Microsoft SharePoint dokumentieren

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Das Kollaborationsportal in vollem Umfang inventarisieren und dokumentieren

SharePoint-Inventarisierung

Microsoft SharePoint ist in vielen Unternehmen inzwischen zur zentralen Plattform für die interne und externe Zusammenarbeit geworden. Die Kernaufgaben von Microsoft SharePoint umfassen Kollaboration, Portal, Enterprise Search, Enterprise Content Management, Web Content Management, Formulare und Workflows sowie Business Intelligence. Diese vielfältigen Einsatzmöglichkeiten sowie deren Auswirkungen auf den täglichen Geschäftsablauf erfordern eine lückenlose Dokumentation. Diese und weitere Aufgaben wie z. B. die Analyse der Zugriffsberechtigungen, die SharePoint Rechte analysieren, können mit Docusnap in vollem Umfang durchgeführt werden.

Von der SharePoint-Inventarisierung zur optimalen Dokumentation der SharePoint Rechte

Microsoft stellt mit dem Microsoft SharePoint Software Development Kit (SDK) eine zentrale Möglichkeit bereit, um auf Informationen von SharePoint 2007, SharePoint 2010, SharePoint Services und SharePoint Foundation ohne den Einsatz von Software Agenten zuzugreifen. Die SharePoint-Inventarisierung dieser Informationen erfolgt durch Docusnap vollständig automatisiert. Damit können auch Microsoft SharePoint Berechtigungen dargestellt und leicht analysiert werden.

Durch den vielfältigen Einsatz von Microsoft SharePoint kann Docusnap ein breites Spektrum an Daten und Informationen inventarisieren und für die spätere Analyse aufbereitet in der Docusnap Datenbank speichern (z. B. kann Docusnap alle SharePoint Rechte analysieren). Unter anderem werden diese Bereiche berücksichtigt:

  • Farm Informationen
  • Informationen zur SharePoint Konfiguration
  • Farm Features
  • Web Applikationen
  • Timer Jobs
  • Berechtigungen
  • Farm Servers
  • Services

Einfache SharePoint-Inventarisierung

Die Inventarisierung der Microsoft SharePoint Informationen erfolgt in Docusnap über einen komfortablen Assistenten. Ebenso bietet Docusnap die Möglichkeit, einen Zeitplanungsauftrag zu erstellen, welcher vom Docusnap Server selbständig und ohne weitere Interaktion des Benutzers abgearbeitet wird.

SharePoint Rechte analysieren und Berichte erstellen

Neben der SharePoint-Inventarisierung und Dokumentation der Microsoft SharePoint-Infrastruktur können mit Docusnap umfangreiche Analysen über die Berechtigungsstruktur des Microsoft SharePoint durchgeführt werden. Die Funktion der Berechtigungsanalyse kombiniert die aus der SharePoint- Inventarisierung gewonnenen Informationen mit den Daten der Active Directory Services und stellt auf Basis dieser Informationen die effektiven Microsoft SharePoint Berechtigungen für Benutzer oder Gruppen dar. Dabei werden alle Faktoren wie beispielsweise Vererbung, Vererbungsblockierungen, Gruppenmitgliedschaften oder die Vergabe der Rechte über Gruppen berücksichtigt.

Mit zahlreichen Zusatzfunktionen wie z. B. der grafischen Darstellung der Berechtigungsherkunft, der grafischen Darstellung der Gruppenhierarchie oder diversen Filtermöglichkeiten stellt Docusnap Funktionen für eine effektive und effiziente Analysemethodik bereit.

Mit der Funktion SharePoint stehen dem Anwender aussagekräftige Berichte zur Verfügung, die über den Docusnap Server automatisiert und zeitgesteuert generiert werden können. Im Standard werden Berichte über die SharePoint Farm und über die vorhandenen Web Applikation ausgeliefert. Zudem stehen die in der Berechtigungsanalyse beschriebenen Berichte selbstverständlich auch für SharePoint zur Verfügung.

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