IT einfach gemacht mit Docusnap
Docusnap automatisiert die Inventarisierung und Dokumentation Ihrer gesamten IT-Infrastruktur. Auf diese Weise sparen Sie nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern verfügen auch jederzeit über einen vollständigen Überblick über Ihre IT.
Aktuelle und vollständige Daten ohne Aufwand
Die IT-Inventarisierung innerhalb von Docusnap lässt sich intuitiv bedienen. Spezielle Assistenten für jede Technologie vereinfachen die Arbeitsschritte und führen Sie Schritt für Schritt durch Ihre Aufgaben. Einmal eingerichtet automatisieren Sie auf diese Weise die Inventarisierung Ihres gesamten IT-Netzwerks. Mittels zeitgesteuerter Jobs erfasst Docusnap wiederkehrend alle relevanten Informationen zu Hard- und Softwarekomponenten sowie Cloud-Services.
Einzigartige Inventarisierungstechnologie
Die Art und Weise, wie Docusnap IT-Netzwerke erfasst ist einmalig und macht die Software zum Marktführer für automatisierte IT-Inventarisierungs-Lösungen.
Agentenlose Erfassung
Durch die Verwendung von Standard-Protokollen ist der Einsatz von Agenten auf den zu inventarisierenden Systemen nicht notwendig.
Per Knopfdruck zur ITIL konformen CMDB
Alle inventarisierten Daten legt Docusnap in einer Configuration Management Database (CMDB) ab. Diese entspricht den ITIL-Vorgaben und verwaltet alle IT-Assets, ist beliebig erweiterbar und kann jederzeit mit manuellen Daten ergänzt werden. Zur Auswertung stellt Ihnen Docusnap die Daten in Form von automatisch generierten Plänen (Netzwerkplan, Layer-3-Routingplan etc.) und Berichten (Softwareübersicht, Hardware-, Postfachspeicher-Bericht, etc.) bereit.
200+ vorgefertigte Berichte
Die wichtigsten Informationen stehen Ihnen in vorgefertigten Auswertungen und Berichten übersichtlich zur Verfügung. Erstellen Sie zudem Ihre eigenen Berichte, um ganz individuelle Auswertungen zu erhalten.
Dynamische IT-Konzepte
Docusnap unterstützt Sie bei der Erstellung von IT-Konzepten, wie z. B. IT-Notfallplänen. Mit Hilfe dynamischer Daten werden diese Dokumente zudem automatisch aktualisiert und optional auch direkt verschickt.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer IT-Analyse
Unsere IT-Analyse-Tools unterstützen Sie bei der Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Vorgaben, wie z. B. der DSGVO.
Während mit der Berechtigungsanalyse tiefgreifende und umfassende Sicherheitsanalysen vorgenommen werden können, helfen Berichte und Visualisierungen eine gute Übersicht über die IT-Umgebung zu erhalten. Das einfach anzuwendende Lizenzmanagement ermöglicht es, den Überblick über die Lizenzsituation im Unternehmen zu behalten. Zudem können mit Docusnap alle offenen Datenverbindungen und Kommunikationspfade erkannt und detailliert ausgewertet werden.
Berechtigungsanalyse
Überprüfen Sie für beliebige Mitarbeiter, auf welche Daten diese zugreifen können. Oder prüfen Sie umgekehrt, wer auf bestimmte Verzeichnisse welche Zugriffsrechte hat.
IT-Abhängigkeiten aufdecken
Dokumentieren Sie Abhängigkeiten zwischen IT-Komponenten und Businessprozessen. Das verschafft Ihnen ein wesentlich besseres Verständnis Ihrer IT-Zusammenhänge und ermöglicht im Notfall ein schnelles und gezieltes Eingreifen.
So funktioniert Docusnap
Docusnap erfasst automatisch alle Daten in Ihrem IT-Netzwerk, dokumentiert diese in der integrierten CMDB und bietet vielfältige Möglichkeiten der Auswertung und Analyse.
Weltweit über 5.000 zufriedene Kunden
Asset-Management macht Sie zum Doku-Profi
Eine IT-Dokumentation bzw. ITIL-CMDB muss sich zwingend auf einfachste Weise in bestehende Systeme integrieren, damit möglichst viel Prozesse und Systeme von den inventarisierten CMDB-Daten profitieren können. Docusnap löst diese Anforderung durch seine offene, relationale Datenbank und durch umfangreiche Exportmöglichkeiten für die in der IT-Dokumentations-Software erstellten Dokumente (HTML, PDF, DOCX usw.). Die Einbindung von Docusnap in vorhandene Systeme ist einfach und in kurzer Zeit umsetzbar.
IT-Assets verwalten
In jedem Netzwerk gibt es Systeme, die von Docusnap nicht automatisch inventarisiert werden können. Die Software bietet eine einfache Möglichkeit, solche Systeme zu erfassen und die IT-Dokumentation somit zu vervollständigen.
Mandantenfähigkeit
Sind Sie IT-Dienstleister und betreuen mehrere Kunden-Netzwerke? Dann nutzen Sie Docusnap um diese Netzwerke professionell zu dokumentieren und sichern Sie Ihre Arbeiten beim Kunden ab.
Passen Sie Docusnap an Ihre Bedürfnisse an
Docusnap bietet eine Vielzahl von Individualisierungsmöglichkeiten, um den unternehmensspezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Erstellen Sie eigene Berichte und Datensichten. Oder hinterlegen Sie Ihr individuelles Corporate Design, um alle Ausgabedokumente auch optisch zu Ihren Dokumenten zu machen. Ein feingranulares Rollen-und-Rechte-Management ermöglicht es Ihnen, dass jeder Kollege genau die Daten sieht, die er für seine Arbeit benötigt. Und wenn Sie die Sprache in Docusnap von Deutsch auf Englisch umstellen, werden nicht nur die Texte angepasst, sondern auch sämtliche Systeminformationen und Datumsangaben.
Docusnap teilt sein Wissen auf Wunsch gerne mit Anderen
Die Software bietet eine Vielzahl von Schnittstellen und Integrationen, um nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen zusammenzuarbeiten. Dank einer API sowie vieler Export-Formate lässt sich Docusnap problemlos in Ihre IT-Infrastruktur integrieren und kann so seine wertvollen Informationen anderen Anwendungen zur Verfügung stellen.
Individuelle Datenbank-Abfragen
Mittels der sogenannten Docusnap Connect Pakete lassen sich individuelle Datenbank-Abfragen, ganz ohne SQL-Kenntnisse erstellen und auf Wunsch auch direkt versenden.
Hilfreiche Import-Funktion
Vermutlich verfügen Sie bereits über irgendeine Art von IT-Dokumentation - egal ob als Excel-Liste oder in einer Datenbank. Diese Daten sind wertvoll und können daher sehr einfach in Docusnap importiert werden.
Testen Sie Docusnap kostenlos
Erfassen, dokumentieren und analysieren Sie Ihre IT-Infrastruktur mit Docusnap.