Voller Zugriff, inklusive Abrechnung. Genau ein Zugang pro Subscription.
Administrator
Voller Zugriff, Benutzer verwalten.
Mitarbeiter
Daten anlegen und bearbeiten in zugewiesenen Modulen.
Leser
Nur lesen in zugewiesenen Modulen.
Benutzer einladen, Rollen ändern und Benutzer entfernen können die Rollen
Besitzer und Administrator. Ein Administrator kann die Rolle eines
Besitzers nicht ändern. Kein Benutzer kann die eigene Rolle ändern.
Die Zahl neben Einladen nennt die belegten Benutzerplätze und die Grenze der
Edition, unabhängig von Suche und Filter. Es zählen nur aktive Benutzer;
Konten des Docusnap-Supports belegen keinen Platz.
Die Rolle legt die Rechte für jedes Modul fest. Für Mitarbeiter und Leser
können Sie den Modulzugriff in einzelnen Modulen reduzieren. Erweitern ist
nicht möglich.
Rolle
Rechte je Modul
Reduzierbar auf
Besitzer
Administrator
—
Administrator
Administrator
—
Mitarbeiter
Mitarbeiter
Leser, Kein Zugriff
Leser
Leser
Kein Zugriff
Das Feld je Modul zeigt den Wert der Rolle mit dem Zusatz „(geerbt)“ und
darunter die reduzierten Stufen. Für Besitzer und Administrator ist der Wert
fest.
Die Liste zeigt nur die Module, die Ihre Edition enthält. Beispiel: Um einem
Mitarbeiter den Zugriff auf Kosten zu entziehen, setzen Sie das Modul ITAM auf
Leser.
ITAM verwaltet die Assets des Inventars. Steht ITAM über Kein Zugriff, das
Inventar aber auf Kein Zugriff, ist ITAM nicht vollständig nutzbar; ein rotes
Warnsymbol hinter ITAM zeigt das an. Geben Sie dem Inventar mindestens Leser.
Weicht mindestens ein Modul von der Rolle ab, zeigt die Benutzerliste
Individuell statt der Rolle. Über der Modulliste steht Zurücksetzen und die
Anzahl der abweichenden Module. Unter der Modulliste steht, auf wie viele der
verfügbaren Module der Benutzer Zugriff hat.
Das Modul bleibt im Menü, statt des Inhalts erscheint Kein Zugriff auf diesen Bereich mit dem Hinweis, dass Besitzer und Administratoren das Recht vergeben können.
Modul auf Leser
Schaltflächen zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen fehlen.
Rolle Mitarbeiter oder Leser
Die Verwaltung öffnet sich nicht; der Aufruf führt zurück zur Startseite.
Entfernen in der Seitenleiste zeigt eine Rückfrage. Nach der Bestätigung hat der
Benutzer sofort keinen Zugriff mehr, und sein Benutzerplatz wird frei.
Was ein Benutzer für das eigene Konto einstellt – Name, Bild, Farbschema,
Sprache –, steht unter Persönliche Daten.
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