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Jede Maßnahme trägt den Tab Nachweise, einmalige wie wiederkehrende. Er führt die Durchführungen der Maßnahme, neueste zuerst, je mit Wirksamkeit und Ergebnis.

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Nachweis erfassen

Nachweis öffnet einen Dialog mit vier Pflichtfeldern: Durchgeführt am (mit heute vorbelegt, keine Zukunft zulässig), Durchgeführt von, Wirksamkeit (Wirksam, Teilweise wirksam, Unwirksam) und Ergebnis als Freitext.
Nach dem Speichern setzt Docusnap365 den Status der Maßnahme automatisch auf Umgesetzt, schreibt die Durchführung als Letzte Durchführung fort und setzt bei wiederkehrenden Maßnahmen die nächste Fälligkeit.
Der Wechsel auf Umgesetzt ist eine Folge des Erfassens, keine eigene Entscheidung. Ob die Maßnahme ihren Zweck erfüllt hat, steht getrennt davon in der Wirksamkeit des Nachweises — der Status allein belegt das nicht.

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Nachweis bearbeiten oder löschen

Ein erfasster Nachweis bleibt änderbar: Sie bearbeiten ihn in der Seitenleiste seiner Zeile mit denselben vier Pflichtfeldern wie beim Erfassen.
Ein gelöschter Nachweis ist endgültig entfernt und lässt sich nicht wiederherstellen.

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Turnus festlegen

Beim Anlegen oder im Bearbeiten-Modus unter Turnus & Fälligkeit setzen Sie Wiederkehrend mit Intervall und Einheit (Tage, Wochen, Monate, Jahre). Welche Bedeutung das Datumsfeld hat, hängt vom Stand der Maßnahme ab: Docusnap365 schlägt die nächste Fälligkeit nach jeder Änderung von Turnus, Intervall oder Einheit vor — änderbar, kein Zwang. Monats- und Jahres-Intervalle klemmen dabei auf das Monatsende (31.01. + 1 Monat ergibt 28.02.).
Ohne vorherige Durchführung gibt es keinen Anker für die Vorschlagsrechnung; die Frist bleibt dann unverändert stehen, bis Sie sie von Hand setzen.
Bei Wiederkehrend sind Intervall und Einheit Pflicht — fehlt eines, blockiert Docusnap365 das Speichern.

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Weiterführend

Maßnahmen verwalten beschreibt das Anlegen einer Maßnahme. Ein durchgehendes Beispiel steht im Tutorial Ein Risiko bis in die Überwachung führen.