Zum Hauptinhalt springen
Der Bereich Regelwerke verwaltet, welche Normen und Gesetze für die Organisation gelten, und bewertet deren Ziele einzeln.

​
Regelwerk aktivieren

Ein Regelwerk unter Verfügbare Regelwerke aktivieren Sie mit Aktivieren am Fuß seiner Kachel; es erscheint danach unter Aktive Regelwerke, unabhängig von seiner Art. Deaktivieren am Fuß der Kachel eines aktiven Regelwerks deaktiviert es wieder. Ohne Schreibrecht im Modul lässt sich kein Regelwerk aktivieren oder deaktivieren.
Deaktivieren löscht keine Daten. Bewertungen, Begründungen, Prüftermine und Beziehungen zu Maßnahmen und Dokumenten bleiben erhalten – eine zuvor bereits installierte Kachel zeigt das an der Zahl vollständiger und anwendbarer Ziele von vor dem Deaktivieren und dem Datum der letzten Aktivierung. Ein erneutes Aktivieren setzt nur den Status zurück auf aktiv und importiert die Ziele nicht erneut; nur eine erstmalige Aktivierung tut das und ist dadurch spürbar langsamer.
Nach dem Deaktivieren schließt Docusnap365 einen etwaig geöffneten Detail-Tab dieses Regelwerks. Deaktivieren Sie kein Regelwerk, das Sie gerade bearbeiten.

​
Ziel bewerten

Die Detailseite eines aktiven Regelwerks zeigt seine Ziele als Baum. Jedes Ziel hat eine eigene Detailseite, die sich als eigener Tab öffnet; dort entscheiden Sie über Anwendbarkeit und Umsetzungsstatus und verknüpfen Maßnahmen, Dokumente und Assets. Siehe Ziele.
Die Gruppen im Baum sind die Wurzelabschnitte des Regelwerks, nicht die unmittelbare Ebene über einem Ziel – dieselben, die auch die Filterschaltflächen darüber zeigen. Zwischenüberschriften zählen dabei nicht in der Zahl vollständiger Ziele der Gruppe mit; bewertbar sind nur die Blätter.
Änderungen anderer Benutzer zeigt die Liste erst, nachdem Sie sie über Aktualisieren in ihrer Werkzeugleiste neu geladen haben.

​
Mehrere Ziele auf einmal bewerten

Bei mehreren ausgewählten Zielen öffnet Bearbeiten die Massenbearbeitung mit den Feldern Anwendbarkeit, Begründung und Umsetzungsstatus; Anwendbarkeit und Umsetzungsstatus lassen sich auch auf „– Nicht ändern –” belassen. Die Mehrfachauswahl gibt es nur mit Schreibrecht im Modul.
Die Begründung ist gesperrt, solange Anwendbarkeit auf „– Nicht ändern –” steht, und Pflicht, sobald Sie Nicht anwendbar wählen. Eine Begründung allein genügt nicht: Anwenden lässt sich erst, wenn Anwendbarkeit oder Umsetzungsstatus gesetzt ist. Die Schaltfläche zum Anwenden trägt die Zahl der ausgewählten Ziele und meldet nach dem Ausführen vollständigen Erfolg, Teilerfolg mit Zahl der fehlgeschlagenen Ziele oder vollständiges Scheitern.
Setzen Sie einen Umsetzungsstatus für eine Auswahl, die nicht anwendbare oder nicht bewertete Ziele enthält, speichert Docusnap365 nichts. Setzen Sie Anwendbarkeit im selben Durchgang auf Anwendbar, oder nehmen Sie diese Ziele aus der Auswahl.
Das ist der Einstieg in ein neu aktiviertes Regelwerk: Setzen Sie zunächst alles, was Ihre Organisation nicht betrifft, in einem Durchgang auf Nicht anwendbar. Die Zahl der anwendbaren Ziele bezieht sich danach auf eine realistische Grundmenge.

​
Weiterführend

Ziele beschreibt die Detailseite eines Ziels mit Bewertung, Überprüfung und Beziehungen. Compliance verstehen ordnet Regelwerk-Arten und Ziel-Status ein. Compliance-Stand prüfen zeigt die Kennzahlen über alle aktiven Regelwerke.