Umfassendes Lizenzmanagement

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Alle Softwarelizenzen und installierte Softwareprodukte verwalten

Inventarisierung und Lizenzmanagement als Basis einer optimalen IT-Dokumentation

Das Lizenzmanagement in einem Unternehmen stellt komplexe Anforderungen an die zur Erfassung und Analyse eingesetzte Software, falls alle im Unternehmen verfügbaren und genutzten Softwarelizenzen dokumentiert werden sollen. Möglichst viele Schritte sollen automatisiert durchgeführt werden.

Die Inventarisierung der Windows, Linux und Mac OS X Betriebssysteme stellt die Basis für das Modul Lizenzmanagement in Docusnap dar. Mit Hilfe dieser Inventarisierungen werden alle verwendeten Systeme und die darauf installierte Software innerhalb eines Netzwerkes erfasst. Zusätzlich werden über die Inventarisierung der Funktion Active Directory Services die angelegten Benutzer und Gruppen inklusive deren Mitgliedschaften erfasst.

Von Lizenzmodellen bis zur Vertragsverwaltung

Jeder Hersteller bietet seine eigenen Lizenzmodelle an, die innerhalb des Lizenzmanagements überprüft und deren korrekte Lizenzierung sichergestellt werden muss.
Wichtiger Faktor sind bei der Erfassung die Einheiten, nach denen der Lizenzbestand ermittelt wird. Häufig verwendet wird in der Praxis die Zählweise nach Systemen, Benutzern, Prozessoren oder Prozessorkernen. Selbstverständlich werden alle diese Varianten von der Docusnap Funktion Lizenzmanagement unterstützt.

In Docusnap können komplexe Konstrukte wie z. B. Up- und Downgrade Pfade hinterlegt werden, die auf die jeweilige Lizenzberechnung Einfluss haben. Lizenzen innerhalb des Lizenzmanagements werden zur besseren Übersicht in Gruppen eingeteilt. In Docusnap können zusätzlich auch Lizenz-Vertragslaufzeiten hinterlegt und überwacht werden. Verträge werden digital, z.B. im PDF Format hinterlegt.

Eine sehr zeitaufwändige Aufgabe stellt üblicherweise die Zuordnung von verschiedenen Versionsständen (Patch Versionen, Service Releases usw.) zu einer gekauften Lizenz dar. Docusnap bietet durch die Verwendung von Suchmustern mit Platzhaltern eine ebenso einfache wie elegante Lösung an. So können z. B. alle Installationen von Microsoft Office mit der Version 12.* der dazugehörigen gekauften Lizenz zugeordnet werden.

Reporting und Berichtwesen im Lizenzmanagement

Für die Erfassung des Nutzungsverhaltens auf Terminal Servern stellt Docusnap ein Skript zur Verfügung, das die Anmeldungen auf den jeweiligen Servern protokolliert und diese Daten in das Lizenzmanagement einfließen lässt.

Durch den bewussten Ausschluss von Systemen wie z. B. Testinstallationen werden nur Systeme für die Lizenzberechnung berücksichtigt, die tatsächlich produktiv genutzt werden.

Die Funktion Lizenzmanagement wird mit vielen Standardberichten und Graphiken ausgeliefert, die für verschiedene Zielgruppen optimale Auswertungen bieten. Dem Anwender stehen unter anderem die folgenden Berichte zur Verfügung:

  • Firmenlizenzauswertung
  • Detailberichte pro Lizenz
  • Verwendung von Produktkeys
  • Softwarelisten
  • weitere Möglichkeiten sind im Handbuch aufgeführt

Durch die Kombination einer Software Inventarisierung mit der Funktion Lizenzmanagement werden alle Daten permanent auf dem aktuellen Stand gehalten. Auf Wunsch ist eine Automatisierung über den Docusnap Server Dienst möglich. Alle Berichte und Inventarisierungen können über den Docusnap Server zeitlich geplant werden. Docusnap versendet z. B. automatisch jeden Monat einen Firmenlizenzbericht an die gewünschten Empfänger. Die Berichte können mit wenigen Klicks an das firmeninterne Corporate Design angepasst werden.

Lizenzberater und Systemhäuser können bereits definierte Suchmuster exportieren und identisch bei beliebigen Mandanten anwenden.

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