Eine lückenlose IT Dokumentation ist Pflicht!

Docusnap ist die führende Software für automatisierte IT Dokumentation, IT Inventarisierung und IT Analyse. Netzwerkpläne, Berichte und Auswertungen erstellt die Software selbständig und wiederkehrend.

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IT Dokumentation zeitgesteuert erstellen lassen.

Docusnap inventarisiert Ihr komplettes Netzwerk regelmäßig und erstellt daraus automatisch eine vollständige IT Dokumentation mit Berichten, Auswertungen und Plänen. So verfügen Sie jederzeit über einen aktuellen Überblick über Ihr IT Netzwerk.

Per Knopfdruck zur ITIL konformen CMDB.

Alle automatisch inventarisierten Daten legt Docusnap in einer Configuration Management Database (CMDB) ab. Diese entspricht den ITIL Vorgaben und verwaltet alle IT Assets, ist beliebig erweiterbar und kann jederzeit mit manuellen Daten ergänzt werden.

200+ vorgefertigte Berichte und Auswertungen.

Die wichtigsten Informationen stellt Ihnen Docusnap ganz automatisch in über 200 vorgefertigten Berichten und Auswertungen, wie z. B. Softwareübersicht, Hardware- oder Postfachspeicher-Bericht, zur Verfügung. Ergänzen Sie diese mit Ihren eigenen Berichten, um individuelle Auswertungen zu erhalten.

Docusnap Berichte im Rahmen der IT Dokumentation

IT Dokumentation mit der Software Docusnap!

Mit Docusnap erstellen Sie in nur wenigen Schritten eine perfekte und aktuelle IT Dokumentation. Die IT Dokumentation Software inventarisiert Ihr gesamtes IT Netzwerk automatisch und wiederkehrend und generiert aus diesen Daten eine interaktive IT Dokumentation. Entdecken Sie, wie Sie anhand von Berichten eine einfache Übersicht über die erfassten Systeme bekommen und wie Sie mit automatisch generierten Plänen stets den Überblick über Ihre IT Umgebung behalten.

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Downloaden und losdokumentieren!

IT Dokumentation zum vollständigen Überblick über Ihr Netzwerk .

Eine professionelle IT Dokumentation ist ein absolutes Muss!

Die Anforderungen, die sich heute an eine sich stark ändernde IT Infrastruktur mit ihren teilweise komplexen Beziehungen und Anforderungen im Bereich der strategischen und operativen Entscheidungen stellen, schlagen sich oft in der Unsicherheit bei Investitionsentscheidungen nieder. Daher ist es notwendig den IST Zustand des IT Netzwerks jederzeit genau im Blick zu haben. Eine umfassende IT Dokumentation wird zum zentralen IT Managementtool, wenn es um die Bewertung von IT Prozessen, Investitions- und Migrationsentscheidungen sowie Analysen von Zugriffsberechtigungen und Auslastungen geht. Der Zeitaufwand eine solche IT Dokumentation up-to-date zu halten ist enorm. Hierin unterstützt Docusnap jeden IT Verantwortlichen, da ohne Nutzung von Software-Agenten und auf Wunsch auch zeitgesteuert, eine solche Dokumentation digital oder in Papierform jederzeit zur Verfügung steht. Docusnap unterstützt auch bei Planungen im Bereich von Zertifizierungen und Einführung von IT Standards. Egal, ob ITIL, COBIT, ISO 20000/ISO 27001 Zertifizierungen, Rahmenwerke wie das BSI Grundschutz Handbuch - jedes dieser Standardmodelle setzt eine aktuelle IT Dokumentation voraus. In der Praxis ist die IT Dokumentation in eine Prozess- und eine Systemdokumentation untergliedert. Speziell für die Systemdokumentation bietet Docusnap ideale Voraussetzungen.

IT Dokumentation mit Docusnap - Gewinnen Sie einen ersten Eindruck .

Informationsaufbereitung durch IT Dokumentation

Visualisierung der Berechtigungsanalyse innerhalb der IT Dokumentation

Lizenzauswertung innerhalb der IT Dokumentation

Darstellung der IT-Beziehungen innerhalb der IT Dokumentation

Berechtigungsanalysen innerhalb der IT Dokumentation

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IT Inventarisierung und ITIL CMDB als Basis der IT Dokumentation .

Docusnap bietet umfangreiche Inventarisierungsmöglichkeiten, im Netzwerk sind neben Docusnap keine weiteren Softwareinstallationen erforderlich. Entweder „per Knopfdruck“ oder ganz bequem automatisch und zeitgesteuert inventarisiert Docusnap die Hardware, die Software aber auch die Konfigurationsdaten von Anwendungsservern. Die erfassten Werte legt Docusnap in einer Configuration Management Database (CMDB) ab. Diese ITIL konforme CMDB innerhalb von Docusnap verwaltet alle IT Assets, lässt sich beliebig erweitern und jederzeit mit manuellen Daten ergänzen.

Docusnap deckt die von der ITIL geforderten Funktionalitäten von der Inventarisierung bis hin zum IT-Konzept und IT Notfallhandbüchern ab.

Die angebotene Automatisierung der Inventarisierungs- und Ausgabeprozesse gewährleistet zu jedem Zeitpunkt die Aktualität der CMDB-Daten. Dies ist die Grundlage für die darauf aufsetzenden Prozesse, wie die Erstellung von IT Konzepten oder etwa die Planung und Optimierung der IT Infrastruktur.

Automatische Inventarisierung aller IT Komponenten

Zahlreiche Ausgabeformate der IT Dokumentation .

Von einer guten, praxisgerechten IT Dokumentation Software erwartet man zu Recht verschiedenste Ausgabedokumente. Docusnap bietet vielfältige und aussagekräftige Berichte an, die vom Benutzer beliebig erweitert werden können. Die Abbildung der hausinternen Corporate Design Vorgaben ist in Docusnap jederzeit möglich, ebenfalls für Mandanten oder verbundene Unternehmen. Einen besseren Überblick über die Unmenge der aus der IT Dokumentation erfassten Daten garantieren die in Docusnap integrierten zahlreichen Visualisierungen und Analysemöglichkeiten.

Auszug des Berichts aller inventarisierten Daten eines Windowsservers

Vordefinierte IT Konzepte sind Teil der IT Dokumentation .

Docusnap ist die führende IT Dokumentation Software und bietet die Möglichkeit dynamische IT Konzepte zu erstellen, zum Beispiel:

IT Betriebshandbücher
IT Notfallhandbücher
IT Notfallpläne
Systemdatenblätter
Wiederanlaufpläne

Diese Konzepte werden in Docusnap ganz normal in Prosa-Form verfasst und per Drag-and-Drop mit den automatisch inventarisierten Daten ergänzt. Der Anwender profitiert im Anschluss von der Funktion, die erstellten Konzepte automatisiert auf die aus der letzten IT Inventarisierung in der CMDB dokumentierten Werte zu aktualisieren.

IT Konzept im Rahmen der IT Dokumentation

Analysemöglichkeiten durch IT-Dokumentation .

Im Bereich des Lizenzmanagements beinhaltet Docusnap eine optionale Funktion, die einen Soll/Ist Abgleich zwischen der installierten Software und den gekauften Lizenzen darstellen kann. Das Lizenzmanagement gestattet die Abbildung jeglicher Lizenzmodelle aller Hersteller. Eine integrierte Vertragsverwaltung ergänzt die Funktionen des Lizenzmanagements.

Im Bereich Sicherheitsmanagement punktet Docusnap durch eine umfangreiche Berechtigungsanalyse für Microsoft Windows Dateisysteme, Microsoft SharePoint, der Active Directory Services und der Microsoft Exchange Berechtigungen. Um dem Betrachter einen optimalen Überblick über die im Netzwerk vergebenen Berechtigungen zu verschaffen, stellt Docusnap die effektiven Berechtigungen auch grafisch dar.

Berechtigungsanalysen innerhalb der IT Dokumentation

ITIL CMDB einfach integrieren .

Eine IT Dokumentation bzw. ITIL CMDB muss sich zwingend auf einfachste Weise in bestehende Systeme integrieren, damit möglichst viel Prozesse und Systeme von den inventarisierten CMDB Daten profitieren können. Docusnap löst diese Anforderung durch seine offene, relationale Datenbank und durch umfangreiche Exportmöglichkeiten für die in der IT Dokumentation Software erstellten Dokumente (HTML, PDF, DOCX usw.). Die Einbindung von Docusnap in vorhandene Systeme ist einfach und in kurzer Zeit umsetzbar.

Zusatzinformationen

Mehr zum Thema

Beispieldokumentation | HTML Netzwerkpläne automatisch erstellen lassen | LINK Visualisierung der physikalischen Infrastruktur | LINK

Über Docusnap

Docusnap: Die All-in-One-Lösung | LINK Docusnap365: Docusnap in der Cloud | LINK Für jeden die passende Dokumentations-Lösung | LINK

Hintergrundinformationen

Externe Links

Informationen über die Configuration Management Database (CMDB) Informationen über IT Infrastructure Library (ITIL) BSI Grundschutz