnap365 selbst.
Scanaufträge lassen sich über MCP nicht starten. Die Inventarisierung bleibt eine Handlung in Docusnap365 selbst.

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Kontingent

Jeder Werkzeugaufruf zählt als eine Anfrage gegen das Kontingent Ihrer Subscription, unabhängig davon, wie viele Daten das Werkzeug dafür abfragt. MCP und die REST-API verbrauchen dasselbe Kontingent. Das Herstellen der Verbindung und das Abrufen der Werkzeugliste zählen nicht. Ein Aufruf, den das Werkzeug ablehnt, etwa wegen eines fehlenden Pflichtfelds, ist bereits gezählt. Korrigiert Ihr KI-Tool den Aufruf und wiederholt ihn, zählen beide Aufrufe.
Ist das Kontingent aufgebraucht, führt Docusnap365 bis zum Beginn des nächsten Zeitraums keinen Werkzeugaufruf und keine Anfrage an die REST-API mehr aus. Ihr KI-Tool erhält eine Meldung mit dem Zeitpunkt, ab dem wieder Anfragen möglich sind.
Lässt sich das Kontingent vorübergehend nicht prüfen, führt Docusnap365 den Aufruf ebenfalls nicht aus. Wiederholen Sie die Frage später.

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Grenzen

Das KI-Tool kennt nur, was in Docusnap365 erfasst ist. Ihre Daten verlassen Docusnap365 in Richtung des KI-Tools, das Sie verwenden – dessen Datenschutzbedingungen gelten für diesen Weg.
Antworten können Fehler enthalten. Zahlen, auf die Sie sich stützen, prüfen Sie in der jeweiligen Liste nach.

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Weiterführend

Was der eingebaute Assistent zusätzlich kann, steht unter KI-Assistent – Grundlagen.