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Ein Asset ist jeder Eintrag, den Docusnap365 im Bestand führt – ob durch Scan oder von Hand angelegt. Sein Typ bestimmt, welche Felder und welche Detailseite es trägt.

Inventar und Organisation

Inventar

Die technischen Assets aus dem Scan – Server, Netzwerkgeräte, Datenbanken, Cloud-Dienste.

Organisation

Was Sie von Hand anlegen – Abteilungen, Prozesse, Personen, Applikationen und Informationen.
Die Typen und ihre Familien stehen in Was erfasst wird.

Herkunft

Ein Asset entsteht auf drei Wegen: durch einen Scan, von Hand oder per Import.
Ein Scan-Modul kann ein Gerät zweifach abbilden: als Systemkomponente des Rechners, an dem es hängt, und zugleich als eigenes Asset vom Typ Monitor – etwa beim Scan mit Windows (AD), Windows (IP), Linux oder macOS.

Bedeutung im Bestand

Beziehungen verbinden Assets untereinander und geben dem Inventar seine Bedeutung. Siehe Beziehungen. Am Asset hängen außerdem weitere Module: ITAM für Lebenszyklus, Verantwortung, Garantie und Kosten, ISMS für Schutzbedarf und Risiken, und die CVE-Analyse für bekannte Schwachstellen. Alle drei erscheinen als eigener Tab an der Detailseite; was sie zeigen, steht im jeweiligen Modul. Für Auswertung und Massenbearbeitung stehen die Listen zur Verfügung, siehe Listen und Filter.

Grenzen

Ohne Scan, Eintrag oder Import steht ein Asset nicht im Bestand – Docusnap365 kennt nur, was es erfasst oder was jemand angelegt hat. Welche Felder und welche Detailseite ein Asset trägt, bestimmt sein Typ; eigene Felder und einen eigenen Detailtab für Ihre Typen legen Sie über Datenmodell an.

Weiterführend

Der Einstieg mit den ersten Assets steht in Assets aus einer Tabelle importieren und Organisation abbilden. Wie Sie einzelne Assets anlegen, bearbeiten und löschen, beschreiben Assets anlegen und Assets bearbeiten und löschen.