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Unter Verwaltung › Allgemein legen Sie Werte fest, die für ganz Docusnap365 gelten und zu keinem einzelnen Modul gehören: die Risikomatrix, die Währung und das Präfix der Nummerierung. Was ein Wert im ISMS oder im ITAM bewirkt, steht in den jeweiligen Modulen.

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Speichern der Einstellungsseiten

Das gilt für Allgemein, ITAM, ISMS und Dokumente gleichermaßen. Jede Eingabe landet zunächst nur im Entwurf; weicht er vom gespeicherten Stand ab, erscheint eine Leiste mit Speichern und Verwerfen.
Allgemein schreibt beim Speichern mehrere Bereiche zugleich. Scheitert einer, bleibt dessen Entwurf stehen und eine Meldung erscheint über den Abschnitten – die übrigen Bereiche sind zu diesem Zeitpunkt bereits gespeichert. Prüfen Sie nach einer solchen Meldung, welcher Abschnitt noch offen ist, statt alles erneut zu setzen.
Eine ungültige Eingabe landet nie im Entwurf und sperrt Speichern, bis sie behoben ist.
Ist das Nutzungslimit Speicher der Subscription überschritten, lassen sich die Werte der vier Seiten nur ansehen. Die Felder und Speichern sind gesperrt, die Schaltflächen zum Zurücksetzen fehlen.

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Werte zurücksetzen

Weicht ein Feld vom Standardwert ab, setzt eine kleine Schaltfläche daneben nur dieses Feld im Entwurf zurück. Auf Standard zurücksetzen wirkt dagegen auf die ganze Seite und erscheint nur, wenn dort ein gespeicherter Wert vom Standard abweicht.
Auf Standard zurücksetzen verwirft zugleich ungespeicherte Änderungen. Die Rückfrage weist darauf hin, wenn welche bestehen.

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Risikomatrix

Größe wählt zwischen 3, 4 oder 5 und gilt für beide Achsen. Darunter legen drei Felder Schwelle niedrig, Schwelle mittel und Schwelle hoch die Schwellen in Prozent fest.
Jede Matrixzelle erhält einen Risikowert von 0 bis 100 % (Wahrscheinlichkeit mal Auswirkung im Verhältnis zum Maximum). Eine Schwelle ist die Untergrenze der nächsten Zone: Eine Zelle zählt als niedrig, solange sie unter der Schwelle niedrig liegt; ab der Schwelle hoch zählt sie als kritisch. Ein Wert genau auf einer Schwelle fällt damit in die höhere Zone.
Die Schwellenwerte müssen streng aufsteigend sein und zwischen 0 und 99 % liegen. Eine Vorschau darunter färbt die vier Zonen Niedrig, Mittel, Hoch und Kritisch bereits während der Eingabe entsprechend ein.
Eine Verkleinerung der Größe fragt zurück und nennt, wie viele Risikobewertungen dadurch außerhalb der Matrix liegen und neu bewertet werden müssen – gezählt bis höchstens 200. Die Werte selbst bleiben erhalten, bis jemand das betroffene Risiko öffnet.
Was die Risikomatrix im Arbeitsablauf bedeutet, steht unter Risiken bewerten.

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Währung

Auswahl aus fünf Währungen: Euro (€), US-Dollar ($), Britisches Pfund (£), Japanischer Yen (¥), Schweizer Franken (CHF).
Die Auswahl ändert nur das angezeigte Zeichen hinter Beträgen. Beträge werden nicht umgerechnet – ein Wechsel von Euro auf US-Dollar tauscht nur das Zeichen, die erfassten Zahlen bleiben unverändert.

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Nummerierung

Feld Präfix für automatisch generierte IDs von Dokumenten, Risiken, Bedrohungen, Schwachstellen und Maßnahmen: 1 bis 10 Zeichen, ausschließlich Großbuchstaben A–Z und Ziffern 0–9.
Eine Änderung wirkt nur auf neu erzeugte IDs. Bestehende Nummern bleiben unverändert, damit freigegebene Dokumentnummern zitierfähig bleiben.

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Weiterführend

Die modulspezifischen Werte stehen daneben: ITAM für Strikter Modus und Validierungszyklus (Tage), ISMS für Risiko-Überprüfung (Tage) und Dokumente für Strikter Modus der Dokumentenlenkung.