Detailseite öffnen
Die Detailseite eines Ziels öffnet sich als eigener Tab neben den Tabs der Regelwerke – aus der Liste eines Regelwerks ebenso wie aus dem Tab Ziele einer Maßnahme oder eines Risikos. Sie hat drei Tabs: Übersicht, Beziehungen und Journal. Anwendbarkeit, Umsetzungsstatus und Nächste Überprüfung bearbeiten Sie gemeinsam über den Stift und speichern sie in einem Schritt. Die Liste des Regelwerks und ihre Kennzahlen übernehmen die Änderung danach.Ohne Schreibrecht im Modul fehlen der Stift, das Feld für Anmerkungen mit
Überprüfung abschließen und im Tab Beziehungen die Schaltflächen
Verknüpfen und Maßnahme. Die Rechte je Modul legen Sie unter
Benutzer fest.
Anwendbarkeit
Anwendbarkeit steht auf Anwendbar oder Nicht anwendbar. Das Feld Begründung gilt für beide Entscheidungen: Bei Anwendbar hält es fest, woraus sich die Aufnahme ergibt, bei Nicht anwendbar ist es Pflicht. Eine Begründung setzt eine Entscheidung voraus: Steht das Ziel noch auf Nicht bewertet, lässt sich eine eingetragene Begründung nur zusammen mit einer Entscheidung speichern. Eine bestehende Begründung leeren Sie auch ohne Entscheidung.Umsetzungsstatus
Ein anwendbares Ziel steht auf Offen, Nicht umgesetzt, Teilweise oder Vollständig. Bei Nicht anwendbar entfällt die Section Umsetzungsstatus; bei Nicht bewertet bleibt sie gesperrt, bis Sie die Anwendbarkeit entschieden haben. Welche Werte als Lücke zählen, steht unter Compliance verstehen.Überprüfung
Überprüfung abschließen verlangt eine Anmerkung und ist während der Bearbeitung gesperrt. Die Anmerkung gehört nicht zur Bearbeitung über den Stift: Sie wird nur mit dem Abschluss gespeichert. Die Prüftermine setzt Docusnap365 beim Abschluss selbst. Die bisherigen Überprüfungen stehen mit Überprüft am, Überprüft von und Ergebnis in der Tabelle darunter.Beschreibung
Die Section Beschreibung zeigt den vollständigen Normtext des Ziels, davor die Quelle mit Herausgeber, Schlüssel und Version des Regelwerks. Hat ein Ziel keinen Text, fehlt die Section.Beziehungen
Der Tab Beziehungen listet die verknüpften Maßnahmen, Dokumente und Assets sowie die Querverweise des Ziels. Verknüpfen verknüpft bestehende Maßnahmen, Dokumente und Assets, auch bei Nicht anwendbar. Maßnahme legt eine neue Maßnahme an und verknüpft sie mit dem Ziel. Querverweise (Typ Cross-Ref) lassen sich nicht öffnen. Eine Zeile, deren Typ im Datenmodell abgeschaltet ist oder für die Ihnen die Berechtigung fehlt, zeigt einen Hinweis mit dem Grund und lässt sich nicht öffnen; lösen lässt sich die Beziehung trotzdem.Löschen Sie eine Beziehung, verschwindet nur die Beziehung – die Maßnahme,
das Dokument oder das Asset bleibt bestehen. Bei mehreren markierten Zeilen
geht das gebündelt: Erfolgreiche Zeilen verschwinden auch dann, wenn einzelne
scheitern; eine Sammelmeldung nennt die gescheiterten namentlich.