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Docusnap365 gibt es in den Editionen Pro, Business und Enterprise. Die Edition legt fest, welche Funktionen Ihre Subscription enthält und welche Grenzen für Benutzer, Datenvolumen und Kontingente gelten.
Die Zahlen auf dieser Seite können sich ändern. Den aktuellen Stand nennt die Preisseite.

Funktionen je Edition

In Pro gilt die Rolle eines Benutzers für alle Module. Ab Business legen Sie über den Modulzugriff je Modul fest, was ein Benutzer darf. Besitzer und Administrator behalten in jedem Modul alle Rechte.

Gesperrte Funktionen

Was Ihre Edition nicht enthält, bleibt im Menü sichtbar. Der Eintrag ist ausgegraut, nicht anklickbar und trägt ein Abzeichen der Edition. In Pro betrifft das die Menüpunkte ITAM, ISMS und Analyse.

In jeder Edition enthalten

Assets, Standorte, Gateways, Organisationen und Scans sind in jeder Edition unbegrenzt. Die Zahl der Assets hat keinen Einfluss auf die Edition. Jede Subscription hat eine eigene Datenbank und einen eigenen Speicher. Das Rechenzentrum steht in der EU, der Betrieb ist nach ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Das Journal gibt es in jeder Edition. Wie lange es Änderungen aufbewahrt, hängt von der Edition ab.

Grenzen je Edition

Benutzer und Datenvolumen sind in Pro und Business in Stufen erhältlich. Die nächste Stufe wählen Sie mit Edition wechseln unter Subscription. Wer mehr braucht als die höchste Stufe der Edition, wechselt im selben Dialog in die nächsthöhere Edition. Beides ist jederzeit möglich. KI-Credits und API- & MCP-Anfragen kaufen Sie dagegen an ihrer Kachel unter Subscription mit Zukaufen zu.

Benutzer

Als Benutzer zählt jede Person, die in die Subscription eingeladen ist, unabhängig von ihrer Rolle. Auch ein Benutzer mit der Rolle Leser belegt einen Benutzerplatz. Ein API-Schlüssel belegt keinen Benutzerplatz.

Datenvolumen

Hochgeladene Dokumente und das Archiv zählen nicht zum Datenvolumen. Den Verbrauch zeigt Speicher unter Subscription.

Datenaktualisierung

Das Gateway scannt nach dem Zeitplan des Auftrags. Die Ergebnisse geplanter Ausführungen überträgt es im Abstand der Datenaktualisierung an Docusnap365. Ein Auftrag, den Sie mit Jetzt ausführen starten, überträgt sein Ergebnis sofort. Das gilt für alle Scan-Module, auch für Microsoft 365 und Microsoft Intune.
Eine geplante Ausführung kann abgeschlossen sein, bevor ihr Ergebnis im Inventar erscheint. Um ein Ergebnis sofort zu sehen, starten Sie den Auftrag mit Jetzt ausführen.

API- & MCP-Anfragen

Anfragen über die API und über MCP zählen gegen dasselbe Kontingent.

Testzeitraum

Der Testzeitraum dauert 14 Tage und hat den Umfang von Business.

Weiterführend

Den Verbrauch der Grenzen und den Wechsel der Edition finden Sie unter Subscription und Rechnungen, Rollen und Modulzugriff unter Benutzer und Rollen.