Der Bereich Regelwerke verwaltet, welche Normen und Gesetze für die
Organisation gelten, und bewertet deren Ziele einzeln.
Regelwerk aktivieren
Ein Klick auf ein Regelwerk unter Verfügbare Regelwerke aktiviert es; es
erscheint danach unter Aktive Regelwerke, unabhängig von seiner Art.
Deaktivieren am Fuß der Kachel eines aktiven Regelwerks deaktiviert es wieder.
Deaktivieren löscht keine Daten. Bewertungen, Begründungen, Prüftermine und
Beziehungen zu Maßnahmen und Dokumenten bleiben erhalten — eine zuvor bereits
installierte Kachel zeigt das an der Zahl vollständiger und anwendbarer Ziele
von vor dem Deaktivieren und dem Datum der letzten Aktivierung. Ein erneutes Aktivieren setzt nur den Status zurück auf
aktiv und importiert die Ziele nicht erneut; nur eine erstmalige Aktivierung
tut das und ist dadurch spürbar langsamer.
Nach dem Deaktivieren schließt Docusnap365 einen etwaig geöffneten Detail-Tab
dieses Regelwerks. Deaktivieren Sie kein Regelwerk, das Sie gerade bearbeiten.
Ziel bewerten
Jedes Ziel im Zielbaum bewerten Sie im Bewertungseditor in der Seitenleiste.
Er gliedert sich in die Blöcke Anwendbarkeit, Umsetzungsstatus,
Überprüfung, Beschreibung und Beziehungen.
Die Gruppen im Baum sind die Wurzelabschnitte des Regelwerks, nicht die
unmittelbare Ebene über einem Ziel — dieselben, die auch die
Filterschaltflächen darüber zeigen. Zwischenüberschriften zählen dabei nicht
in der Zahl vollständiger Ziele der Gruppe mit; bewertbar sind nur die Blätter.
Solange zu einem Ziel noch keine Entscheidung getroffen wurde, zeigt der
Umschalter zusätzlich den Zustand Nicht bewertet. Er verschwindet mit der
ersten gespeicherten Entscheidung endgültig — wie beim Schutzbedarf am Asset lässt sich eine
getroffene Bewertung nur ändern, nicht zurücknehmen. Siehe
Schutzbedarf feststellen. Löschen Sie eine Beziehung, verschwindet nur die Beziehung — die Maßnahme,
das Dokument oder das Asset bleibt bestehen. Bei mehreren markierten Zeilen
geht das gebündelt: Erfolgreiche Zeilen verschwinden auch dann, wenn einzelne
scheitern; eine Sammelmeldung nennt die gescheiterten namentlich.
Über den Block Beschreibung blenden Sie den vollständigen Normtext ein. Das
lohnt sich bei jedem Ziel, dessen Kurzbezeichnung mehrdeutig ist.
Der Editor speichert nur auf Aufforderung. Schließen Sie ihn mit
ungespeicherten Änderungen, fragt Docusnap365 zurück — bestätigen Sie das, ist
die Bewertung verloren. Ein ungültiges Datum im Feld Nächste Überprüfung
blockiert zusätzlich das Speichern.
Mehrere Ziele auf einmal bewerten
Bei mehreren ausgewählten Zielen öffnet Bearbeiten die Massenbearbeitung
mit den Feldern Anwendbarkeit, Begründung und Umsetzungsstatus;
Anwendbarkeit und Umsetzungsstatus lassen sich auch auf „— Nicht ändern —”
belassen.
Die Begründung ist gesperrt, solange Anwendbarkeit auf „— Nicht ändern —”
steht, und Pflicht, sobald Sie Nicht anwendbar wählen. Eine Begründung allein
genügt nicht: Anwenden lässt sich erst, wenn Anwendbarkeit oder
Umsetzungsstatus gesetzt ist. Die Schaltfläche zum Anwenden trägt die Zahl der
ausgewählten Ziele und meldet nach dem Ausführen vollständigen Erfolg,
Teilerfolg mit Zahl der fehlgeschlagenen Ziele oder vollständiges Scheitern.
Setzen Sie einen Umsetzungsstatus für eine Auswahl, die nicht anwendbare oder
nicht bewertete Ziele enthält, speichert Docusnap365 nichts. Setzen Sie
Anwendbarkeit im selben Durchgang auf Anwendbar, oder nehmen Sie diese Ziele
aus der Auswahl.
Das ist der Einstieg in ein neu aktiviertes Regelwerk: Setzen Sie zunächst
alles, was Ihre Organisation nicht betrifft, in einem Durchgang auf Nicht
anwendbar. Die Zahl der anwendbaren Ziele bezieht sich danach auf eine
realistische Grundmenge.
Überprüfung
Der Block zeigt das Datum der letzten Überprüfung und das Feld Nächste
Überprüfung. Überprüfung abschließen verlangt einen Kommentar und legt einen
Eintrag in der Tabelle darunter an.
Weiterführend
Compliance verstehen ordnet
Regelwerk-Arten und Ziel-Status ein. Compliance-Stand prüfen
zeigt die Kennzahlen über alle aktiven Regelwerke. 
