IT Asset Management Software für den professionellen IT-Betrieb
Die IT Asset Management Software Docusnap bietet Ihnen umfassende Lösungen zur Inventarisierung, Dokumentation und Analyse Ihrer IT-Ressourcen. Erweitern Sie die automatisch erfassten Systeme um eigene IT-Assets, bilden Sie IT-Business-Abhängigkeiten ab oder inventarisieren und dokumentieren Sie Ihre Kunden. Docusnap legt all diese Daten in einer vollwertigen CMDB ab.
Was ist eine IT Asset Management Software?
Eine IT Asset Management Software (kurz: ITAM Software) ist ein Tool zur Erfassung, Verwaltung und Analyse aller physischen und digitalen IT-Assets in einem Unternehmen. Dazu zählen Hardware wie Server, PCs, Drucker, aber auch Softwarelizenzen, Anwendungen und Netzwerkkomponenten. Ziel ist es, den kompletten Lebenszyklus dieser Assets – von der Anschaffung über die Nutzung bis zur Außerbetriebnahme – transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Moderne Asset Management IT Software läuft automatisiert, agentenlos und kontinuierlich, um stets aktuelle Daten bereitzustellen. Sie bildet die Grundlage für IT-Strategien, Sicherheitskonzepte und Investitionsentscheidungen und ist unverzichtbar für IT-Abteilungen, die Verantwortung für Compliance, Budgetierung und Betriebssicherheit tragen.
Wie kann Docusnap dabei helfen?
Docusnap unterstützt Sie als leistungsstarke IT Asset Management Software dabei, Ihre gesamte IT-Landschaft vollautomatisiert zu erfassen und übersichtlich zu dokumentieren. Die Software bietet eine zentrale Plattform, auf der Sie nicht nur Ihre Hardware und Software verwalten, sondern auch komplexe Zusammenhänge wie Lizenznutzung, Berechtigungen und Netzwerktopologien einsehen und analysieren können.
Durch regelmäßige Scans und eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht Docusnap eine lückenlose Transparenz über Ihre IT-Ressourcen – ein entscheidender Vorteil für IT-Manager, Administratoren und Sicherheitsbeauftragte.
Warum ist ein IT Asset Management Tool wichtig?
Eine ITAM Software ist ein zentraler Baustein für Effizienz, Sicherheit und wirtschaftlichen Erfolg in der IT.
Ohne ein zentrales Asset Management Tool fehlt der Überblick über eingesetzte Hardware, Software und deren Nutzung. Dies führt zu ineffizientem Ressourceneinsatz und Sicherheitsrisiken.
Unternehmen unterliegen gesetzlichen Vorgaben (z. B. DSGVO, ISO 27001) und Lizenzbestimmungen. Eine ITAM Software hilft, diese einzuhalten, Audits zu bestehen und teure Strafen zu vermeiden.
Durch die Identifikation ungenutzter Assets und die gezielte Planung von Neuanschaffungen lassen sich erhebliche Einsparpotenziale realisieren.
Veraltete oder nicht dokumentierte Systeme sind potenzielle Schwachstellen. Mit einem IT Asset Management Tool wie Docusnap erkennen Sie Risiken frühzeitig und können gezielt gegensteuern.
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Fehlende Transparenz, doppelte Lizenzen oder unentdeckte Sicherheitsrisiken? Mit Docusnap bringen Sie Ordnung in Ihre IT-Landschaft. Testen Sie jetzt 30 Tage kostenlos und erleben Sie den Unterschied.
Warum Docusnap die beste Asset Management IT Software für Sie ist
Docusnap kombiniert umfassende IT-Transparenz mit intuitiver Bedienung – für ein effizientes und sicheres Asset Management.
IT-Assets vervollständigen die IT-Dokumentation
In jedem Netzwerk gibt es Systeme, die von Docusnap nicht automatisch inventarisiert werden können. Trotzdem werden diese Geräte für eine vollständige IT-Dokumentation benötigt. Docusnap bietet mit den IT-Assets eine einfache Möglichkeit, solche Systeme zu erfassen. Im Lieferumfang sind bereits einige Gerätetypen und Klassen enthalten. Für den Fall, dass weitere erfasst werden sollen, können Sie diese Schemen auf einfache Weise erweitern.
Mechanische und nicht netzwerkfähige Systeme erfassen
Eigene Klassen und Gerätetypen anlegen
IT-Assets in Plänen und IT-Konzepten verwenden
Docusnap besitzt eine vollwertige ITIL-CMDB
Alle automatisch inventarisierten Daten legt Docusnap in einer Configuration Management Database (CMDB) ab. Diese entspricht den ITIL Vorgaben und verwaltet alle IT-Assets, ist beliebig erweiterbar und kann jederzeit mit manuellen Daten ergänzt werden.
Mandantenfähigkeit zur Dokumentation von Kundennetzwerken
Erstellen Sie einfach für jeden Ihrer Kunden einen eigenen Mandanten in Docusnap. Die Daten werden dabei natürlich streng voneinander getrennt. Das ermöglicht eine einfache Dokumentation und Auswertung jedes einzelnen Kunden. Die Erfassung der Daten erfolgt automatisch im Netzwerk Ihres Kunden. Anschließend werden diese verschlüsselt an Ihren Docusnap Server übermittelt.
Detaillierte Abbildung Ihrer Organisation und Businessprozesse
Mit Docusnap können Sie neben Ihrer IT-Infrastruktur auch Ihr Business dokumentieren. Erstellen Sie Abhängigkeiten-Diagramme, die Ihnen dabei helfen, die Verknüpfungen Ihrer Businessprozesse zu Ihrer IT schnell und einfach nachvollziehen zu können. Darüber hinaus bietet Docusnap die Möglichkeit, Ihre Organisation mit allen relevanten räumlichen Attributen wie Standorten, Gebäuden, Räumen, Racks usw. abzubilden und somit einen umfassenden Überblick über Ihre gesamte Unternehmensstruktur zu bekommen.
Effiziente Lösung für Unternehmen: IT Asset Management Software Docusnap
Optimieren Sie Ihr IT Asset Management mit unserer leistungsstarken und umfassenden Softwarelösung.
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Mit der ITAM Software Docusnap in wenigen Schritten zu mehr Überblick
Die 6 Schritte des IT Asset Managements mit Docusnap:
1. Automatisierte Inventarisierung
Docusnap scannt Ihre IT-Infrastruktur agentenlos und erfasst alle relevanten Geräte, Systeme und Softwarekomponenten.
2. Strukturierte Datenaufbereitung
Die gesammelten Informationen werden in einer zentralen Datenbank abgelegt und in übersichtlichen Strukturen dargestellt – nach Standort, Gerätetyp oder Nutzer.
3. Visuelle Darstellung und Netzwerkanalyse
Mit automatisch generierten Netzwerkplänen und Infrastrukturdiagrammen erhalten Sie ein visuelles Abbild Ihrer IT-Landschaft – inklusive Abhängigkeiten und Kommunikationsbeziehungen.
4. Lizenz- und Berechtigungsmanagement
Docusnap analysiert installierte Software, vergleicht diese mit Lizenzbeständen und deckt Berechtigungen auf, um Compliance-Verstöße zu vermeiden.
5. Historie und Änderungsverfolgung
Jede Veränderung im IT-Bestand wird dokumentiert – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit über den Lebenszyklus hinweg.
6. Berichtswesen und Auditsicherheit
Nutzen Sie vorgefertigte oder individuell konfigurierbare Reports für Management, Audits oder interne Reviews – schnell, sicher und nachvollziehbar.
FAQs
IT-Asset-Management in Docusnap bezieht sich auf die Erfassung, Verwaltung und Überwachung aller physischen und virtuellen IT-Assets eines Unternehmens.
Docusnap kann Hardware, Software, Netzwerkgeräte, Lizenzen und virtuelle Assets wie VMs und Cloud-Ressourcen verwalten.
Sehr viele IT-Assets wie Server, Workstations und SNMP-Geräte inventarisiert Docusnap automatisch. Darüber hinaus gibt es aber auch Assets, die Docusnap nicht eigenständig erfassen kann. Diese können mit Hilfe einfacher Eingabemasken schnell manuell ergänzt werden.
Die Aktualisierungshäufigkeit kann individuell konfiguriert werden, typischerweise erfolgt die Inventarisierung jedoch regelmäßig, um aktuelle Daten sicherzustellen.
Ja, Docusnap speichert historische Daten und Änderungen an IT-Assets, was eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
Ja, Docusnap erlaubt die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien für eine bessere Organisation und Verwaltung der IT-Assets.