IT Asset Management for professional IT operations
Docusnap Asset Management offers you comprehensive solutions for inventorying, documenting and analyzing your IT resources. Expand the automatically recorded systems with your own IT assets, map IT business dependencies or inventory and document your customers. Docusnap stores all this data in a fully-fledged CMDB.
Was ist eine IT Asset Management Software?
Eine IT Asset Management Software (kurz: ITAM Software) ist ein Tool zur Erfassung, Verwaltung und Analyse aller physischen und digitalen IT-Assets in einem Unternehmen. Dazu zählen Hardware wie Server, PCs, Drucker, aber auch Softwarelizenzen, Anwendungen und Netzwerkkomponenten. Ziel ist es, den kompletten Lebenszyklus dieser Assets – von der Anschaffung über die Nutzung bis zur Außerbetriebnahme – transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Moderne Asset Management IT Software läuft automatisiert, agentenlos und kontinuierlich, um stets aktuelle Daten bereitzustellen. Sie bildet die Grundlage für IT-Strategien, Sicherheitskonzepte und Investitionsentscheidungen und ist unverzichtbar für IT-Abteilungen, die Verantwortung für Compliance, Budgetierung und Betriebssicherheit tragen.
Wie kann Docusnap dabei helfen?
Docusnap unterstützt Sie als leistungsstarke IT Asset Management Software dabei, Ihre gesamte IT-Landschaft vollautomatisiert zu erfassen und übersichtlich zu dokumentieren. Die Software bietet eine zentrale Plattform, auf der Sie nicht nur Ihre Hardware und Software verwalten, sondern auch komplexe Zusammenhänge wie Lizenznutzung, Berechtigungen und Netzwerktopologien einsehen und analysieren können.
Durch regelmäßige Scans und eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht Docusnap eine lückenlose Transparenz über Ihre IT-Ressourcen – ein entscheidender Vorteil für IT-Manager, Administratoren und Sicherheitsbeauftragte.
Warum ist ein IT Asset Management Tool wichtig?
Eine ITAM Software ist ein zentraler Baustein für Effizienz, Sicherheit und wirtschaftlichen Erfolg in der IT.
Ohne ein zentrales Asset Management Tool fehlt der Überblick über eingesetzte Hardware, Software und deren Nutzung. Dies führt zu ineffizientem Ressourceneinsatz und Sicherheitsrisiken.
Unternehmen unterliegen gesetzlichen Vorgaben (z. B. DSGVO, ISO 27001) und Lizenzbestimmungen. Eine ITAM Software hilft, diese einzuhalten, Audits zu bestehen und teure Strafen zu vermeiden.
Durch die Identifikation ungenutzter Assets und die gezielte Planung von Neuanschaffungen lassen sich erhebliche Einsparpotenziale realisieren.
Veraltete oder nicht dokumentierte Systeme sind potenzielle Schwachstellen. Mit einem IT Asset Management Tool wie Docusnap erkennen Sie Risiken frühzeitig und können gezielt gegensteuern.
Chaos in der IT vermeiden!
Fehlende Transparenz, doppelte Lizenzen oder unentdeckte Sicherheitsrisiken? Mit Docusnap bringen Sie Ordnung in Ihre IT-Landschaft. Testen Sie jetzt 30 Tage kostenlos und erleben Sie den Unterschied.
Warum Docusnap die beste Asset Management IT Software für Sie ist
Docusnap kombiniert umfassende IT-Transparenz mit intuitiver Bedienung – für ein effizientes und sicheres Asset Management.
IT assets complete the IT documentation
There are systems in every network that cannot be automatically inventoried by Docusnap. Nevertheless, these devices are required for complete IT documentation. With the IT assets, Docusnap offers an easy way to record such systems. Some device types and classes are already included in the scope of delivery. If you want to record more, you can easily extend these schemas.
Record mechanical and non-network-compatible systems
Create your own classes and device types
Use IT assets in plans and IT concepts
Docusnap has a fully-fledged ITIL CMDB
Docusnap stores all automatically inventoried data in a Configuration Management Database (CMDB). This complies with ITIL requirements and manages all IT assets, can be expanded as required and can be supplemented with manual data at any time.
Multi-client capability for the documentation of customer networks
Simply create a separate client in Docusnap for each of your customers. The data is of course strictly separated from each other. This makes it easy to document and evaluate each individual customer. The data is recorded automatically in your customer's network. It is then transmitted to your Docusnap server in encrypted form.
Detailed mapping of your organization and business processes
With Docusnap, you can document your business as well as your IT infrastructure. Create dependency diagrams that help you to quickly and easily understand the links between your business processes and your IT. In addition, Docusnap allows you to map your organization with all relevant spatial attributes such as locations, buildings, rooms, racks, etc., giving you a comprehensive overview of your entire company structure.
Efficient solution for companies: IT asset management with Docusnap
Optimize your IT asset management with our powerful and comprehensive software solution.
Over 5,000 satisfied customers worldwide
Mit der ITAM Software Docusnap in wenigen Schritten zu mehr Überblick
Die 6 Schritte des IT Asset Managements mit Docusnap:
1. Automatisierte Inventarisierung
Docusnap scannt Ihre IT-Infrastruktur agentenlos und erfasst alle relevanten Geräte, Systeme und Softwarekomponenten.
2. Strukturierte Datenaufbereitung
Die gesammelten Informationen werden in einer zentralen Datenbank abgelegt und in übersichtlichen Strukturen dargestellt – nach Standort, Gerätetyp oder Nutzer.
3. Visuelle Darstellung und Netzwerkanalyse
Mit automatisch generierten Netzwerkplänen und Infrastrukturdiagrammen erhalten Sie ein visuelles Abbild Ihrer IT-Landschaft – inklusive Abhängigkeiten und Kommunikationsbeziehungen.
4. Lizenz- und Berechtigungsmanagement
Docusnap analysiert installierte Software, vergleicht diese mit Lizenzbeständen und deckt Berechtigungen auf, um Compliance-Verstöße zu vermeiden.
5. Historie und Änderungsverfolgung
Jede Veränderung im IT-Bestand wird dokumentiert – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit über den Lebenszyklus hinweg.
6. Berichtswesen und Auditsicherheit
Nutzen Sie vorgefertigte oder individuell konfigurierbare Reports für Management, Audits oder interne Reviews – schnell, sicher und nachvollziehbar.
FAQs
IT asset management in Docusnap refers to the collection, management and monitoring of all physical and virtual IT assets of an organization.
Docusnap can manage hardware, software, network devices, licenses and virtual assets such as VMs and cloud resources.
Docusnap automatically inventories many IT assets such as servers, workstations and SNMP devices. However, there are also assets that Docusnap cannot record independently. These can be quickly added manually using simple input masks.
The update frequency can be configured individually, but the inventory is typically carried out regularly to ensure up-to-date data.
Yes, Docusnap stores historical data and changes to IT assets, enabling detailed tracking and analysis.
Yes, Docusnap allows the creation of custom categories for better organization and management of IT assets.