Berechtigung Zusatzinformation

Sehr geehrtes Docusnap Team,

bestimmte Benutzer sollen über eine Rollenzuordnung in der Benutzerverwaltung z.B. Kommentare einsehen können, auch die angehängten Dateien.

Die selbst erstellte Rolle R1 ist einer ebenfalls selbst erstellten Kategorie K1 zugeordnet. Der Kommentar ist der Kategorie K1 zugeordnet, ist aber keinem Objekt zugewiesen. Er ist für den Administrator nur im Inventarbaum unter Übersicht – Kommentare zu sehen.

Ein weiterer Benutzer B2 ohne administrative Berechtigungen (aber in den Standardrollen Anzeige, Berechtigungsanalyse, Inventarisierung, IT Beziehungen, IT Dokumentation, Organisation, Physikalische Infrastruktur), der die Rolle R1 zugewiesen bekommen hat, kann den Kommentar unter Übersicht – Kommentare zunächst nicht sehen. Wird eine Lesen Berechtigung mit Rechtsklick auf den Kommentar für die Rolle R1 vergeben, kann der Benutzer B2 den Kommentar unter Übersicht – Kommentare sehen und bearbeiten, obwohl er nur Leseberechtigung hat. Er kann den Kommentar auch sehen und bearbeiten, wenn der Kommentar keine Kategorienzuordnung hat und auch die Rolle R1 nicht mehr der Kategorie K1 zugeordnet ist.

Ist es richtig, dass mit der Berechtigung Lesen der Rolle R1 auf den Kommentar auch eine Bearbeitungsmöglichkeit gegeben ist?

Muss ein Kommentar immer einem Objekt zugewiesen sein, damit er bei Berechtigung über eine Kategorie für, in diesem Fall, Benutzer B2 sichtbar wird?

Gibt es eine e<span class=“fontstyle0″>ine Beschreibung der vordefinierten Rollen und deren Funktionsumfang? Im Benutzerhandbuch wie im HowTo DocusnapX_Docusnap_Benutzerverwaltung.pdf beschrieben habe es ich leider nicht finden können?</span>

Vielen Dank für Ihre Informationen.

 

Mit freundlichen Grüßen

F. Eck

 

Guten Tag,

 

wenn in Ihrem Fall für den Kommentar eine Leseberechtigung für die Rolle R1 vergeben wurde, dann kann der Kommentar zunächst einmal nur gesehen werden und nicht bearbeitet werden. Eine Anzeige der angehängten Dateien kann somit nicht erzielt werden. Für den Benutzer B2 wurde zusätzlich die Rolle „Organisation“ zugewiesen, welche die Möglichkeit zum Bearbeiten der Zusatzinformationen ermöglicht. Wenn diese dem Benutzer B2 entzogen wird, sollte dieser den Kommentar sehen aber nicht mehr bearbeiten können. Dieses Verhalten ist von Docusnap so gewollt.

 

Bezüglich Ihrer zweiten Frage kann folgende Aussage getroffen werden, ein Kommentar welcher einer Kategorie (z.B. K1) zugewiesen wurde, kann in der ganzen Docusnap Oberfläche für diesen Benutzer nur sichtbar sein, sobald diesem auch die Kategorie zugewiesen wurde.

 

Anbei befindet sich ein Link von unserem Docusnap Benutzerhandbuch, welcher die grobe Funktion der vordefinierten Rollen beschreibt:

https://www.docusnap.com/hilfe/docusnap-x/konfiguration/docusnap-administration-benutzerverwaltung-rollen.html

 

Sollten Sie detailliertere Fragen zu der Benutzerverwaltung in Docusnap haben würde ich Sie bitten, sich bei unserer Docusnap Support Hotline (+49 8033 6978 4444) zu melden, damit wir dies in einer Fernwartung analysieren können.

 

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen

Ihr Docusnap Support