Unter Verwaltung › Benutzer legen Sie fest, welche Benutzer Zugriff haben und
welche Rechte sie in den einzelnen Modulen besitzen.
Rollen
Benutzer einladen, Rollen ändern und Benutzer entfernen können die Rollen
Besitzer und Administrator. Ein Administrator kann die Rolle eines
Besitzers nicht ändern. Kein Benutzer kann die eigene Rolle ändern.
Die Zahl neben Einladen nennt die belegten Benutzerplätze und die Grenze der
Edition, unabhängig von Suche und Filter. Es zählen nur aktive Benutzer;
Konten des Docusnap-Supports belegen keinen Platz.
Modulzugriff
Die Rolle legt die Rechte für jedes Modul fest. Für Mitarbeiter und Leser
können Sie den Modulzugriff in einzelnen Modulen reduzieren. Erweitern ist
nicht möglich.
Die Auswahlliste je Modul zeigt den Wert der Rolle mit dem Zusatz „(geerbt)” und
darunter die reduzierten Stufen. Für Besitzer und Administrator ist der Wert
fest.
Die Liste zeigt nur die Module, die Ihre Edition enthält. Beispiel: Um einem
Mitarbeiter den Zugriff auf Kosten zu entziehen, setzen Sie das Modul ITAM auf
Leser.
ITAM verwaltet die Assets des Inventars. Steht ITAM über Kein Zugriff, das
Inventar aber auf Kein Zugriff, ist ITAM nicht vollständig nutzbar; ein rotes
Warnsymbol hinter ITAM zeigt das an. Geben Sie dem Inventar mindestens Leser.
Wirkung fehlender Rechte
Rolle ändern
Beim Wechsel der Rolle werden Abweichungen entfernt, die der neuen Rolle
entsprechen oder darüber liegen. Es erscheint keine Rückfrage.
- Leser mit Kein Zugriff in einem Modul wird Mitarbeiter: Die Abweichung
bleibt.
- Mitarbeiter mit Leser in einem Modul wird Leser: Die Abweichung wird
entfernt.
Ein Wechsel auf Besitzer oder Administrator setzt alle Module auf vollen
Zugriff. Prüfen Sie die Modulliste nach jedem Rollenwechsel. Benutzer einladen
Einladen verlangt E-Mail, Vorname, Nachname und Rolle. Für
Mitarbeiter und Leser können Sie den Modulzugriff direkt in der Einladung
festlegen.
Die Rolle ist nicht vorbelegt. Wählen Sie sie aus.
Sind alle Benutzerplätze belegt, ist Einladen gesperrt. Die Grenze steht
unter Subscription. Benutzer entfernen
Entfernen in der Seitenleiste zeigt eine Rückfrage. Nach der Bestätigung hat der
Benutzer sofort keinen Zugriff mehr, und sein Benutzerplatz wird frei.
Weiterführend
Was ein Benutzer für das eigene Konto einstellt — Name, Bild, Farbschema,
Sprache —, steht unter Persönliche Daten. 
