Lesen und Ändern
Docusnap365 teilt Ihrem KI-Tool zu jedem Werkzeug mit, ob es Daten ändert. Die lesenden Werkzeuge sind als nur lesend gekennzeichnet.create_comment und create_inventory_object fügen nur Neues hinzu. update_comment, delete_comment, update_risk, update_cve_status, update_inventory_object und delete_inventory_object überschreiben oder entfernen bestehende Daten.
Die ändernden Werkzeuge setzen die passende Zugriffsstufe voraus. Mit der Stufe Leser stehen nur die lesenden Werkzeuge bereit (siehe Benutzer › Modulzugriff). Ein Werkzeug, das Sie nicht nutzen dürfen, lehnt Docusnap365 ab.
ISMS
update_risk ändert nur die Felder, die das KI-Tool angibt, und mindestens eines. Wahrscheinlichkeit und Auswirkung nehmen Werte von 1 bis 10 an und lassen sich nur ändern, solange das Risiko die Lebenszyklus-Phase Identifiziert oder Bewertet hat.
CVE
Die Status Akzeptiert und Falschmeldung verlangen eine Begründung. Eine Begründung oder Frist lässt sich entfernen, indem das KI-Tool sie auf leer setzt.
Die CVE-Werkzeuge arbeiten mit CVE-Funden aus Scans. Die Schwachstellen des ISMS sind etwas anderes und gehören nicht dazu.
ITAM
Die Beträge und Mengen aus
search_cost_sources beziehen sich auf den laufenden Monat. Die Antwort nennt ihn.
Dokumente
Inventar
Die Felder eines Typs unterscheiden sich je Typ. Eine Suche nach Feldwerten in
search_inventory setzt deshalb einen Typ voraus. Welche Felder ein Typ trägt, steht im Datenmodell.
search_inventory liefert CPU, RAM, Modell, Hersteller und die Zahl der installierten Softwarepakete mit, filtern lässt sich danach nicht.
Ein gelöschtes Asset landet im Papierkorb und lässt sich dort wiederherstellen.
delete_inventory_object löscht nur Assets. Eine Id, die zu etwas anderem gehört, lehnt das Werkzeug ab.create_inventory_object lehnt einen Namen ab, den ein Asset desselben Typs schon trägt, und nennt das vorhandene Asset. update_inventory_object lehnt aus demselben Grund eine Umbenennung ab. Ein durch einen Scan gefundenes Asset lässt sich nicht umbenennen.Kommentare und Beziehungen
Ändern und löschen lassen sich nur eigene Kommentare. Ein Datensatz ohne Kommentare und eine Id, die zu keinem Datensatz gehört, liefern dasselbe Ergebnis.
Gemeinsame Regeln der Suchwerkzeuge
Alle Werkzeuge, die mitsearch_ beginnen, sowie list_comments und list_object_types verhalten sich gleich:
Ein Parameter, den das Werkzeug nicht kennt, wird abgelehnt.