Lizenzmanagement Ihrer Software

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Inventarisierung der Softwareinstallationen und
Verwaltung von Softwarelizenzen

Software-Inventarisierung als Basis des Software Lizenzmanagement

Die große Vielzahl von Softwareherstellern und Softwareprodukten bedingt zwangsweise komplexe Lizenzmodelle, die es beim Software Lizenzmanagement zu beachten gibt. Als Verantwortlicher für ein korrektes Lizenzmanagement in einem Unternehmen, ist es unumgänglich sich Gedanken über ein Software Asset Management (SAM) zu machen. Wichtig ist hierbei, dass ein Abgleich der genutzten und installierten Software auf Basis der Lizenzmodelle der jeweiligen Hersteller mit den gekauften Lizenzen vorgenommen wird
(Soll/Ist-Abgleich im Rahmen des Software Lizenzmanagement).

Durch die Erfassung und Inventarisierung aller installierten Software Produkte auf den jeweiligen Systemen bietet Docusnap hier eine optimale Datengrundlage.

Erweitertes Lizenzmanagement der IT-Infrastruktur

Mit Hilfe des Docusnap Lizenzmanagements können gekaufte Lizenzverträge auf Basis des geforderten Lizenzmodells eingetragen werden. Docusnap stellt dann die Verbindung zwischen der installierten Softwarebasis und den Verträgen her und ermittelt eventuelle Über- oder Unterlizenzierungen. Bei den Software Lizenzmodellen werden alle gebräuchlichen Varianten wie z. B. die Lizenzierung nach Systemen, Benutzern, Prozessoren und Prozessorkernen abgebildet. Natürlich werden Up- und Downgrade Möglichkeiten genauso berücksichtigt. Dabei legt Docusnap alle Informationen in einer ITIL CMDB Datenbank zentral ab.

Zudem bietet Docusnap die Möglichkeit, unerwünschte Software zu überwachen wie z. B. Spiele oder bestimmte Systeme aus dem Lizenzmanagement auszuschließen.

Integrierte Vertragsverwaltung innerhalb des Lizenzmanagements

Eine in Docusnap integrierte Vertragsverwaltung mit Erinnerungsfunktion rundet die Lösung ab. So können beispielsweise Lizenzverträge digital als PDF in Docusnap hinterlegt werden.

Durch ein Zuordnungsverfahren auf Basis von Suchwörtern können sehr einfach und effizient z. B. Patch- und Subversionen zusammengefasst werden. So kann beispielsweise das Einspielen eines Patch das Lizenzmanagement nicht verwirren.

Die Ergebnisse des Soll/Ist Abgleiches werden übersichtlich in verschiedenen Berichten ausgewertet, die pro Mandant problemlos auf die jeweilig gewünschte Corporate Identity (CI) angepasst werden können. Die Inventarisierung als auch die Auswertungen können sehr einfach zeitgesteuert ausgeführt werden und bieten damit
z. B. einen automatisierten Versand der Ergebnisse per Mail an die jeweiligen Verantwortlichen (z.B. für ständige IT Sicherheitsaudits).

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